Buzz
Liên lạc qua công nghệ làm mọi thứ trở nên thuận tiện hơn. Nhưng việc nhận được một lá thư tay từ bạn bè vẫn đặc biệt. Hãy tận dụng cơ hội này để gửi những lời chân thành từ trái tim.
Bắt đầu viết thư
Bắt đầu bức thư
Xác định mục đích viết thư. Có nhiều lý do bạn muốn viết thư cho bạn bè. Có thể là để kể chuyện, tìm hiểu thêm về tình bạn, hoặc chỉ đơn giản là muốn chia sẻ những điều thú vị trong cuộc sống.
Ghi địa chỉ và ngày tháng. Ghi địa chỉ của bạn ở góc trên bên trái của lá thư và đừng quên ghi ngày tháng viết thư để tạo sự chắc chắn cho người nhận.
- Ví dụ, nếu thường xuyên viết thư với bạn, việc ghi ngày tháng sẽ giúp nhớ khi nào bạn đã gửi thư và nhận thư.
Quyết định chiều dài bức thư. Viết ngắn gọn cho những bức thư cấp tốc và lựa chọn giấy ghi chú. Đối với bức thư dài, hãy sử dụng giấy thông thường hoặc giấy viết thư kích cỡ lớn.
- Nếu không thể nói hết trong một tấm thiệp, hãy sử dụng nhiều tờ giấy để viết.
Viết thủ công hay đánh máy. Viết thư tay tạo cảm giác thân mật hơn, nhưng đảm bảo viết rõ ràng. Nếu viết máy, cũng rất ổn.
Lưu ý: Nếu viết thư cho người lớn tuổi, hãy dùng phông chữ lớn và dễ đọc khi đánh máy.
Chọn lời chào tự nhiên. Bắt đầu với lời chào đơn giản và thân mật. Có thể gọi tên hoặc dùng biệt danh. Lời chào có thể thể hiện sự vui vẻ hoặc hào hứng.
- Xin chào, Dương!
- Chào Tùng,
- Dương thân mến,
- Tùng yêu quý,
Bắt đầu viết thư
Xác nhận độc giả. Sau lời chào mở đầu, hãy chia sẻ một vài dòng chân thành để chào hỏi người bạn. Lời mở đầu này như là một cách khởi đầu cho cuộc trò chuyện giữa hai bạn. Dưới đây là một số ví dụ về cách bắt đầu một cách tự nhiên trong một bức thư thân mật:
- 'Mong rằng bạn đang nhận được lá thư này.'
- 'Cảm ơn bạn đã gửi bức thư cuối cùng cho tớ.'
- 'Đã rất lâu từ khi mình viết cho nhau lần cuối.'
- 'Có quá nhiều điều mình muốn chia sẻ với bạn!'
Trình bày ý chính. Kể cho người bạn biết về mọi thứ bạn muốn chia sẻ. Có thể là về chuyến đi gần đây của bạn hoặc những điều bạn đã trải qua gần đây. Dù bạn muốn viết nhiều điều đến đâu, hãy chia thành các đoạn nhỏ để thư dễ đọc hơn.
- Ví dụ, bạn có thể viết về chuyến du lịch gần đây của mình trong hai hoặc ba đoạn, sau đó viết một đoạn về những gì bạn đã làm sau đó.
- Nếu bạn không chắc chắn về nội dung, hãy viết một cách ngắn gọn. Chẳng hạn, nói về một bộ phim bạn đã xem hoặc một cuốn sách bạn đã đọc.
Tập trung vào người bạn. Sau khi chia sẻ về bạn và những gì đã xảy ra với bạn, đến lúc đáp lại những gì người bạn viết trong lá thư cuối cùng. Điều này giúp đảm bảo rằng thư tiếp tục cuộc trò chuyện bình thường.
- Nếu bạn không nghe từ người bạn trong một thời gian dài, hãy thừa nhận rằng đã quá lâu rồi bạn không biết tin tức gì từ họ và hỏi họ có sao không.
- Ví dụ, bạn có thể viết, 'Lần cuối khi viết thư cho mình, bạn nói bạn không cảm thấy tốt. Vậy bạn đã gặp bác sĩ chưa? Hay bạn đã cảm thấy tốt hơn chưa?'
Mẹo: Bạn cũng có thể nhận xét về những điều mà người bạn đã viết. Ví dụ, hãy nói, 'Mình không tin rằng bạn đã tốt nghiệp sớm đến vậy. Mình nghĩ bạn nên nhận lời đề xuất công việc đó và đến gần mình hơn!'
Đặt câu hỏi tạo sự hứng thú. Sau khi chia sẻ thông tin, hãy mở ra một hướng mới để tiếp tục cuộc trò chuyện. Điều này rất quan trọng nếu bạn muốn nhận lời khuyên từ người bạn về vấn đề nào đó.
- Ví dụ, bạn có thể viết như thế này, 'Tớ nghĩ bây giờ cậu đã hiểu rõ tình hình, vậy cậu nghĩ sao về kế hoạch chuyển đến thị trấn mới của tớ?'
- Nếu bạn không biết nên hỏi gì, bạn có thể viết một cách tổng quát. Ví dụ, hãy viết, 'Dạo gần đây cậu thế nào rồi? Có điều gì mới thú vị không?'
Giữ nguyên giọng điệu đối thoại. Hãy sử dụng phong cách và giọng điệu của riêng bạn khi viết thư. Nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng ngôn từ địa phương, kể cả những câu chuyện hài hước, và nhắc đến những người mà cả hai bạn đều biết.
- Giọng văn trong thư phải phản ánh những gì bạn muốn nói. Nếu bạn viết về kỳ nghỉ thú vị bạn đã trải qua, hãy sử dụng ngôn từ phấn khích. Tuy nhiên, nếu bạn viết về những vấn đề nghiêm túc, hãy thể hiện sự nghiêm túc và thông cảm.
Lời khuyên: Để xem liệu bạn có sử dụng đúng giọng điệu đối thoại hay không, hãy đọc to bức thư trước khi viết phần kết. Khi đọc to, nếu có bất kỳ điều gì mà bạn cảm thấy không hợp lý, hãy sửa lại.
Kết thư
Điểm dừng cuối cùng. Sau khi chia sẻ hết mọi thông tin và thảo luận với người bạn về cuộc sống của họ, bạn có thể kết thúc bức thư. Viết vài câu về tình bạn và cam kết duy trì liên lạc bằng thư trong tương lai.
- Ví dụ, nếu bạn ở xa, hãy kết thúc bức thư bằng cách, 'Thật là thú vị, nhưng sẽ tuyệt vời hơn nếu cậu ở đây. Mình mong sẽ sớm gặp cậu khi mình trở về nhà!”
- Nếu có mâu thuẫn giữa hai bạn, hãy viết, “Mình biết hiện tại chúng ta có một số mâu thuẫn, nhưng mình rất biết ơn vì đã cùng nhau vượt qua chúng.”
Kết thúc bức thư. Sau câu kết, hãy sử dụng dấu phẩy. Tiếp theo, kí tên hoặc viết tên của bạn dưới lời chào cuối cùng. Đối với lời chào kết thúc thân mật, hãy ký tên bằng tay thay vì in hoặc đánh máy. Cân nhắc sử dụng một trong những lời chào sau:
- Trân trọng,
- Yêu bạn,
- Chào bạn, gửi bạn nhiều nụ hôn,
- Bạn thân của tôi,
- Bảo trọng nhé,
- Thân ái,
Đọc lại bức thư. Sau khi hoàn thành bức thư, hãy thư giãn và sau đó đọc lại để kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả. Nếu bạn không có nhiều thời gian, bạn có thể chuyển bức thư thành văn bản và sử dụng phần mềm kiểm tra lỗi chính tả.
- Đồng thời, bạn cũng cần kiểm tra tổng thể bức thư để đảm bảo rằng mọi thứ bạn đều nói đều rõ ràng và không gây hiểu lầm.
Địa chỉ và gửi thư. Điền tên người bạn vào giữa bì thư và sau đó điền địa chỉ của họ, số nhà, tên đường, thành phố, quận/huyện, và mã bưu chính. Ghi thông tin của bạn ở góc trên bên trái.
- Nếu bạn gửi thư đến nước ngoài, hãy thêm tên quốc gia vào phần địa chỉ.
Gửi thư và dán tem bưu phí. Kiểm tra cước phí gửi thư ở quốc gia bạn. Dán tem bưu phí ở góc trên bên phải. Sau đó, đóng bì thư và đặt vào thùng thư.
- Bạn có thể bỏ bức thư vào thùng thư nhà mình và đặt cờ nhỏ màu đỏ ở hông thùng thư để người lấy thư biết có thư trong đó.
- Nếu gửi thêm vật phẩm khác hoặc bức thư dày, hãy cân nó trước khi gửi.
Lời khuyên: Để biết chi phí gửi thư ở quốc gia của bạn, hãy tìm trực tuyến với cụm từ “bưu phí gửi thư [tên quốc gia].”
Lời khuyên
- Trong mọi tình huống, hãy luôn tỏ ra lịch sự và ân cần trong bức thư của bạn. Dù có những điều không thoải mái, hãy chắc chắn rằng bạn thể hiện sự tôn trọng và sự đồng cảm. Một bức thư có thể được đọc nhiều lần, và những gì bạn viết có thể ảnh hưởng nhiều hơn so với những gì bạn nói.
- Đối với những bức thư quan trọng, hãy viết bản nháp hoặc thực hành trước. Sau đó, viết lại hoặc đánh máy bức thư sau khi bạn cảm thấy hài lòng. Sử dụng ngôn từ tốt nhất và giấy viết thư chất lượng nhất cho bức thư cuối cùng.
- Nếu bức thư dài hơn 2 trang, hãy xác định số trang (ví dụ, trang 1, trang 2, trang 3) để tránh sự nhầm lẫn khi bức thư bị rơi hoặc trang tự động sắp xếp không đúng.
