Buzz
Khi nộp hồ sơ vào các trường đại học quốc tế, Thư giới thiệu – hay còn gọi là Letter of Recommendation (LOR) – đóng vai trò quan trọng. Đặc biệt đối với những ai muốn xin học bổng du học, thì việc chuẩn bị thư giới thiệu là không thể thiếu. Hãy tìm hiểu cách viết thư giới thiệu xin học bổng và những điều quan trọng cần lưu ý.
1. Ý Nghĩa Của Thư Giới Thiệu
Thư giới thiệu (Letter of Recommendation) là một bức thư chính thức xác nhận thành tích học tập hoặc khả năng làm việc của một học sinh, thường được viết bởi giáo viên hoặc cấp quản lý tại nơi học tập hoặc làm việc của bạn. Đây là một tài liệu quan trọng để giới thiệu thông tin và năng lực của bạn, giúp ban tuyển sinh hiểu rõ hơn về bạn.
2. Tại Sao Cần Thư Giới Thiệu Khi Xin Học Bổng
Thường thì khi có nhiều ứng viên đạt điểm số tương đương, ban tuyển sinh sẽ dựa vào thư giới thiệu để hiểu rõ hơn về định hướng, tính cách, và năng lực học tập của ứng viên. Thư giới thiệu là cơ hội để bạn tự giới thiệu và thể hiện bản thân một cách toàn diện hơn.
- Thư giới thiệu về bản thân là cơ hội để thể hiện tư duy, sáng tạo và lòng yêu học của mỗi cá nhân đối với lĩnh vực học hỏi.
- Thư giới thiệu khi xin học bổng giúp ban tuyển sinh nhìn nhận beyond điểm số, xem xét các yếu tố như phẩm chất cá nhân hoặc kỹ năng lãnh đạo qua các hoạt động từ thiện, sự kiện cộng đồng.
- Thể hiện mục tiêu học tập và tương lai của bạn. Điều này sẽ cho ban tuyển sinh thấy bạn có khả năng hòa nhập vào cộng đồng sinh viên và tạo ra môi trường học tập phong phú với nhiều cơ hội.
3. Bố cục của thư giới thiệu xin học bổng
Viết thư giới thiệu bản thân không quá khó, tuy nhiên, cấu trúc và định dạng của thư sẽ tạo ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Bạn cần duy trì sự nhất quán trong việc căn chỉnh lề, chọn cỡ chữ và phông chữ sao cho phù hợp với mục đích của thư.
Bắt đầu với các thông tin giới thiệu về người viết thư. Hãy làm cho ban tuyển sinh hiểu thêm về mối quan hệ giữa bạn và người viết thư (thời gian quen biết, các vị trí và trách nhiệm trong công việc hoặc dự án mỗi người). Phần đầu cần làm nổi bật vài điểm mạnh của bạn để chứng minh bạn xứng đáng nhận học bổng.
Mẹo nhỏ khi viết phần đầu:
- Giữ nguyên phong cách trực tiếp, trang trọng một cách vừa phải
- Hạn chế độ dài của phần mở đầu, tối đa 6 dòng. Tránh sự rườm rà, lê thê
- Tránh sử dụng các từ thông dụng như thông minh, nhân từ, chăm chỉ
- Không nên sử dụng các câu mở đầu rỗng tuếch như “Rất vui được...” hoặc “Thật vinh dự khi được đề cử...”
Chỉ ra sự ủng hộ cho học sinh bằng cách nêu lý do tại sao họ xứng đáng nhận học bổng. Nếu chia phần thân bài thành nhiều đoạn, hãy tập trung vào một kỹ năng, thành tích ở mỗi giai đoạn cụ thể. Thư giới thiệu khi xin học bổng cũng phải phù hợp với hồ sơ du học, nội dung phải đáp ứng yêu cầu của học bổng và khóa học.
Bí quyết để phần thân bài trở nên hấp dẫn hơn:
- Thêm các con số, ví dụ để minh họa rõ khả năng, kinh nghiệm của học sinh
- Đảm bảo các câu chuyện, sự kiện là có thật, phản ánh đúng cá nhân. Điều này giúp tăng sự tin tưởng từ phía người đánh giá và đánh giá hồ sơ cao hơn.
- Chuyển tiếp giữa các đoạn văn ngắn gọn, dễ hiểu. Sắp xếp theo trình tự thời gian cụ thể.
Tóm gọn những điểm mạnh, thành tích của bạn liên quan đến học bổng. Chỉ ra tại sao bạn nổi bật so với ứng viên khác. Thêm một số ghi chú để người giới thiệu sẵn sàng hỗ trợ, cung cấp thông tin bổ sung để chứng minh cho bạn.
“Hãy liên hệ với tôi qua … nếu bạn muốn thảo luận về kinh nghiệm và năng lực của [Tên bạn]. Tôi sẵn lòng cung cấp thêm thông tin để hoàn thiện đề xuất của mình.”
Mẹo cho phần kết
- Ngắn gọn (khoảng 4-5 dòng)
- Cung cấp thông tin liên hệ (email, số điện thoại) để trường có thể liên hệ khi cần.
4. Kinh nghiệm viết thư giới thiệu xin học bổng
Mỗi trường đại học có quy định riêng về thư giới thiệu. Một số trường ưu tiên thư từ giáo viên, giáo sư có uy tín; một số khác muốn thư từ doanh nghiệp hoặc tổ chức mà bạn từng làm việc. Dù người giới thiệu là ai, bạn cần đảm bảo thư của mình đáp ứng các yêu cầu sau:
Thư giới thiệu cá nhân cần nêu rõ thời gian hai bạn đã quen biết và mối quan hệ của họ. Điều này có thể là sự quản lý, hướng dẫn công việc hoặc giảng viên chịu trách nhiệm về môn học của bạn.
Sự hợp tác trực tiếp luôn ảnh hưởng tích cực đến quyết định của hội đồng tuyển sinh, vì nó thể hiện rõ mức độ tương tác giữa người viết thư và bạn. Việc làm việc trực tiếp cùng nhau là một yếu tố quan trọng để người viết thư hiểu rõ hơn về bạn, so với những người mà bạn chỉ biết qua trung gian hoặc làm việc từ xa.
Thư giới thiệu xin học bổng cần phải đánh giá chính xác khả năng và sự phù hợp của bạn với khóa học và học bổng mà bạn muốn apply. Người viết nên tập trung vào sự phù hợp của bạn thay vì chỉ khen ngợi bạn ở các khía cạnh khác.
Ví dụ, người viết thư có thể đề cập đến những kỹ năng đặc biệt liên quan đến lĩnh vực bạn muốn theo học, hoặc nhấn mạnh về vị trí cao trong lớp như top 3 hoặc top 1%.
Trừ khi được yêu cầu, thư giới thiệu không nên nhắc đến điểm số trong bất kỳ bài thi hay dự án cá nhân nào của học sinh. Những điểm số, thành tích đã được ghi rõ trong bảng điểm và các tài liệu trong hồ sơ du học. Việc nhắc đến điểm số chỉ làm thư trở nên dài dòng và không cần thiết.
