Bí quyết Viết Thư Từ Chối Phỏng Vấn Không Gây Tổn Thương Nhà Tuyển Dụng

Buzz

Nội dung bài viết

Bạn nhận được lời mời phỏng vấn nhưng không muốn tham gia? Muốn từ chối một cách lịch sự nhưng vẫn để lại ấn tượng tốt? Hãy tham khảo cách viết thư từ chối phỏng vấn mà chúng tôi gợi ý dưới đây để giải quyết vấn đề này một cách thông minh và tinh tế!

1. Lý do viết thư từ chối phỏng vấn

Cân nhắc và lựa chọn công việc phù hợp

2. Khi nên viết thư từ chối phỏng vấn?

Khi nên viết thư từ chối phỏng vấn?

3. Cấu trúc thư từ chối phỏng vấn

Thư từ chối phỏng vấn

3.1 Tiêu đề của thư

“Xin lỗi, không tham gia cuộc phỏng vấn” cùng với họ và tên của tôi.

3.2 Phần mở đầu

từ chối tham gia cuộc phỏng vấn

“Kính gửi”.

“Thân gửi”

3.3 Tri ân

gửi lời tri ân

3.4 Lý do từ chối cuộc phỏng vấn

trình bày lý do không tham gia cuộc phỏng vấn một cách rõ ràng và ngắn gọn.

3.5 Lời chúc

một lời chúc sức khỏe hoặc thành công

3.6 Xây dựng mối quan hệ và duy trì liên lạc

bày tỏ mong muốn hợp tác trong tương lai

4. Lưu ý khi gửi email từ chối phỏng vấn

email từ chối cuộc phỏng vấn

Cân nhắc kỹ lưỡng:

từ chối thư mời phỏng vấn

Phản hồi mau lẹ:

Lịch sự trong giao tiếp văn phòng:

Trình bày súc tích:

Viết thư từ từ chối phỏng vấn một cách chuyên nghiệp

Thẳng thắn và chân thành:

Trung thực và thẳng thắn:

Một số mẫu thư từ chối lời mời phỏng vấn để tham khảo

Mẫu thư từ chối tham gia buổi phỏng vấn

Mẫu email từ chối phỏng vấn với lý do chung chung

Mẫu email từ chối phỏng vấn với lí do cụ thể

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Lý do viết thư từ chối phỏng vấn là để cân nhắc và lựa chọn công việc phù hợp, tránh im lặng để không mất cơ hội tương lai.
- Khi nên viết thư từ chối phỏng vấn: khi đã chấp nhận cơ hội làm việc khác, quá trình tuyển dụng không rõ ràng, không hòa hợp với tầm nhìn và văn hóa công ty, có kế hoạch công việc khác, không thể bắt đầu làm việc vào thời gian yêu cầu.
- Cấu trúc thư từ chối phỏng vấn gồm tiêu đề, phần mở đầu, lời tri ân, lý do từ chối, lời chúc, xây dựng mối quan hệ và duy trì liên lạc.
- Lưu ý khi gửi email từ chối phỏng vấn: cân nhắc kỹ lưỡng, phản hồi nhanh chóng, lịch sự, súc tích, trung thực và chân thành.

Bạn nhận được lời mời phỏng vấn nhưng không muốn tham gia? Muốn từ chối một cách lịch sự nhưng vẫn để lại ấn tượng tốt? Hãy tham khảo cách viết thư từ chối phỏng vấn mà chúng tôi gợi ý dưới đây để giải quyết vấn đề này một cách thông minh và tinh tế!

1. Lý do viết thư từ chối phỏng vấn

Cân nhắc và lựa chọn công việc phù hợp

Nhiều ứng viên nghĩ rằng im lặng là từ chối phỏng vấn và không cần thông báo cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, hành động này có thể gây tổn thương cho ứng viên và làm mất đi cơ hội tương lai.

Việc im lặng có thể khiến bạn mất điểm trước mắt nhà tuyển dụng và họ có thể loại bỏ bạn khỏi danh sách ứng viên trong tương lai.

2. Khi nên viết thư từ chối phỏng vấn?

Khi nên viết thư từ chối phỏng vấn?

Bạn đã chấp nhận một cơ hội làm việc khác.
Bạn thấy quá trình tuyển dụng không rõ ràng.
Bạn không hòa hợp với tầm nhìn và văn hóa của công ty.
Bạn đã có kế hoạch công việc khác.
Bạn không thể bắt đầu làm việc vào thời gian mà nhà tuyển dụng yêu cầu.

3. Cấu trúc thư từ chối phỏng vấn

Thư từ chối phỏng vấn

3.1 Tiêu đề của thư

“Xin lỗi, không tham gia cuộc phỏng vấn” cùng với họ và tên của tôi.

Từ chối cuộc phỏng vấn [tên vị trí] – Họ và tên của tôi.

3.2 Phần mở đầu

từ chối tham gia cuộc phỏng vấn

“Kính gửi”.

“Thân gửi”

3.3 Tri ân

gửi lời tri ân

3.4 Lý do từ chối cuộc phỏng vấn

trình bày lý do không tham gia cuộc phỏng vấn một cách rõ ràng và ngắn gọn.

3.5 Lời chúc

một lời chúc sức khỏe hoặc thành công

3.6 Xây dựng mối quan hệ và duy trì liên lạc

bày tỏ mong muốn hợp tác trong tương lai

4. Lưu ý khi gửi email từ chối phỏng vấn

email từ chối cuộc phỏng vấn

Cân nhắc kỹ lưỡng:

từ chối thư mời phỏng vấn

Phản hồi mau lẹ:

Lịch sự trong giao tiếp văn phòng:

Trình bày súc tích:

Viết thư từ từ chối phỏng vấn một cách chuyên nghiệp

Thẳng thắn và chân thành:

Trung thực và thẳng thắn:

Một số mẫu thư từ chối lời mời phỏng vấn để tham khảo

Mẫu thư từ chối tham gia buổi phỏng vấn

Mẫu email từ chối phỏng vấn với lý do chung chung

Sử dụng khi không muốn tiết lộ lý do cụ thể từ chối phỏng vấn, chủ yếu để thông báo rằng bạn không tham gia phỏng vấn sắp tới

Trả lời: Thư mời phỏng vấn – vị trí ….

Gửi đến: Anh/Chị… – Chuyên viên nhân sự tại Công ty S

Trước hết, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến sự quan tâm và niềm tin mà công ty đã dành cho tôi bằng việc mời tôi tham dự buổi phỏng vấn cho vị trí…

Tuy nhiên, vì một số lí do cá nhân, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể tham dự buổi phỏng vấn do công ty tổ chức vào ngày… tháng… năm… tại địa chỉ…

Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn đến Anh/Chị và công ty đã mang lại cho tôi cơ hội này.

Chúc tất cả các thành viên trong công ty S mạnh khỏe và đạt được nhiều thành công hơn nữa!

Nếu Anh (Chị) có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc số điện thoại…

Trân trọng!

(Tên đầy đủ của bạn)

Mẫu email từ chối phỏng vấn với lí do cụ thể

Gửi đến [Tên người tuyển dụng],

Tôi xin gửi lời cảm ơn đặc biệt tới công ty vì đã dành thời gian quý báu để xem xét đơn ứng tuyển của tôi và mời tôi tham dự buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào ngày… tháng… năm... Tuy nhiên, tôi đã chấp nhận một cơ hội làm việc khác gần đây.

Tôi hy vọng rằng công ty sẽ tìm thấy ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng. Trong trường hợp có sự thay đổi trong tương lai, tôi mong rằng công ty sẽ tiếp tục xem xét tôi cho các cơ hội làm việc ở các vị trí khác.

Cuối cùng, tôi muốn gửi lời chúc sức khỏe và thành công tới toàn bộ nhân viên của công ty.

Kính thưa,

[Tên của quý vị]

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao nên gửi thư từ chối phỏng vấn thay vì im lặng?

Gửi thư từ chối phỏng vấn là cách thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng. Việc im lặng có thể làm mất điểm và ảnh hưởng đến cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Khi nào là thời điểm thích hợp để từ chối cuộc phỏng vấn?

Nên từ chối phỏng vấn khi bạn đã nhận công việc khác, không hòa hợp với văn hóa công ty, hoặc không thể đáp ứng yêu cầu thời gian của nhà tuyển dụng.

Cấu trúc của một thư từ chối phỏng vấn bao gồm những phần gì?

Thư từ chối phỏng vấn gồm các phần: Tiêu đề, phần mở đầu, tri ân, lý do từ chối, lời chúc và mong muốn duy trì mối quan hệ trong tương lai.

Có những lưu ý nào khi viết thư từ chối phỏng vấn?

Lưu ý quan trọng khi viết thư từ chối là cân nhắc kỹ lưỡng, phản hồi nhanh chóng, trình bày ngắn gọn, và luôn thể hiện sự chuyên nghiệp và trung thực.

Làm sao để từ chối phỏng vấn một cách lịch sự và chuyên nghiệp?

Từ chối phỏng vấn lịch sự và chuyên nghiệp bằng cách bày tỏ lòng biết ơn, đưa ra lý do rõ ràng, và gửi lời chúc thành công cho nhà tuyển dụng.