Buzz
Bạn đang có ý định nghỉ việc và muốn diễn đạt một cách lịch lãm. Dưới đây là cách viết tin nhắn xin nghỉ việc hay và chuyên nghiệp nhất từ Mytour.
I. Các bước cần thực hiện trước khi nhắn tin xin nghỉ việc
Xin nghỉ việc là vấn đề nhạy cảm, có thể tác động lớn đến mọi người. Trước khi quyết định, hãy xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình diễn ra mượt mà, không tạo rắc rối không cần thiết.
1. Xem xét kỹ vấn đề quyết định nghỉ việc
Trước khi quyết định xin nghỉ việc, hãy cân nhắc kỹ lưỡng vì một khi đã đưa ra quyết định này, bạn không thể quay lại làm việc tại công ty. Hãy suy nghĩ về tính chính đáng của việc nghỉ và tránh quyết định nông cạn, tránh tác động tiêu cực đến tương lai.
2. Hoàn tất công việc trước khi rời bỏ
Sau khi nghỉ, bạn và doanh nghiệp không còn nghĩa vụ nào đối với nhau. Tuy nhiên, để duy trì sự chuyên nghiệp và tôn trọng, hãy hoàn thành tất cả công việc được giao trước khi thông báo về ý định nghỉ việc. Tránh để lại công việc chưa hoàn thành, đảm bảo rằng công ty vẫn hoạt động mạ smoothly.
II. Bí kíp để nói lời xin nghỉ việc mà ai cũng phải khen ngợi
Khi bạn đã định hình rõ hướng đi mới cho sự nghiệp của mình, không tránh khỏi việc phải từ bỏ công ty hiện tại để bắt đầu hợp đồng làm việc mới với đối tác. Dưới đây là những cách thông minh và khéo léo nhất khi bạn quyết định xin nghỉ việc.
Một số ý kiến khi xin nghỉ việc trực tiếp với sếp, lãnh đạo, hoặc công ty:
- Cảm ơn sếp đã mang đến cho tôi cơ hội làm việc tại công ty này. Tôi đã học được nhiều kỹ năng và trải nghiệm quý báu trong thời gian ở đây. Nhưng tôi đã quyết định chuyển sang công ty khác để thách thức bản thân và phát huy kỹ năng của mình. Tôi hy vọng sếp hiểu và ủng hộ quyết định của tôi.
- Tôi rất biết ơn sự đầu tư và hỗ trợ của công ty trong thời gian làm việc. Tôi cũng tôn trọng sếp và đồng nghiệp. Nhưng vì lý do cá nhân, tôi phải nghỉ việc để chăm sóc gia đình. Mong sếp thông cảm và chấp nhận đơn xin nghỉ việc của tôi.
- Tôi chân thành cảm ơn sếp đã tin tưởng và giao phó những công việc quan trọng và thú vị cho tôi. Tôi luôn cố gắng hoàn thành công việc một cách xuất sắc. Nhưng vì vấn đề sức khỏe, tôi không thể tiếp tục công việc nữa. Tôi rất tiếc khi phải xin nghỉ việc và mong sếp thông cảm với tình hình của tôi.
1. Nên thông báo nghỉ việc trực tiếp hay qua tin nhắn?
Trong môi trường làm việc lớn, gặp lãnh đạo trực tiếp thường khó khăn, khiến nhiều người nghĩ đến việc thông báo nghỉ việc qua tin nhắn. Nhưng liệu việc này có hợp lý không? So với việc trò chuyện trực tiếp, cách thông báo nào tốt hơn, phù hợp hơn?
Câu trả lời sẽ được tiết lộ ngay tại đây: Để trở thành người lịch sự và chuyên nghiệp, bạn không nên thông báo nghỉ việc qua tin nhắn.
Nếu bạn đang nghĩ đến việc thông báo nghỉ việc qua tin nhắn, có thể bạn đang gặp vấn đề trong công việc. Có thể bạn không hài lòng với lương, không có cơ hội thăng tiến, không hòa hợp với đồng nghiệp hoặc cấp trên, hoặc bạn cảm thấy không được trân trọng. Dù lý do là gì, bạn có quyền chọn công việc mới. Tuy nhiên, cân nhắc kỹ trước khi quyết định thông báo nghỉ việc qua tin nhắn, vì điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín và mối quan hệ với công ty hiện tại.
Theo quy tắc chung, bạn nên thông báo việc nghỉ trực tiếp và trò chuyện trực tiếp với người quản lý của mình. Hành động này thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp, đồng thời giúp bạn giải thích rõ ràng lý do và thời gian bạn muốn rời đi. Bạn cũng nên viết một lá thư xin nghỉ việc chính thức và gửi cho cả người quản lý và bộ phận nhân sự để có bằng chứng.
Tuy nhiên, đôi khi, xin nghỉ việc qua tin nhắn có thể là lựa chọn tốt nhất cho bạn, đặc biệt trong những tình huống nhất định. Nếu bạn đang làm việc từ xa và khó gặp mặt người quản lý, hoặc đang đối mặt với tình trạng khẩn cấp và cần nghỉ ngay lập tức. Hoặc có thể bạn phải đối mặt với môi trường làm việc độc hại, khiến bạn không muốn tương tác với ai trong công ty. Trong những trường hợp này, việc xin nghỉ qua tin nhắn có thể giúp bảo vệ bản thân và tránh xung đột không cần thiết.
Nếu bạn quyết định xin nghỉ việc qua tin nhắn, hãy tuân thủ một số nguyên tắc sau:
- Giữ tin nhắn ngắn gọn và lịch sự: Không cần phải đi sâu vào chi tiết lý do hay tình cảm của bạn khi xin nghỉ. Chỉ cần thông báo rằng bạn muốn nghỉ và ghi nhận ngày cuối cùng làm việc của bạn.
- Gửi tin nhắn trong giờ làm việc chính thức: Không nên gửi tin nhắn vào giờ nghỉ hoặc cuối tuần, vì điều này có thể làm cho người quản lý bất ngờ và khó xử lý.
- Thông báo cho người quản lý trước khi thông báo cho bất kỳ ai khác trong công ty: Điều này thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm của bạn, đồng thời tránh hiểu lầm hoặc đồn đoán không mong muốn.
- Cảm ơn người quản lý và công ty đã mang lại cơ hội làm việc: Dù có không hài lòng với công việc, bạn cũng nên thể hiện lòng biết ơn và lịch sự. Điều này giúp duy trì mối quan hệ tích cực với công ty và có thể giúp bạn được giới thiệu cho công việc mới trong tương lai.
2. Xin nghỉ việc qua Email và gọi điện thoại
Việc thông báo xin nghỉ qua Email và cuộc gọi điện thoại được đánh giá cao hơn so với việc sử dụng tin nhắn. Bạn có thể hoàn toàn áp dụng cách này để thông báo quyết định rời bỏ công ty hoặc doanh nghiệp đang làm việc.
Chọn phương thức liên lạc phù hợp
Một cuộc gọi điện thoại hoặc Email là lựa chọn tốt hơn khi bạn quyết định xin nghỉ việc, giúp bạn giữ được hình ảnh tích cực từ mọi người. Các nhà tuyển dụng thường liên hệ với người giới thiệu ở công ty cũ của bạn trước khi tuyển dụng, vì vậy việc giữ liên lạc tốt với cấp trên là quan trọng. Gửi Email hoặc thực hiện cuộc gọi điện thoại mang lại sự chuyên nghiệp hơn so với việc sử dụng tin nhắn.
Tin nhắn của bạn có thể bị bỏ sót nếu sếp không chú ý đến tin nhắn. Một cuộc trò chuyện qua điện thoại giúp bạn đảm bảo sếp hiểu rằng bạn đang nghỉ việc.
Thông báo cho cấp trên/lãnh đạo/quản lý/phòng ban về quyết định nghỉ việc
Nên thông báo với họ trước khi chia sẻ tin tức này với đồng nghiệp trong công ty. Hãy tránh cho cấp trên biết từ người khác về quyết định của bạn để duy trì mối quan hệ tích cực.
Có nhiều lý do bạn có thể quyết định từ bỏ công việc, tùy thuộc vào tình hình cá nhân hoặc tài chính của bạn.
Nên chờ đến khi bạn tìm được công việc mới trước khi quyết định xin nghỉ. Điều này giúp bạn tránh tình trạng thiếu việc và giữ ổn định tài chính.
Thay vì nghỉ việc ngay lập tức, đôi khi bạn có thể tìm các dự án hoặc lĩnh vực mới trong công ty hiện tại để phát triển và thỏa mãn đam mê cá nhân.
Chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi mà lãnh đạo có thể đặt khi bạn xin nghỉ
Hãy thông báo cho cấp trên về ngày cuối cùng làm việc của bạn ít nhất hai tuần trước, hoặc theo quy định của công ty. Đồng thời, hoàn thành các dự án và cam kết của bạn, hỗ trợ người kế nhiệm để chuyển giao công việc một cách mượt mà. Điều này thể hiện sự trách nhiệm và tôn trọng đối với đồng đội và công ty.
Gặp gỡ và bày tỏ lòng biết ơn đối với sếp, lãnh đạo và đồng đội đã đồng hành cùng bạn
Hãy sử dụng email hoặc thư để bày tỏ lòng biết ơn đến những người đã hỗ trợ và làm việc cùng bạn. Giữ liên lạc với những người quan trọng và mời họ gặp nhau để chia tay và chúc họ thành công trong tương lai.
III. Cách viết tin nhắn xin nghỉ việc một cách tốt nhất
Sau khi học được những kinh nghiệm xin nghỉ việc, bạn có thể tham khảo những mẫu tin nhắn xin nghỉ việc dưới đây để hoàn tất thủ tục nghỉ việc cho bản thân.
1. Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc vì tình huống khẩn cấp
|
Gửi anh/chị [Tên quản lý], Em rất tiếc vì không thể đồng hành cùng [Tên công ty] trong thời gian sắp tới. Vì lý do gia đình xảy đến đột ngột và ngoài tầm kiểm soát nên em buộc phải dừng công tác tại đây. |
2. Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc bằng ngôn ngữ tiếng Anh
|
“To [Manager Name], I regret to inform you that I am resigning from my position at [company name] and my departure will be effective as of [date of departure]. I apologize for submitting my notice via text, but due to [reason for departure], I have decided that this is the best way for me to resign. Kindly advise me on the best way to receive my final paycheck and remaining balance. I will also do my best to transfer every remaining work/project, assignment and private materials before the effective date. I would like to express my gratitude for the opportunity and appreciate all of the support extended to me during my tenure here. Thank you and best regards, [First Name].” |
Trong bài viết này, Mytour chia sẻ Cách nhắn tin xin nghỉ việc chuyên nghiệp và ấn tượng nhất hiện nay. Chúc bạn có một ngày vui vẻ!
