Bí quyết với Hàm DVARP trong Excel

Khám phá chi tiết về Hàm DVARP trong Excel với bài viết của chúng tôi. Đừng bỏ lỡ thông tin quan trọng về hàm DVARP trong Excel.

Đào sâu vào Hàm DVARP và những ví dụ thực tế.

Tổng quan về Hàm DVARP trong Excel

Hàm DVARP trong Excel tính toán phương sai dựa trên toàn bộ tập hợp, sử dụng giá trị từ một cột hoặc trường trong cơ sở dữ liệu với điều kiện xác định. Nếu dữ liệu đại diện cho một mẫu, Hàm DVARP là lựa chọn lý tưởng trong Excel.

1. Mục đích sử dụng Hàm DVARP trong Excel

Tính phương sai dựa trên toàn bộ tập hợp bản ghi.

2. Kết quả trả về

Hàm DVARP trong Excel trả về giá trị phương sai.

3. Cú pháp của Hàm DVARP trong Excel

Cú pháp của Hàm DVARP trong Excel có dạng như sau:

DVARP (database, field, criteria)

4. Các đối số trong cú pháp của hàm DVARP trong Excel

Trong cú pháp của hàm DVARP trong Excel như trên, các đối số có ý nghĩa như sau:
- Database: Phạm vi các ô chứa cơ sở dữ liệu, với các hàng là thông tin của các bản ghi, các cột dữ liệu là các trường và hàng đầu tiên của danh sách phải chứa tiêu đề của cột.
- Field: Trường (cột) trong cơ sở dữ liệu dùng để tính phương sai.

Đây có thể là số của trường hoặc tên trường (tiêu đề trong hàng đầu tiên của danh sách chứa tiêu đề của cột) đặt trong dấu ngoặc kép, ví dụ như 'Tên', ....
- Criteria: Phạm vi các ô chứa tiêu chí để xác định điều kiện tính phương sai.

Phạm vi này có thể chứa một hoặc nhiều tiêu chí, được hiển thị như tên trường trong một ô và điều kiện cho trường đó nằm trong ô phía dưới.

Các tiêu chí được cung cấp phía dưới mỗi trường có thể là:
- Giá trị số (bao gồm số nguyên, số thập phân, ngày, giờ, hoặc các giá trị logic). Ví dụ như 10, 01/01/2017, FALSE.

Hoặc:
- Có thể là chuỗi văn bản. Ví dụ như 'Tên', 'Thứ 2'.

Hoặc:
- Biểu thức. Ví dụ như '>8', '<>0'.

Chú ý rằng các cơ sở dữ liệu trong Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường. Do đó, nếu tiêu chí là = 'Tên', sẽ thỏa mãn các ô chứa văn bản 'Tên' hoặc 'tên'.

5. Ký tự đại diện trong hàm DVARP trong Excel

Các hàm cơ sở dữ liệu trong Excel hỗ trợ việc sử dụng các ký tự đại diện sau đây trong các tiêu chí liên quan đến văn bản:
?: Khớp với một ký tự đơn.
*: Khớp với một dãy ký tự.
Nếu bạn muốn tìm kiếm các ký tự ? hoặc *, hãy nhập biểu tượng - trước các ký tự trong khung tìm kiếm.
Ví dụ điều kiện 'a*e' sẽ khớp với tất cả các ô chứa chuỗi văn bản bắt đầu bằng 'a' và kết thúc bằng 'e'.

6. Một số ví dụ về hàm DVARP trong Excel

Dưới đây là các ví dụ minh họa từ cơ sở dữ liệu bảng điểm của 4 học sinh với 3 môn học:

Ví dụ 1

Trong ví dụ này, chúng ta sử dụng hàm DVARP để xác định phương sai điểm môn toán của học sinh nam. Các tiêu chí được chỉ định cho các ô G1 - H2 và công thức DVARP xuất hiện trong ô G3.

Hàm DVARP tính toán phương sai của các giá trị trong các ô E5, E8 và E11, và trả về kết quả là 2.6%.

Ví dụ 2

Trong ví dụ này, chúng ta áp dụng hàm DVARP để tính phương sai cho điểm môn Science của học sinh trên 8 tuổi.

Hàm DVARP sẽ tính toán phương sai của các giá trị trong các ô E4, E10 và E13 và trả về kết quả là 1.2%.

Chú ý rằng, thay vì nhập Score cho đối số trường, bạn cũng có thể sử dụng số 5 (đại diện cho cột thứ 5 trong cơ sở dữ liệu).

7. Những điều cần lưu ý về hàm DVARP trong Excel

Hàm DVARP trong Excel được sử dụng để tính phương sai của dữ liệu, được trích xuất từ các bản ghi phù hợp với các tiêu chí cụ thể. Các giá trị này được lấy từ một trường xác định trong cơ sở dữ liệu.

Với đối số database là một chuỗi các ô bao gồm các trường tiêu đề, trường chứa tên hoặc chủ đề của trường cần lấy giá trị tối đa, và criteria là một chuỗi các ô với tiêu đề tương ứng với các tiêu chí trong database.

Dưới đây là một ví dụ về việc sử dụng hàm DVARP để tính phương sai chiều cao của nhóm Fox bằng một trong hai công thức sau:

= DVARP(B7:C13, 'Chiều Cao', B4:C5): theo tên trường.

= DVARP(B7:C13, 2, B4:C5) : theo chỉ số trường.

Phương sai cho toàn bộ dữ liệu hiển thị trong cột F5 được tính bằng hàm VAR.P:

= VAR.P(C8:C13)

8. Điều kiện trong hàm DVARP trong Excel

Điều kiện trong hàm DVARP có thể chứa nhiều biểu thức với các ký tự đặc biệt. Dưới đây là một số biểu thức trong điều kiện của hàm DVARP trong Excel:

Lưu ý:

Hàm DVARP trong Excel hỗ trợ ký tự đặc biệt, không giống những hàm như COUNTIFS, SUMIFS, MATCH, ... . Ví dụ, ký tự ??? sẽ khớp với chuỗi 3 ký tự chính xác trong hàm hiện đại hơn, nhưng không phải trong các hàm cơ sở dữ liệu. Hãy sử dụng ký tự đặc biệt một cách cẩn thận.

9. Sử dụng nhiều điều kiện trong hàm DVARP Excel

Trong hàm DVARP Excel, bạn có thể áp dụng nhiều điều kiện cho phạm vi tiêu chí. Nếu có nhiều hàng trong tiêu chí, mỗi hàng được kết nối với toán tử OR, và các biểu thức trong cùng một hàng liên kết với toán tử AND.

Một số điều cần lưu ý:

- Hàm DVARP tính phương sai của dữ liệu đại diện cho toàn bộ tập hợp. Hãy tham khảo các ví dụ sử dụng hàm DVARP.
- DVARP hỗ trợ một số ký tự đặc biệt trong tiêu chí.
- Tiêu chí có thể chứa nhiều hơn một hàng.
- Đối số field có thể là tên được đặt trong dấu ngoặc kép ('') hoặc số đại diện cho chỉ số field.
- Phạm vi database và criteria phải bao gồm cả tiêu đề tương ứng.

Trong bài viết trên Mytour, chúng ta đã cùng khám phá về hàm DVARP trong Excel và điểm qua một số ví dụ thực tế. Nếu quý độc giả quan tâm, hãy đọc thêm về các hàm Excel độc đáo chỉ có trên Office 2016 như CONCAT, TEXTJOIN, IFS để nâng cao kỹ năng làm việc trên Excel nhé.