Buzz
Nếu bạn đã mắc phải thói quen trì trệ, chắc chắn bạn đã trải qua những thời kỳ đau khổ và căng thẳng vì phải vội vã hoàn thành công việc vào phút cuối. Thậm chí, dù bạn có quyết tâm hoàn thành mọi việc, bạn vẫn thấy khó khăn để bắt đầu! Nhưng đừng lo lắng, có rất nhiều cách giúp bạn chấm dứt ngay thói quen trì trệ (hãy xem ngay bí quyết này!) và bạn cũng có thể thay đổi lối sống để tránh tình trạng này xuất hiện trong tương lai.
Cách thức
Thay đổi quan điểm
Bỏ đi sự trừng phạt bản thân vì thói quen trì trệ. Khi càng căng thẳng, bạn càng khó hoàn thành công việc. Đừng tự trách mình. Hãy bước qua và tập trung vào việc cần làm.
- Cảm giác tội lỗi và hối hận chỉ làm suy yếu tinh thần. Phí thời gian trách móc bản thân vì tại sao hai tuần trước bạn không bắt đầu viết bài luận 2.000 từ chỉ làm bạn mệt mỏi và tức giận hơn. Bạn cũng sẽ cảm thấy căng thẳng hơn, làm bạn không thể hoàn thành bài luận vào thời điểm đó.
Bắt đầu mỗi ngày với một kế hoạch. Dành vài phút vào mỗi buổi tối để xác định những việc quan trọng cần làm vào ngày hôm sau. Điều này giúp bạn tự tin và sẵn lòng đối mặt với những thách thức mới.
- Thử ghi lại danh sách những việc cần làm vào mỗi buổi tối để tối ưu hóa thời gian và năng lượng của bạn.
- Kế hoạch càng chi tiết càng tốt - từ việc làm sáng đến giờ nghỉ trưa và những công việc còn lại của ngày.
Thực hiện công việc theo phương pháp Pomodoro. Chia thời gian làm việc thành các đợt ngắn tương ứng với thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi. Điều này giúp tăng cường sự tập trung và hiệu suất làm việc.
- Cố gắng làm việc tập trung trong 25 phút sau đó nghỉ ngơi 5 phút. Lặp lại quy trình này cho đến khi công việc hoàn thành.
- Khi làm việc, hãy tắt những yếu tố gây phân tâm như điện thoại di động và thông báo từ ứng dụng.
Thực hiện một nhiệm vụ mỗi ngày. Đặt một mục tiêu nhỏ và cụ thể mỗi ngày và cam kết hoàn thành nó. Việc này giúp bạn duy trì động lực và tiến triển liên tục trong công việc của mình.
- Bắt đầu từ việc nhỏ nhất - điều này giúp bạn dễ dàng bắt đầu và tiếp tục làm việc.
Giữ cho không gian làm việc sạch sẽ và gọn gàng. Môi trường làm việc ảnh hưởng đến tâm trạng và hiệu suất làm việc của bạn. Dành thời gian mỗi ngày để sắp xếp không gian làm việc của bạn.
- Vứt bỏ những vật dụng không cần thiết và sắp xếp những vật dụng cần thiết một cách ngăn nắp.
- Đảm bảo bạn có đủ ánh sáng tự nhiên và không gian thoáng đãng khi làm việc.
Thực hiện việc ghi chú hàng ngày. Dành ít nhất 10 phút mỗi ngày để ghi chú lại những ý tưởng, công việc cần làm và tiến độ của bạn. Điều này giúp bạn theo dõi tiến trình và tổ chức công việc một cách hiệu quả hơn.
- Sử dụng một sổ tay hoặc ứng dụng ghi chú trực tuyến để lưu trữ và quản lý thông tin.
- Đặt thói quen ghi chú vào cuối mỗi ngày để chuẩn bị tốt hơn cho ngày tiếp theo.
Thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Tạo động lực bằng cách hứa hẹn sẽ thưởng cho bản thân một điều gì đó đặc biệt khi công việc được hoàn thành. Điều này giúp bạn cảm thấy động viên và tập trung hơn vào mục tiêu của mình.
Làm sạch không gian làm việc để tăng cường tập trung.
Chọn nơi làm việc phù hợp với bạn. Xác định một không gian làm việc thoải mái và yên tĩnh để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của bạn. Đừng quên tạo ra sự phân biệt rõ ràng giữa không gian làm việc và không gian nghỉ ngơi.
- Thư viện, quán cà phê hoặc góc làm việc tại nhà đều là lựa chọn tốt.
Sử dụng ứng dụng để kiểm soát thói quen xao lãng từ điện thoại. Điện thoại thông minh có thể làm mất tập trung của bạn, nhưng có nhiều ứng dụng hữu ích để giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả.
- Ứng dụng AppDetox hoặc Yelling Mom đều là những lựa chọn tốt để giảm sự phụ thuộc vào điện thoại.
Sử dụng ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng trình duyệt để ngăn chặn xao lãng khi lướt web. Nếu bạn thường bị phân tâm khi sử dụng internet, hãy sử dụng các công cụ như Freedom, Self-Control, hoặc Cold Turkey để giữ cho bạn tập trung vào công việc.
- Freedom là một lựa chọn tốt cho cả thiết bị di động và máy tính để bàn.
Giữ điện thoại ở xa khi bạn cần tập trung. Nếu bạn dễ bị phân tâm bởi điện thoại, hãy đặt nó ở nơi khác hoặc tắt hoàn toàn. Tương tự, cân nhắc xử lý các thiết bị khác như iPad, Kindle hoặc máy tính để tối ưu hóa sự tập trung của bạn.
- Nếu cần giữ điện thoại để liên lạc hoặc vì lý do công việc, hãy tắt hết thông báo ngoại trừ tin nhắn và cuộc gọi.
Nghe nhạc không lời để tăng cường tập trung. Đôi khi, việc ngồi làm việc trong một không gian yên tĩnh có thể làm bạn mất tập trung. Thử nghe nhạc không lời hoặc âm thanh trắng để giúp bạn tập trung hơn.
Phương pháp ngăn chặn trì trệ hiệu quả
Lập danh sách công việc để đặt mục tiêu. Viết ra tất cả các công việc bạn cần hoàn thành, từ công việc hàng ngày đến mục tiêu dài hạn. Việc này giúp bạn tự chủ và tổ chức công việc của mình một cách hiệu quả.
- Viết danh sách trên giấy để tạo cơ hội suy nghĩ sâu hơn về cách hoàn thành mỗi công việc.
Ưu tiên các mục tiêu theo thời hạn. Sử dụng công cụ quản lý thời gian để lập kế hoạch. Đặt thời hạn cho các mục tiêu ngắn hạn hàng ngày hoặc hàng tuần và liệt kê các mục tiêu dài hạn theo tháng.
- Sử dụng các chiến lược như hộp Eisenhower để ưu tiên công việc một cách hiệu quả. Phân loại công việc thành các loại khác nhau giúp bạn tổ chức thời gian hiệu quả hơn.
Chỉ tập trung vào một công việc mỗi lúc. Đừng cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc vì điều này có thể làm giảm hiệu suất của bạn. Thay vào đó, tập trung vào từng mục tiêu một cách cẩn thận để đạt được kết quả tốt nhất.
Thúc đẩy sự thành công bằng việc có một người bạn cùng hỗ trợ. Tìm một người bạn đồng hành để cùng nhau kiểm soát thói quen làm việc và đảm bảo mục tiêu được hoàn thành đúng hạn.
Một số lời khuyên hữu ích
- Nếu bạn cảm thấy lo lắng về việc trì trệ, hãy chia sẻ với bạn bè hoặc gia đình. Đừng ngần ngại nhận sự giúp đỡ và thậm chí tìm kiếm sự hỗ trợ từ chuyên gia tâm lý nếu cần.
- Đối với bài tập về nhà, hãy cố gắng hoàn thành chúng khi còn ở trường để tránh cảm giác áp lực và mất tập trung sau khi về nhà. Sử dụng các ứng dụng như Forest và Yelling Mom để giúp duy trì sự tập trung và tự kiểm soát thời gian.
Cảnh báo quan trọng
- Đừng tự thưởng quá mức. Việc chi tiêu quá nhiều thời gian cho việc tự thưởng có thể làm ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành công việc. Hãy giữ lại phần thưởng lớn cho những dịp đặc biệt và chỉ dành thời gian nhỏ để tự thưởng vào cuối ngày.
