Bí quyết xin nghỉ việc trong thời gian thử việc chuyên nghiệp

Thực tế cho thấy không phải tất cả các kỳ thử việc đều diễn ra suôn sẻ và thuận lợi như chúng ta mong đợi. Vậy trong trường hợp bạn muốn nghỉ việc trong thời gian thử việc, bạn cần phải làm gì?

Hướng dẫn chi tiết về cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc một cách chuyên nghiệp mà không ảnh hưởng đến quyền lợi của cả hai bên và duy trì một môi trường làm việc tích cực. Khám phá ngay!

1. Quy định về thời gian thử việc theo luật pháp như thế nào?

Trước khi tìm hiểu về cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc, hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về quy định về thời gian thử việc theo luật pháp hiện hành.

Theo Điều 25 của Bộ luật Lao động, thời gian thử việc cho các vị trí công việc được quy định cụ thể như sau:

Thời gian thử việc được thỏa thuận bởi hai bên, tuân theo tính chất và độ phức tạp của công việc, nhưng chỉ được thử việc một lần cho một công việc và phải đảm bảo các điều kiện sau:

• 1. Không quá 180 ngày cho vị trí người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý và sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;
• 2. Không quá 60 ngày cho vị trí có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn và kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;
• 3. Không quá 30 ngày cho vị trí có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật và nhân viên nghiệp vụ;
• 4. Không quá 06 ngày làm việc cho các vị trí công việc khác.”

Dựa trên quy định của Điều 15 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 2 – 5 triệu đồng cho mỗi trường hợp thử việc vượt quá thời gian quy định.

2. Quy định của pháp luật về cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc

Trong quy định của pháp luật cũng có quy định về cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc. Theo điều 27 của Bộ luật lao động 2019, nhân viên không đáp ứng được yêu cầu hoặc tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đề ra trong thời gian thử việc sẽ bị chấm dứt sau khi kết thúc thời gian thử việc.

Thực tế không phải lúc nào cũng diễn ra như vậy. Trong quá trình thử việc, nhiều nhân viên có thể nhận ra họ không phù hợp với công việc hoặc văn hóa công ty, hoặc không thể hòa hợp với đồng nghiệp và muốn xin nghỉ việc.

Đối với các trường hợp như này, theo điều 27 khoản 2 của Bộ luật Lao động có quy định sau:

• “2. Trong thời gian thử việc, mỗi bên đều có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã ký kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.”

Theo quy định của luật Lao động, bạn sẽ không chịu trách nhiệm nào nếu quyết định xin nghỉ việc trong thời gian thử việc. Đồng thời, bạn cũng không phải bồi thường hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý nếu việc xin nghỉ của bạn không ảnh hưởng tiêu cực đến công ty.

3. Những điều cần làm khi xin nghỉ việc trong thời gian thử việc

Khi bạn đã quyết định xin nghỉ việc trong thời gian thử việc, cần lập kế hoạch nghỉ và thực hiện các bước sau:

3.1 Thông báo nghỉ việc trước một khoảng thời gian nhất định

Khi cảm thấy không hòa hợp với môi trường làm việc hoặc đồng nghiệp, bạn có quyền nghỉ việc trong thời gian thử việc. Tuy nhiên, cần thông báo nghỉ trước một khoảng thời gian nhất định để tạo ấn tượng chuyên nghiệp và giúp doanh nghiệp tìm người thay thế.

Thông báo nghỉ việc khi thử việc nên được thực hiện từ 4 đến 5 ngày trước thời điểm bạn muốn nghỉ.

3.2 Đề nghị hỗ trợ công việc nếu cần

Sau khi thông báo nghỉ việc, hỏi xem công ty có cần hỗ trợ nào không. Nếu được, bạn có thể đề nghị nghỉ sớm hơn.

Trong trường hợp công ty cần sự hỗ trợ, hãy sẵn lòng hợp tác và giúp đỡ. Điều này giúp bạn tỏ ra chuyên nghiệp ở mọi vị trí.

3.3 Tổng hợp các tài liệu, văn bản cần bàn giao

Trong thời gian thử việc, bạn có thể đã tiếp nhận các tài liệu, văn bản liên quan đến công việc. Do đó, trước khi xin nghỉ, hãy lập danh sách cụ thể và bàn giao lại cho doanh nghiệp. Điều này giúp tránh tình trạng bàn giao thiếu sót và phải quay lại công ty sau này.

4. Một số lưu ý khi xin nghỉ việc trong thời gian thử việc

Ngoài các quy định về xin nghỉ, bạn cũng cần chú ý đến vấn đề tiền lương và thủ tục khi kết thúc thời gian thử việc.

Theo quy định tại Điều 26 của Bộ luật Lao động:

“Điều 26. Tiền lương thử việc:

• Tiền lương thử việc được thỏa thuận nhưng không dưới 85% mức lương của vị trí công việc.

Điều 27. Kết thúc thời gian thử việc:

1. Khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động cần phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động.

• Trường hợp thử việc đạt yêu cầu, người sử dụng lao động tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động như đã giao kết hoặc phải giao kết hợp đồng lao động mới.
• Trường hợp thử việc không đạt yêu cầu, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thử việc.

2. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng mà không cần báo trước và không phải bồi thường.

5. Những vấn đề cần tránh khi viết email xin nghỉ việc trong thời gian thử việc

Có khả năng sau này, bạn và nhà tuyển dụng sẽ không còn làm việc cùng nhau nữa. Tuy nhiên, không chắc là bạn sẽ không gặp lại họ trong tương lai. Để tránh những tình huống khó xử, hãy hạn chế những việc sau khi xin nghỉ việc:

5.1 Lý do xin nghỉ khi thử việc

Có thể sếp hoặc quản lý của bạn hiểu được lý do thực sự mà bạn muốn nghỉ việc khi vẫn còn trong thời gian thử việc. Vì vậy, hãy giữ bình tĩnh và không phải nóng vội, không cần phải than thở về công việc hay đồng nghiệp. Hãy giữ sự vui vẻ và nhẹ nhàng.

Hãy thật thành thực về lý do bạn muốn rời bỏ công việc như: không phù hợp với công việc, không hòa hợp với văn hóa tổ chức,... Điều này không chỉ thể hiện sự chân thành mà còn là sự tôn trọng đối với doanh nghiệp đã cung cấp cơ hội cho bạn.

5.2 Xin lỗi chân thành, không tự hạ thấp bản thân

Mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động dựa trên các quyền lợi trong công việc. Khi bạn vào một doanh nghiệp, bạn đã cố gắng hết mình để làm việc. Vì vậy, đừng tự xem thường bản thân và không cần phải liên tục xin lỗi.

Nhiệm vụ của bạn là viết một email thông báo xin nghỉ việc thử việc với lý do rõ ràng. Chỉ cần xin lỗi một lần và đề xuất hỗ trợ nếu công ty cần.

6. Phương pháp tinh tế viết thư xin nghỉ việc trong thời gian thử việc

Trong quy trình viết thư xin nghỉ việc trong thời gian thử việc, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách viết email xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và phù hợp. Một email chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với người đọc và giữ lại ấn tượng tốt về bạn trong mắt nhà tuyển dụng.

Thứ tự trình bày mail xin nghỉ việc trong thời gian thử việc sẽ được thực hiện theo trình tự sau:

• Tiêu đề mail: Đơn xin nghỉ việc trong giai đoạn thử việc. Để đảm bảo người đọc không bỏ lỡ email của bạn, nên đi kèm với họ tên hoặc vị trí công việc.
• Lời chào: Gửi lời chào đến người quản lý trực tiếp mà bạn gửi email (trưởng phòng nhân sự, trưởng phòng chuyên môn,…)
• Thông tin người xin nghỉ: Họ tên, vị trí công việc, bộ phận,… để người phụ trách có thể tra cứu hồ sơ nhanh chóng.
• Mục đích gửi email: Đây là nơi bạn trình bày mong muốn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc
• Lý do xin nghỉ: Viết rõ lý do mà bạn muốn nghỉ việc. Bạn có thể viết: không phù hợp với môi trường làm việc, không thích nghi tốt được.
• Cảm ơn công ty: Cam kết sẽ hỗ trợ công ty một cách nhiệt tình trong khoảng thời gian còn lại trước khi rời bỏ.
• Kết thúc email: Ký tên và ghi rõ họ tên của bạn. Bạn có thể cung cấp số điện thoại để liên hệ khi cần thiết.

7. Mẫu thư xin nghỉ việc trong thời gian thử việc

Dưới đây là mẫu thư xin nghỉ việc trong thời gian thử việc mà bạn có thể tham khảo trong quy trình viết thư xin nghỉ việc trong thời gian thử việc một cách chuyên nghiệp hơn.

Chúng tôi hiểu rằng việc xin nghỉ việc trong thời gian thử việc là điều không ai mong muốn. Nhưng nếu sự lựa chọn đó thực sự tốt cho bạn và cả doanh nghiệp thì đó là điều nên làm. Với cách xin nghỉ việc trong thời gian thử việc dưới đây, chúng tôi hy vọng bạn sẽ không phải bối rối và biết cách thực hiện như thế nào để giữ được sự lịch sự và chuyên nghiệp cho mình. Đây sẽ là điều bạn thể hiện được sự tôn trọng dành cho nhà tuyển dụng và giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn và vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp.