Bí quyết xin visa du lịch Nhật Bản tỉ mỉ

Xin visa du lịch Nhật Bản sẽ dễ dàng hơn với những bí quyết quan trọng này trong tay. Hãy cùng khám phá ngay!

Xin visa du lịch Nhật Bản gây ra nhiều trở ngại cho nhiều người. Để giải quyết vấn đề này, Mytour đã tổng hợp một loạt kinh nghiệm xin visa Nhật Bản chi tiết và dễ hiểu. Hãy cùng tham khảo!

Phí xin visa Nhật Bản

Trong quá trình xin visa Nhật Bản, chi phí cho visa đơn nhập cảnh là khoảng 630.000 đồng và 1.250.000 đồng cho visa đa nhập cảnh. Ngoài ra, cho visa ngắn hạn để đi qua Nhật Bản, chi phí là khoảng 150.000 đồng/lần.

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Dưới đây là 2 địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản mà Mytour đề xuất cho bạn:

Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, P.Ngọc Khánh, Q.Ba Đình, Hà Nội. 

Điện thoại: 02438463000.

Thời gian làm việc: 8h30 - 17h15 tất cả các ngày trong tuần, trừ thứ bảy và chủ nhật.

Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội là nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản cho những người có hộ khẩu thường trú từ Gia Lai, Bình Định và các tỉnh phía Bắc.

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, P.7, Q.3, TP. HCM

Điện thoại: 02839333510.

Thời gian làm việc: 8h30 - 16h45 tất cả các ngày trong tuần, trừ thứ bảy và chủ nhật.

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.Hồ Chí Minh là nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản dành cho các bạn có hộ khẩu thường trú từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào miền Nam.

Lưu ý khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản

Khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản, bạn cần chú ý đến những điều sau đây:

• Bạn nên đến nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản sớm hơn giờ làm việc khoảng 30 – 60 phút để xếp hàng nhận số thứ tự nhé.
• Những ai là công dân Nhật Bản, người trên 60 tuổi và phụ nữ đi với trẻ nhỏ sẽ được ưu tiên nhận số.
• Bạn nên mang theo một cây viết mực, hồ/ keo dán phòng trường hợp cần bổ, sửa chữa thông tin nhé.
• Kết quả xét duyệt sẽ được thông báo cho bạn qua điện thoại nên bạn cần chú ý đến cuộc gọi sau thời gian từ 8 đến 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Trong trường hợp bạn đăng ký visa du lịch Nhật Bản theo nhóm, tất cả thành viên nhóm cần có mặt khi nộp hồ sơ. Chỉ cần một người đại diện trong nhóm đến lấy visa vào ngày nhận là đủ.
• Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản không được gửi qua đường bưu điện, email hoặc Fax,…
• Visa sẽ không được cấp sớm trừ trong trường hợp khẩn cấp nhân đạo.

Hồ sơ xin visa Nhật Bản

Visa du lịch ngắn hạn

Đối với visa du lịch ngắn hạn, bạn cần cung cấp các thông tin sau đây:

Thông Tin Cá Nhân bao gồm các tài liệu sau:

• Hộ chiếu bản gốc (Còn hạn ít nhất 6 tháng)
• 01 ảnh kích thước 4.5cm x 4.5cm.
• 01 đơn xin visa.
• 01 bản sao hộ khẩu thường trú.
• 01 bản sao giấy khai sinh.

Chứng Từ Chứng Minh Công Việc bao gồm các giấy tờ sau:

• Hợp đồng lao động bản gốc và bản sao.
• Giấy phép kinh doanh bản sao công chứng nếu bạn là chủ doanh nghiệp.
• Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bản chính có chữ ký của sếp và dấu công ty.
• Giấy ủy quyền chữ ký của công ty nếu không phải Tổng Giám Đốc ký.
• Bảo hiểm y tế bản chính và bản sao.
• Bảo hiểm xã hội bản chính và bản sao.

Chứng Từ Chứng Minh Thu Nhập bao gồm các tài liệu:

• Bản chính sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất.
• Sổ tiết kiệm bản gốc và bản sao.
• Xác nhận số dư tiền gửi tiết kiệm bản chính.

Visa du lịch ngắn hạn với mục đích thăm người thân và cần bảo lãnh

Visa du lịch ngắn hạn với mục đích thăm người thân và cần bảo lãnh sẽ có hai trường hợp: Đối với người xin visa và đối với người mời. Mỗi trường hợp sẽ yêu cầu các tài liệu khác nhau.

Đối với người xin visa, cần có các tài liệu sau:

• Hộ chiếu bản gốc (Còn hạn ít nhất 6 tháng)
• 01 ảnh kích thước 4.5cm x 4.5cm.
• 01 đơn xin visa.
• 01 bản sao hộ khẩu thường trú.
• 01 bản sao giấy khai sinh.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời.

Đối với Người Mời, cần có các tài liệu sau:

• Giấy bảo lãnh và danh sách người xin visa du lịch Nhật Bản.
• Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh.
• Giấy chứng minh thu nhập.
• Giấy cư trú. Đối với người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản, ngoài giấy cư trú còn cần thêm photo hai mặt Thẻ Cư trú và photo hộ chiếu.
• Giấy lý do mời.
• Lịch trình lưu trú và chi tiết chuyến đi có đóng dấu của người mời.
• Vé máy bay khứ hồi bản sao (nếu có).
• Thông tin đặt phòng khách sạn bản sao (nếu có).
• Bảo hiểm du lịch bản sao.

Thời gian xét duyệt xin visa Nhật Bản

Đối với việc xin visa Nhật Bản, thời gian xét duyệt bình thường là từ 5 đến 8 ngày. Tuy nhiên, nhiều trường hợp việc xác minh hồ sơ có thể kéo dài đến 2 tháng.

Bí quyết xin visa Nhật Bản để có tỷ lệ đạt cao

Để việc xin visa Nhật Bản đạt tỷ lệ cao hơn, bạn cần lưu ý hai điều sau:

• Về hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ với đầy đủ thông tin cần thiết và các thông tin này phải khớp với nhau.
• Bạn nên chuẩn bị giấy tờ có sự chứng nhận của chính quyền địa phương để việc xin visa được thuận lợi hơn.

Visa quá cảnh ở Nhật Bản

Visa quá cảnh ở Nhật Bản dành cho du khách Việt Nam cần lưu trú lại Nhật trong thời gian ngắn trước khi đến nước thứ ba. Với loại visa này bạn cần các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu bản gốc.
• Tờ khai xin visa có sẵn ảnh thẻ 4.5 x 4.5 cm, mặt sau ảnh ghi rõ họ tên.
• Thông tin vé máy bay & vé tàu ở Nhật Bản và cả nước thứ ba.
• Bản sao visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước đến. Ví dụ như bạn quá cảnh ở Nhật để đi Canada thì cần trình bản gốc và nộp bản sao visa Canada.

 Lưu ý khi xin visa du lịch Nhật

Hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ về thông tin. Hồ sơ và tờ khai phải khớp nhau về thông tin cá nhân tránh trường hợp mất thời gian do phải làm lại hồ sơ. Sau đó, bạn đừng quên tham khảo cách sắp xếp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán để thuận tiện hơn trong việc đối chiếu thông tin với người phỏng vấn.

Các cơ quan đại sứ quán/ lãnh sự quán ngày càng chặt chẽ hơn về quy trình xin visa, do đó việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và được cấp chứng nhận từ chính quyền địa phương rất quan trọng. Nếu kế hoạch du lịch Nhật Bản của bạn kéo dài từ 10 đến 20 ngày, hãy đảm bảo số tiền trong tài khoản đủ chi trả các chi phí phát sinh.

Visa Nhật Bản có tổng cộng 7 loại: visa cho du học sinh, visa làm việc, visa du lịch, visa lưu trú, visa kết hôn, visa tị nạn và visa y tế.

Trên đây là thông tin về kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản chi tiết mà Mytour đã tổng hợp. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn luôn khỏe mạnh!

Mua kem chống nắng chính hãng tại Mytour để mang theo khi đi du lịch :