Bí Quyết Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trên Excel

Hôm Nay, Mytour Sẽ Hướng Dẫn Bạn Cách Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trên Bảng Tính Microsoft Excel.

Nhấp Đúp Vào Tài Liệu Excel. Bảng Tính Sẽ Mở Ra Trước Mắt Bạn.

Chọn nhóm dữ liệu. Nhấn vào phần đầu tiên của dữ liệu, giữ phím ⇧ Shift và nhấn vào phần cuối cùng.

• Nếu bạn muốn chọn nhiều cột, hãy nhấn vào phần trên bên trái và tiếp tục nhấn vào phần dưới bên phải trong khi giữ phím ⇧ Shift.

Nhấn vào tab Data (Dữ Liệu) ở đầu thanh công cụ xanh lá của Excel.

Nhấn vào Remove Duplicates

(Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp). Tùy chọn này nằm trong phần 'Data Tools' (Công Cụ Dữ Liệu) trên thanh công cụ Data ở đầu cửa sổ Excel. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra cho phép bạn chọn/xóa chọn các cột.

Hãy Chắc Chắn Rằng Mỗi Cột Bạn Muốn Sửa Đã Được Chọn. Bạn Sẽ Thấy Nhiều Tên Cột Khác Nhau (Ví Dụ Như 'Cột A', 'Cột B') Bên Cạnh Ô Đánh Dấu; Hãy Nhấn Vào Ô Đó Để Bỏ Chọn Cột Không Cần Thiết.

• Mặc Định, Tất Cả Các Cột Bên Cạnh Đối Tượng Đã Được Chọn Sẽ Được Liệt Kê Và Đánh Dấu Trong Danh Sách Này.
• Bạn Cũng Có Thể Nhấn Vào Select All Để Chọn Tất Cả Các Cột Trong Danh Sách.

Nhấn OK. Mọi Dữ Liệu Trùng Lặp Sẽ Bị Xóa Khỏi Bảng Tính Excel.

• Nếu Không Có Dữ Liệu Trùng Lặp Được Báo Cáo Trong Khi Bạn Biết Rõ Là Có, Bạn Nên Chọn Từng Cột Một.

Nhấp Đúp Vào Tài Liệu Excel. Bảng Tính Sẽ Hiển Thị Trong Excel Để Bạn Kiểm Tra Các Ô Có Giá Trị Giống Nhau Sử Dụng Tính Năng Conditional Formatting (Định Dạng Có Điều Kiện). Đây Là Cách Thích Hợp Nếu Bạn Chỉ Muốn Tìm Dữ Liệu Trùng Lặp Mà Không Muốn Xóa Chúng Theo Mặc Định.

• Bạn Cũng Có Thể Mở Tài Liệu Trong Phần 'Recent' Của Thẻ Mở.

Nhấp Vào Ô Phía Trên Bên Trái Của Nhóm Dữ Liệu Để Chọn.

• Không Bao Gồm Tiêu Đề (Ví Dụ: 'Ngày', 'Giờ', Vân Vân.) Trong Vùng Chọn.
• Nếu Bạn Chỉ Chọn Một Hàng Thì Nhấp Vào Đề Mục Ngoài Cùng Bên Trái Dòng.
• Nếu Bạn Chỉ Chọn Một Cột, Hãy Nhấp Vào Đề Mục Trên Cùng Của Cột.

Nhấp Giữ Phím ⇧ Shift Và Nhấp Vào Ô Phía Dưới Bên Phải. Thao Tác Này Sẽ Chọn Tất Cả Dữ Liệu Nằm Giữa Góc Trên Bên Trái Và Góc Dưới Bên Phải Của Nhóm Dữ Liệu.

• Nếu Bạn Chỉ Chọn Một Hàng Thì Nhấp Vào Ô Chứa Dữ Liệu Phía Ngoài Cùng Bên Phải.
• Nếu Bạn Chỉ Chọn Một Cột, Hãy Nhấp Vào Mục Chứa Dữ Liệu Ở Dưới Cùng.

Nhấp Vào Conditional Formatting. Tùy Chọn Này Nằm Trong Phần 'Styles' (Phong Cách) Của Thẻ Home (Trang Chủ). Một Trình Đơn Thả Xuống Sẽ Hiện Ra.

• Có Thể Bạn Cần Nhấp Vào Thẻ Home Đầu Cửa Sổ Excel Trước Để Tìm Tùy Chọn Này.

Chọn Highlight Cells Rules (Tô Sáng Các Ô Theo Quy Tắc). Một Cửa Sổ Sẽ Hiện Ra.

Nhấp Vào Duplicate Values (Giá Trị Trùng Lặp) Ở Cuối Menu. Tất Cả Các Giá Trị Trùng Lặp Trong Phạm Vi Bạn Đã Chọn Sẽ Được Tô Sáng.