Ngược lại với việc tạo ghi chú, xoá ghi chú, comment trong Excel là một thao tác đơn giản giúp loại bỏ những diễn giải không cần thiết. Nếu bạn gặp khó khăn, hướng dẫn dưới đây sẽ hỗ trợ bạn một cách hiệu quả.
Bí quyết xoá ghi chú, comment trong Excel
Phương pháp 1. Xoá từng ghi chú, comment trong Excel
Nếu bạn muốn xoá lựa chọn cụ thể một số ghi chú, comment, hãy thực hiện theo cách thủ công dưới đây.
Bước 1: Mỗi ô bảng tính chứa comment sẽ có một vạch đỏ ở góc phải màn hình. Sử dụng chuột trái để chọn từng ô chứa ghi chú, comment cụ thể hoặc kết hợp với nút Ctrl để chọn nhiều ô cần xoá ghi chú, comment trong Excel.
Bước 2: Sau khi chọn xong, nhấn chuột phải và chọn Xoá comment từ menu hiển thị.
Chắc chắn bạn sẽ thấy rằng các ghi chú, comment ở những ô bạn đã chọn đã biến mất một cách hoàn toàn.
Phương pháp 2. Xoá nhanh toàn bộ ghi chú, comment trên Excel
Nếu bảng tính Excel của bạn đang chứa nhiều comment, ghi chú cần xoá, cách tiếp cận này sẽ tự động chọn toàn bộ ô bảng tính chứa comment, ghi chú và xoá chúng.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở nhanh hộp thoại Go To. Tiếp theo, nhấn vào Special...
Bước 2: Chọn mục Comments ở trên cùng để hệ thống tự động chọn tất cả ô bảng tính có chứa ghi chú, comment.
Bước 3: Sau đó, thực hiện như cách 1 bằng cách chuột phải và chọn Xoá comment hoặc chọn tab Review rồi chọn Xoá để xoá hết ghi chú, comment trên Excel.
Tổng kết, quy trình xóa ghi chú, comment trong Excel rất đơn giản và thuận tiện. Không chỉ Excel mới có phần ghi chú, comment, mà Word, phần mềm soạn thảo văn bản, cũng có tính năng này. Hãy khám phá thêm với bài viết về cách sử dụng chú thích trong Word, ghi chú, comment nhé.
