Buzz
Khi làm việc với Word, các lỗi định dạng thường tạo ra những khoảng trắng không mong muốn giữa các đoạn văn. Hãy tìm hiểu cách loại bỏ chúng một cách hiệu quả nhất.
1. Dùng phím Delete/Backspace
Sử dụng phím Delete hoặc Backspace để loại bỏ khoảng trắng giữa các đoạn văn trong Word. Phương pháp này đơn giản và thích hợp cho các tài liệu ngắn.
Bước tiếp theo là nhấn phím Delete hoặc BackSpace để loại bỏ.
2. Tận dụng tính năng Tìm và Thay thế
Đối với các văn bản dài, có nhiều khoảng trắng giữa các đoạn, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm & Thay thế để xử lý nhanh chóng. Hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Trên văn bản cần xử lý, hãy chọn Home → Replace trong mục Chỉnh sửa, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 2: Mở hộp thoại Tìm và Thay thế, nhập '^p^p' vào ô Tìm và '^p' vào ô Thay thế bằng, sau đó nhấn Thay tất cả.
Bước 3: Khi xuất hiện thông báo 'Tất cả hoàn tất' với số lần thay thế, bấm OK để hoàn thành.
Tiếp tục nhấn Thay tất cả cho đến khi không còn khoảng trắng nào cần thay thế, lúc này bạn đã xóa hết khoảng trắng giữa các đoạn trong Word.
Trang Mytour chia sẻ cách xóa khoảng trắng giữa các đoạn trong Word từ cách thủ công đến phương pháp hàng loạt nhanh chóng và tiện lợi nhất. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn trong công việc với Word. Cảm ơn bạn đã quan tâm và đón đọc bài viết này.
