Buzz
Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi bạn cần phải tạo dòng mới trong một ô để dữ liệu hiển thị đầy đủ mà không bị tràn ra ô khác hoặc bị ẩn đi. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy đọc tiếp hướng dẫn sau đây.
Bí quyết 1: Sử dụng tổ hợp phím Alt+Enter
Khi bạn muốn xuống dòng trong một ô, chỉ cần đặt con trỏ tại vị trí mong muốn và sử dụng kết hợp phím Alt+Enter để tạo dòng mới.
Bước 1: Bắt đầu bằng cách đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn thực hiện xuống dòng trong ô.
Nếu bạn đang nhập liệu, hãy dừng lại tại vị trí bạn muốn tạo dòng mới.
Bước 2: Sau khi xác định vị trí xuống dòng, nhấn tổ hợp phím Alt+Enter để tạo dòng mới. Lúc này, con trỏ chuột sẽ tự động xuống dòng, giúp bạn dễ dàng căn chỉnh nội dung cho phù hợp.
Nếu bạn đang nhập liệu và đã xuống dòng, con trỏ chuột sẽ chuyển xuống dòng tiếp theo, cho phép bạn tiếp tục nhập dữ liệu mà không gặp trở ngại.
Cách 2: Sử dụng tính năng Wrap Text
Sử dụng tính năng Wrap Text trong Excel giúp bạn tự động xuống dòng trong ô mà không cần phải chọn vị trí xuống dòng. Excel sẽ tự động xuống dòng tùy thuộc vào độ rộng của ô, hiển thị đầy đủ dữ liệu.
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn tự động xuống dòng. Bạn cũng có thể chọn nhiều ô bằng cách giữ phím Ctrl và sử dụng chuột để chọn các ô cần xuống dòng, có thể là ô chứa dữ liệu hoặc ô trắng.
Bước 2: Trong tab Home -> Wrap Text, kích hoạt tính năng xuống dòng tự động.
Ngay khi bạn chọn, các ô sẽ tự động xuống dòng, vị trí xuống dòng sẽ phụ thuộc vào độ rộng của ô và số dòng sẽ linh hoạt theo độ dài của dữ liệu trong ô.
Chỉ cần điều chỉnh cho ô dữ liệu, nếu muốn dữ liệu xuống dòng phù hợp với nội dung, bạn có thể thay đổi độ rộng của ô.
Với những ô trắng, khi sử dụng Wrap Text để xuống dòng, bạn sẽ thấy các ô không thay đổi bề ngoài. Tuy nhiên, khi nhập liệu và độ rộng của ô đã đầy, con trỏ chuột sẽ tự động chuyển xuống dòng dưới trong ô.
Cách 3: Tự động xuống dòng kết hợp với căn chỉnh dữ liệu ô.
Cách tiếp theo là bước mở rộng của cách 2. Bạn có thể tận dụng tính năng Wrap Text trong Format Cells để đồng thời xuống dòng và căn chỉnh dữ liệu theo ý muốn.
Bước 1: Chọn một hoặc nhiều ô muốn xuống dòng tự động, sau đó nhấn chuột phải và chọn Format Cells, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, vào thẻ Alignment. Ở phần Text alignment, bạn có thể lựa chọn căn chỉnh văn bản trong ô: Horizontal (chiều ngang); Vertical (chiều dọc). Trong phần Text control, đánh dấu chọn ô vuông trước Wrap text để kích hoạt tính năng xuống dòng tự động.
Bạn cũng có thể thực hiện các tùy chỉnh khác trong các thẻ Font, Border, Fill của hộp thoại Format Cells. Khi đã hoàn tất, nhấn OK.
Điều này đồng nghĩa rằng những ô bạn đã chọn sẽ tự động xuống dòng và được điều chỉnh theo các tùy chỉnh mà bạn đã thiết lập.
Dưới đây là cách thực hiện xuống dòng trong Excel 2016, và đối với các phiên bản thấp hơn như 2007, 2010, 2013, bạn có thể áp dụng tương tự. Chúc mừng bạn đã thành công!
