Buzz
Trong bài viết trước đó, mình đã chia sẻ với các bạn về 5 điều mình thích và muốn áp dụng trong Apple Notes. Nếu bạn chưa đọc, hãy xem lại tại đây.1. Phân chia nhiều Thư mục để quản lý
Trong khi sắp xếp thư mục lớn, bạn có thể tạo thêm các thư mục con để phân loại chi tiết hơn. Tuy nhiên, mình khuyên bạn nên giữ chỉ hai cấp thư mục để dễ quản lý. Thường thì, mình tạo ra 04 thư mục như sau:
- Gần đây: Chứa các công việc hoặc ghi chú tạm thời chưa được phân loại. Hoặc là những ý tưởng nhỏ linh tinh, tạm thời vứt vào đây và sẽ xóa sau khi không cần thiết nữa.
- Cá nhân: Dành cho kế hoạch cá nhân, sở thích, hoặc tóm tắt nội dung của những cuốn sách đã đọc để sau này xem lại.
- Dự án: Chứa các dự án cá nhân hoặc tự mình làm chủ.
- Khách hàng: Dành cho thông tin liên quan đến các khách hàng mà bạn làm việc cùng.
2. Sử dụng Emoji ✅
Control + Command + Space 3. Tạo hình đại diện cho ghi chú
Một thủ thuật thú vị mà mình muốn chia sẻ với các bạn là có thể tạo hình đại diện cho ghi chú để làm cho nó trở nên hấp dẫn hơn.
Tuy bạn sẽ mất một chút thời gian nhưng việc này sẽ làm cho Apple Note của bạn trở nên sinh động hơn. Bạn có thể tìm trên Google một bức ảnh bìa liên quan đến chủ đề của bạn và copy + paste là xong. Để tạo điểm nhấn, bạn cũng có thể thả một file ảnh từ Photoshop vào làm bìa.
4. Sử dụng các công cụ văn bản sẵn có
Mẹo thứ 4 là hãy tận dụng hết các công cụ chỉnh sửa văn bản mà Apple cung cấp.
Mình rất thích tính năng Checklist. Bạn có thể tạo danh sách công việc hàng tuần hoặc hàng tháng. Mỗi khi hoàn thành một công việc trong danh sách, bạn chỉ cần đánh dấu là đã hoàn thành. Công việc đã hoàn thành sẽ tự động được đẩy xuống dưới, giúp bạn dễ quản lý hơn. Quá tiện lợi phải không nào?
Ngoài các công cụ phổ biến, bạn cũng có thể khám phá thêm một số công cụ khác trên thanh toolbar của phần mềm như Tiêu đề, Phần tử tiêu đề, Phần tử tiêu đề phụ. Chúng khá giống với các công cụ chỉnh sửa văn bản khác và không có gì khó khăn để tiếp cận cả.
Bên cạnh đó, chúng ta còn có công cụ bảng tính. Tuy nó có ít chức năng hơn và khó tuỳ chỉnh hơn so với các ứng dụng khác. Việc thêm hoặc bớt cột phải thực hiện từng bước một, và chúng ta không thể điều chỉnh độ rộng của các cột và hàng. Theo ý kiến của mình, Apple thiết kế như vậy để bảng tính có thể hiển thị tốt hơn trên điện thoại di động. Mình thường sử dụng bảng tính để lên kế hoạch cho từng tuần hoặc tháng. Nếu bạn từng nghe về Bullet Journal, bạn sẽ hiểu cách mình sử dụng nó.
5. Sử dụng nút Chia sẻ để gửi kèm tập tin
Một mẹo nhỏ cuối cùng mình muốn chia sẻ là sử dụng nút chia sẻ trên Mac OS để đính kèm vào Notes. Thay vì sao chép và dán một đường liên kết từ Safari vào Apple Notes, bạn có thể sử dụng nút chia sẻ trên Safari và chọn Note mà bạn muốn đính kèm. Điều này sẽ làm cho đường liên kết đính kèm trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều và khi đó trong phần đính kèm của chúng ta cũng sẽ xuất hiện hình ảnh của trang web đó.
Bạn cũng có thể thử những điều này với ứng dụng Maps của Apple, đó sẽ là một trải nghiệm thú vị.
Nếu bạn có một mẹo hay, hãy để lại bình luận bên dưới để mình có thể tổng hợp và học hỏi thêm nhé. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng quên đánh giá 5 sao nhé. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!
