Biến chữ thường thành CHỮ HOA trong Excel và Word nhanh chóng

'Bạn đang làm việc trên Excel và cảm thấy mất mát khi phải thay đổi mọi chữ thường thành CHỮ HOA? Đừng lo lắng! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thức đơn giản và nhanh chóng để thực hiện điều này. Hãy cùng khám phá cách thức này qua bài viết sau đây để tiết kiệm thời gian và công sức nhé!

Tại sao cần phải chuyển đổi chữ thường thành CHỮ HOA trong Excel? 

Có nhiều lý do mà người dùng cần phải chuyển đổi chữ thường thành CHỮ HOA trong Excel, phụ thuộc vào mục đích cụ thể của công việc hoặc dự án. Dưới đây là một số lý do phổ biến:

• Giữ định dạng dữ liệu chuẩn: Chuyển đổi chữ thường thành CHỮ HOA giúp duy trì tính nhất quán trong định dạng văn bản, giúp tránh sự nhầm lẫn khi xử lý dữ liệu.

• Phân biệt CHỮ HOA và chữ thường : Trong nhiều trường hợp, việc chuyển đổi chữ thường thành CHỮ HOA giúp tạo ra sự phân biệt rõ ràng giữa các thông tin hoặc danh sách, từ đó làm nổi bật các yếu tố quan trọng.

• Thống nhất dữ liệu: Đối với các tên riêng, địa danh, hoặc mã số, việc sử dụng chữ in hoa giúp thống nhất dữ liệu, làm cho việc sắp xếp và tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn.
• Quy ước và chuẩn hóa: Trong môi trường làm việc chung, việc sử dụng quy ước và chuẩn hóa về định dạng chữ cái giúp cả nhóm hoặc tổ chức hiểu và sử dụng dữ liệu một cách thống nhất.

• Điều khiển hiển thị: Chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa có thể được sử dụng để kiểm soát các dữ liệu được hiển thị trên bảng tính. Điều này có thể quan trọng trong trường hợp cần xuất báo cáo hoặc chia sẻ thông tin.

• Xử lý dữ liệu đầu vào: Trong quá trình nhập liệu, việc tự động chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa có thể giúp loại bỏ sự không đồng nhất và giảm khả năng nhập sai.

• Đảm bảo tính nhất quán: Trong trường hợp tích hợp dữ liệu từ Excel với các hệ thống khác, việc sử dụng chữ in hoa có thể đảm bảo tính nhất quán giữa các nền tảng khác nhau.

Cách chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel không chỉ là một phương thức đơn giản để làm cho dữ liệu trở nên dễ đọc hơn, mà còn giúp tăng cường khả năng quản lý và phân tích dữ liệu.

Cách chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel

Khi bạn cần chuyển chữ thường thành chữ HOA trong Excel, có một số cách tiện lợi và linh hoạt mà bạn có thể dùng. Dưới đây là ba cách đổi chữ thường thành chữ HOA trong Excel phổ biến:

 Sử dụng hàm UPPER

Hàm UPPER trong Excel là công cụ mạnh mẽ để chuyển chuỗi ký tự thành chữ HOA. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn ô hoặc dãy cần chuyển.
• Bước 2: Nhập công thức: =UPPER(A1) (Thay A1 bằng ô cần chuyển).
• Bước 3: Nhấn Enter.

Công thức này sẽ chuyển nội dung của ô được chọn thành chữ HOA.

Nếu bạn muốn áp dụng hàm UPPER cho một phạm vi ô, chỉ cần nhập công thức một lần và kéo thả xuống dưới phạm vi ô cần chuyển.

 Sử dụng hàm PROPER

Hàm PROPER thường được dùng khi bạn cần định dạng lại tên riêng, tiêu đề hoặc bất kỳ văn bản nào mà mỗi từ nên bắt đầu bằng một chữ cái in hoa. Hàm PROPER là lựa chọn tốt khi bạn muốn chuyển chữ HOA thành chữ thường và chỉ giữ lại chữ cái đầu tiên của mỗi từ. Thực hiện như sau:

• Bước 1:  Chọn ô hoặc dãy cần chuyển đổi.
• Bước 2: Nhập công thức: =PROPER(A1) (Thay A1 bằng ô cần chuyển đổi).
• Bước 3:  Nhấn Enter.

Hàm này sẽ chuyển chữ HOA thành chữ thường, giữ lại chữ cái đầu tiên của mỗi từ.

Nếu bạn muốn áp dụng hàm PROPER cho một phạm vi ô, chỉ cần nhập công thức một lần và kéo thả xuống dưới phạm vi ô cần chuyển đổi.

Sử dụng công cụ Flash Fill

Flash Fill là một tính năng mạnh mẽ trong Excel giúp tự động chuyển đổi dữ liệu một cách linh hoạt. Thực hiện như sau:

• Bước 1:  Nhập dữ liệu mới vào cột mới.
• Bước 2: Bắt đầu nhập số dữ liệu theo định dạng mong muốn.
• Bước 3:  Nhấn Ctrl + E hoặc Chọn “Flash Fill” Trong Ribbon Excel.

Công cụ này sẽ tự động phân tích mẫu bạn đã nhập và áp dụng định dạng đó cho cả cột.

l

Sử dụng hàm LOWER

Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong Excel sử dụng hàm LOWER, bạn có thể làm như sau:

• Bước 1: Nhập công thức `=LOWER(A1)`  (Thay A1 bằng ô cần chuyển đổi). Ở đây, giả sử dữ liệu cần chuyển đổi nằm trong ô A1.
• Bước 2:  Ấn nút “Enter” để áp dụng công thức. Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị chữ thường trong Excel.
• Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng “chữ thập” bên phải của ô với công thức vừa nhập. Kéo liên tục ấn chuột trái và kéo xuống các dòng dưới để áp dụng công thức cho các ô khác.

Kết quả sẽ cho thấy chữ in hoa đã được chuyển thành chữ thường như mong muốn trên các dòng.

Sử dụng Unikey

Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng Unikey là nội dung cuối cùng được chia sẻ trong bài viết này. Để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng công cụ Unikey, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Bôi đen văn bản cần chuyển đổi thành chữ hoa, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Tiếp theo, click chuột phải vào Unikey và chọn Cs + F6.
• Bước 2: Trong hộp thoại Unikey Toolkit, chọn “Sang chữ hoa,” sau đó nhấp vào “Chuyển mã” và đóng hộp thoại. Sau khi hoàn thành, quay lại Excel và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán kết quả chữ hoa.

Qua các bước trên, bạn sẽ thấy nội dung đã được chuyển đổi thành chữ hoa trong Excel.

Với những phương pháp tiện ích này, việc chuyển đổi chữ HOA thành chữ thường trong Excel trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian. Hãy áp dụng cách phù hợp với nhu cầu của bạn.

Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word

Sau khi bạn thực hiện cách chuyển chữ thường sang in hoa trong Excel thì hãy tiếp tục tìm hiểu cách chuyển trên Word. Khi bạn sử dụng Microsoft Word để xử lý văn bản, việc chuyển đổi giữa chữ thường và chữ hoa có thể thực hiện một cách đơn giản, nhưng không phải ai cũng biết đến các cách thực hiện này.

Sử dụng chức năng có sẵn trên Word

Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần văn bản cần chuyển đổi (bôi vừa đủ, không dư ký tự).

Bước 2: Trên Tab Home, sử dụng tính năng “Aa” và lựa chọn các kiểu chữ hoa phù hợp:

• Sentence case (Chữ hoa đầu câu): Chuyển chữ hoa thành chữ thường, viết hoa chữ cái đầu của câu.
• Lowercase (Chữ thường): Chuyển chữ hoa thành chữ thường.
• UPPERCASE (Chữ hoa): Chuyển đổi toàn bộ văn bản thành chữ hoa.
• Capitalize Each Word (Viết hoa từng chữ): Chuyển các chữ cái đầu tiên thành chữ hoa, giữ nguyên chữ thường cho các chữ cái còn lại.
• tOGGLE cASE (Viết hoa các chữ cái sau): Chữ cái đầu tiên của mỗi từ sẽ được viết thường, còn lại viết hoa.

Chuyển đổi bằng Unikey

Bước 1: Bôi đen phần văn bản cần chuyển đổi từ chữ thường sang chữ hoa.

Bước 2: Nhấn chuột phải > Chọn “Copy/ Sao”.

Bước 3: Dưới khay hệ thống, click vào biểu tượng Unikey > Nhấn chọn “Công cụ…[CS+F6]” hoặc nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + F6”.

Bước 4: Tại hộp thoại Unikey Toolkit:

• Ở phần Bảng mã, chọn Nguồn và Đích là “Unicode”.
• Trong phần Lựa chọn, đánh dấu chọn “Chuyển sang chữ hoa”.

Nhấn Chuyển mã ở dưới hộp thoại > Bấm OK khi hiện thông báo thành công.

Qua bài viết này, bạn đã trải nghiệm cách đơn giản và nhanh chóng để thực hiện cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel và Word. Việc này không chỉ giúp tăng tính hiệu quả làm việc mà còn tiết kiệm thời gian đáng kể. Bây giờ, bạn có thể áp dụng ngay những kỹ thuật này vào công việc hàng ngày của mình, giúp quy trình làm việc trên Excel và Word trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công và tiếp tục khám phá thêm những tiện ích hữu ích khác của Excel!”