Buzz
Cách Tiết Kiệm Năng Lượng và Đạt Được Hiệu Quả Cao Hơn.
Năm 1906, có một nhà kinh tế người Ý tên là Vilfredo Pareto. Một ngày nọ, đi dạo trong khu vườn của mình, Pareto nhận ra rằng hàng năm, 20% số cây đậu trong vườn của ông cho ra khoảng 80% tổng sản lượng quả đậu.
Điều này đã thúc đẩy ông suy nghĩ về hiệu suất kinh tế ở quy mô lớn hơn. Ông bắt đầu nhận ra rằng trong nhiều lĩnh vực công nghiệp, xã hội và thậm chí trong các công ty khác nhau, 80% sản lượng thường đến từ 20% phần năng suất cao nhất.
Nguyên tắc này được gọi là Nguyên Lý Pareto, hay còn gọi là Nguyên Tắc 80/20 ngày nay.
Ví Dụ về Nguyên Lý Pareto
Trong kinh doanh, 80% lợi nhuận thường đến từ 20% doanh số. Chính vì thế, tập trung vào khách hàng quan trọng nhất là rất quan trọng.
Là nhà tiếp thị, bạn thấy rằng 20% thông điệp tạo ra 80% hiệu quả. Đối với các chiến dịch tiếp thị, những nỗ lực nhỏ có thể mang lại kết quả lớn.
Trong tài chính, 80% lợi nhuận thường đến từ 20% khách hàng. Duy trì mối quan hệ với những khách hàng quan trọng này là cực kỳ quan trọng.
Microsoft và các công ty công nghệ khác đã thấy rằng 20% lỗi gây ra 80% vấn đề cho người dùng.
Trong quản lý thời gian, 20% thời gian tạo ra 80% hiệu quả và 20% nhân viên tạo ra 80% giá trị.
Nguyên lý 80/20 đã trở thành công cụ quản lý phổ biến nhằm nâng cao hiệu suất trong doanh nghiệp và các ngành công nghiệp. Hiện nay, nó vẫn được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Có một số quan điểm cho rằng khi nói đến đại dịch (há hốc), khoảng 20% số người nhiễm bệnh gây ra 'siêu lây lan', truyền và lan tỏa 80% bệnh, bao gồm STD, SARS và gần đây hơn là COVID-19.
Các ví dụ thường lặp lại. Và dĩ nhiên, không có ai thực sự đo đạc chính xác là 80% và 20% cho tất cả điều này, nhưng tỷ lệ gần 4/1 liên tục xuất hiện. Việc nó thực sự là 76/24 hay 83/17 không quan trọng. Vấn đề là bạn đang nhận được lợi ích tối đa từ một lượng nhỏ hoặc điều gì đó mà bạn phải trả giá cao hơn giá trị của nó.
Thực hiện nguyên tắc 80/20
Mặc dù định luật Pareto được áp dụng rộng rãi trong kinh doanh, rất ít người nghĩ đến việc áp dụng nó vào cuộc sống hàng ngày, cũng như các kết quả nó có thể mang lại. Ví dụ:
- 20% tài sản mà bạn coi trọng nhất là gì?
- Bạn dành 20% thời gian làm gì để mang lại 80% hạnh phúc cho bản thân?
- Ai thuộc 20% những người gần gũi và mang lại hạnh phúc nhất cho bạn?
- Đâu là 20% số trang phục bạn thường mặc trong 80% thời gian?
Rất có thể những câu hỏi này sẽ không khó với bạn. Nhưng bạn chưa từng suy nghĩ về chúng trước đây.
Và khi bạn đã trả lời chúng, bạn có thể dễ dàng tập trung vào việc cải thiện cuộc sống của mình. Ví dụ, 80% thời gian bạn dành với những người bạn chỉ mang lại 20% niềm vui trong cuộc sống của bạn (dành thời gian ít hơn cho họ). Bán hoặc loại bỏ 80% trang phục bạn mặc trong 20% thời gian.
Có thể rằng 80% những thứ bạn sở hữu chỉ tạo ra một phần nhỏ niềm vui hoặc hạnh phúc. Một cách đơn giản và rõ ràng để bắt đầu áp dụng nguyên lý 80/20 là đơn giản hóa cuộc sống của bạn.
Một khía cạnh khác là cách chúng ta sử dụng thời gian. Loại bỏ những yếu tố gây xao lạc và thiết lập lịch làm việc hiệu quả nhất cho bạn (bất kể ban ngày hay ban đêm) để đạt được thành công. Đây là cách bạn hoàn thành 80% công việc trong chỉ 20% thời gian mỗi ngày.
Nguyên lý Pareto không ngụ ý rằng bạn nên làm ít việc hơn.
xác định những nhiệm vụ mà bạn cần tập trung vào
Khi lần đầu tiên áp dụng Nguyên lý 80/20 vào cuộc sống của tôi, tôi ngay lập tức nhận ra một số điều:
- Một số sở thích của tôi (xem phim và chơi game) chiếm 80% thời gian của tôi, nhưng chỉ mang lại cho tôi 20% sự thỏa mãn.
- Tôi không hài lòng với một số người bạn mà tôi đã dành 80% thời gian cho họ, do đó tôi không hạnh phúc trong đời sống xã hội của mình.
- 80% số tiền tôi chi tiêu không hữu ích hoặc không lành mạnh cho lối sống của tôi.
Nhận ra những điều này đã truyền cảm hứng cho một số thay đổi lớn trong lựa chọn và lối sống của tôi. Tôi giảm bớt thời gian chơi game và xem phim. Tôi xác định những người bạn cần dành nhiều thời gian hơn và chú ý hơn đến những gì tôi chi tiêu tiền của mình.
