Lý do chính khiến ta cần chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2010 đến từ sự khác biệt về định dạng số giữa các quốc gia phương tây như Anh, Mỹ và một số quốc gia châu Á khác. Đối với phương tây, họ thường sử dụng dấu chấm để ký hiệu số thập phân, như 0.01 hoặc 0.02, trong khi dấu phẩy được sử dụng để phân tách hàng nghìn, như 1,500,000 hoặc 2,000,000. Ngược lại, ở các nước châu Á, nguyên tắc này lại ngược lại.
Điều này gây ra nhiều rắc rối khi tính toán trên Excel, và vì vậy, chúng ta cần chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm. Trong Excel 2010 và các phiên bản khác, tính năng này đã được tích hợp sẵn, chỉ cần bạn làm theo hướng dẫn dưới đây để chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm một cách dễ dàng.
Hướng dẫn biến đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2010
Bước 1: Bắt đầu quá trình đổi định dạng từ dấu phẩy sang dấu chấm trong Excel 2010 bằng cách truy cập phần File trên thanh menu của Excel.
Bước 2: Mở Options từ menu File để vào Excel Options.
Bước 3: Chọn Advanced trong Excel Options và cuộn xuống dòng use system separators, hủy chọn ô trong dòng đó.
Bước 4: Tại đây, chỉ cần điều chỉnh Decimal separator cho số thập phân và Thousands separator cho số hàng nghìn, sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy các con số đã tự động chuyển đổi dấu. Như vậy, quá trình đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2010 đã hoàn thành.
Dưới đây là hướng dẫn đơn giản để biến đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2010, giúp bạn dễ dàng tính toán. Đồng thời, bạn cũng có thể áp dụng tương tự trong Word để tối ưu hóa tính năng định dạng. Đọc thêm về cách chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Word và tận dụng lợi ích của nó.
Ngoài ra, với những người sử dụng Excel, việc làm quen với các phím tắt là quan trọng. Sử dụng thành thạo Excel đồng nghĩa với việc bạn phải biết một số lượng lớn các phím tắt trong Excel. Khám phá ngay danh sách phím tắt Excel và tìm hiểu thêm về Excel cũng như Excel 2010.