Biến đổi số thành chữ trong Excel một cách tự động và đơn giản

Bạn đã thử sử dụng cách biến đổi số thành chữ trong Excel chưa? Nếu chưa, hãy khám phá ngay cách thực hiện này để tối ưu hóa hiệu suất công việc của bạn.

Lý do biến số thành chữ trong Excel là gì?

Cách biến số thành chữ trong Excel tự động không chỉ giúp bạn thực hiện thống kê dễ dàng mà còn giảm thiểu gánh nặng khi nhập liệu. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.

Sử dụng Add-ins để biến số thành chữ trong Excel

Add-ins là các công cụ mở rộng được tích hợp vào Excel để hỗ trợ các công việc. Chúng giúp bạn dễ dàng biến đổi số thành chữ trong Excel một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Hướng dẫn sử dụng Add-ins để chuyển số thành chữ trong Excel như sau:

• Bước 1: Tải Add-ins về máy tính của bạn.
• Bước 2: Mở Excel và chọn thẻ File.
• Bước 3: Chọn More, sau đó chọn Options. (Nếu không có More, bạn có thể chọn Options trực tiếp).
• Bước 4: Trong hộp thoại hiện lên, nhấn chọn Add-Ins.
• Bước 5: Ở phần Manage, nhấn chọn Go…
• Bước 6: Trong cửa sổ Add-Ins, nhấn chọn Browse.
• Bước 7: Tìm và chọn file Add-Ins vừa tải về, sau đó nhấn OK.
• Bước 8: Đánh dấu vào Univni và nhấn OK.
• Bước 9: Sử dụng hàm UNI(Số_Tiền) hoặc VNI(Số_Tiền) để chuyển số thành chữ.
• Bước 10: Hoàn thành quá trình chuyển số thành chữ trong Excel.
• Add-ins giúp bạn thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng. Hãy chú ý để tránh sai sót và đảm bảo kết quả đúng đắn.

Gỡ bỏ Add-ins trong Excel

Nếu bạn muốn loại bỏ Add-ins trong cách chuyển số thành chữ trong Excel, hãy thực hiện những bước sau đây:

• Bước 1: Mở file Add-ins và di chuyển hoặc đổi tên nó.
• Bước 2: Mở Excel và vào Options để quản lý Add-ins. Hủy chọn Add-in bạn muốn xóa và xác nhận.
• Bước 3: Add-ins đã được xóa khỏi Excel. Trước khi xóa, hãy cân nhắc và đảm bảo rằng việc này không ảnh hưởng đến công việc của bạn.

Sử dụng phần mềm VnTools để biến số thành chữ trong Excel

VnTools là một ứng dụng được phát triển bởi Nguyễn Thanh Điểu, hoạt động như một Add-ins. Cách biến số thành chữ trong Excel bằng VnTools cho phép người dùng thực hiện việc này một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Dưới đây là hướng dẫn cài đặt VnTools trên Windows:

• Bước 1: Tải phần mềm từ đường link chính thức.
• Bước 2: Mở file cài đặt sau khi tải và chọn Next.
• Bước 3: Đọc và đồng ý với các điều khoản, sau đó chọn Next.
• Bước 4: Chọn vị trí cài đặt và nhấn Next.
• Bước 5: Nhấn Install để bắt đầu quá trình cài đặt.
• Bước 6: Kết thúc bằng cách nhấn Finish.

Cách chuyển số thành chữ trong Excel với VnTools giúp bạn thực hiện công việc này một cách hiệu quả và thuận tiện. Hãy cài đặt để trải nghiệm sự tiện ích trong công việc hàng ngày.

Cách chuyển từ số sang chữ với Vntools

Sau khi cài đặt Vntools thành công, việc chuyển số thành chữ trong Excel trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Hãy làm theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Mở file Excel trên máy tính, chọn thẻ “File”. Tiếp theo, thực hiện các bước tương tự như hướng dẫn cho đến khi cửa sổ Add-Ins hiện lên. Tại đây, bạn chọn “Browse”.
• Bước 2: Tìm đến vị trí đã lưu phần mềm VnTools, chọn “Ufunctions” và nhấn “OK”.
• Bước 3: Trong cửa sổ NTD’s Tools, chọn “NTD’s Tools” và nhấn “OK”.
• Bước 4: Quay lại giao diện Excel, vào thẻ VnTools và chọn chức năng chuyển đổi số thành chữ.
• Bước 5: Trong bảng hiện ra, chọn ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả.
  • Ô cần chuyển đổi: Là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
  • Ô chứa kết quả: Là ô chứa kết quả sau khi chuyển từ số sang chữ.
• Bước 6: Thực hiện và kết quả sẽ hiển thị ngay trước mắt.

Với những tính năng ưu việt và đa dạng hàm, cách chuyển số thành chữ trong Excel bằng Vntools giúp bạn dễ dàng thực hiện chuyển đổi giữa số và chữ trong Excel một cách thuận tiện và hiệu quả.

Cài đặt và sử dụng AccHelper để chuyển số thành chữ trong Excel

Trong cách chuyển số thành chữ trong Excel hiệu quả, bạn có thể sử dụng phần mềm AccHelper, một Add-ins được phát triển bởi Bluesofts. Đây là cách bạn có thể cài đặt và sử dụng AccHelper:

• Bước 1: Tải phần mềm AccHelper tại đường link chuẩn.
• Bước 2: Sau khi tải về, giải nén file AccHelper.Zip.
• Bước 3: Mở file Excel, chọn thẻ “File,” và sau đó chọn “Add-Ins.”
• Bước 4: Trong cửa sổ Add-Ins, chọn “Browse” và tìm đến file AccHelper vừa giải nén. Nhấp vào file AccHelper và nhấn “OK.”
• Bước 5: Chọn file AccHelper trong cửa sổ Add-Ins và nhấn “OK.”
• Bước 6: Sử dụng hàm sau để chuyển số thành chữ: =VND(số_cần_đổi).
• Bước 7: Excel sẽ hiển thị kết quả ngay sau khi bạn thực hiện hàm.

Với AccHelper, bạn có công cụ hữu ích để thực hiện chuyển đổi từ số sang chữ trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Dưới đây là những cách biến số thành chữ trong Excel mà HR Insider muốn chia sẻ với bạn. Với những công cụ này, bạn sẽ không còn gặp khó khăn nào trong Excel nữa. Hãy tải ngay để công việc của bạn trở nên trôi chảy và đạt hiệu suất tốt nhất. Đừng quên theo dõi thêm nhiều mẹo Excel mới và hữu ích khác trên HR Insider để cập nhật thông tin nhé.