Buzz
Tự động chuyển đổi file DOCX thành file PPTX giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian khi tạo slide thuyết trình từ văn bản Word.
Lưu ý quan trọng: Để chuyển đổi file DOCX sang PPTX, bạn cần áp dụng một số kỹ thuật về Heading (định dạng tiêu đề).
- Toàn bộ nội dung trong file DOCX phải sử dụng Heading 2.
- Đối với những phần cần phân tách, chia, tạo thành 1 Slides mới, hãy sử dụng Heading 1.
- Định dạng của Heading trong file DOCX sẽ không ảnh hưởng đến PPTX vì chúng sẽ được chuyển về định dạng mặc định.
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta sẽ tạo sự phân tách giữa các Slide trực tiếp trong Word bằng cách sử dụng Heading.
Ví dụ: Trong trường hợp này, phần “Cách chuyển file DOCX sang file PPTX” sẽ được phân chia thành một Slide độc lập, có định dạng Heading 1.
Bước 2: Tất cả nội dung hiển thị trên Word sẽ được chuyển về Heading 2, chỉ cần chọn những phần nội dung và thay đổi tiêu đề theo yêu cầu.
Vậy trong một tài liệu Word, Heading 1 sẽ là các trang Slide mới và Heading 2 là nội dung hiển thị trong Slide dưới Heading 1.
Bước 3: Khi đã xong việc định dạng tiêu đề cho nội dung trong file Word, lưu lại tài liệu với định dạng DOCX (File => Save…).
Bước 4: Trong quá trình lưu tài liệu, đặt tên tài liệu “không dấu” để tránh vấn đề xử lý với dấu tiếng Việt.
Bước 5: Tiếp theo, mở ứng dụng PowerPoint trên máy tính để chuyển đổi sang định dạng PPTX.
Bước 6: Trong giao diện chính của PowerPoint, chọn New để tạo tài liệu mới. Sau đó, chọn New Slide và Slides from Outline…
Bước 7: Tiếp theo, chọn tệp Docx đã lưu từ Microsoft Word và nhấn Open để thêm vào hệ thống file PowerPoint. Quá trình chuyển đổi sẽ tự động diễn ra và bạn chỉ cần xác nhận khi hoàn tất.
Bước 8: Khi dữ liệu DOCX được thêm vào PowerPoint, hệ thống sẽ tự động chia thành các Slide và tách thành từng trang trình chiếu theo các Heading đã đặt trên Word.
Trong bài viết này, Mytour hướng dẫn cách chuyển đổi file DOCX sang file PPTX trong PowerPoint. Chúc các bạn có một ngày vui vẻ!
