Buzz
Tùy vào mục đích, bạn có thể cần chuyển đổi văn bản thành bảng và ngược lại trong Word. Sử dụng tính năng có sẵn để thực hiện điều này một cách dễ dàng.
Hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi văn bản thành bảng hoặc bảng thành văn bản trong Word.
Chuyển đổi văn bản thành bảng trong Word.
Bước 1: Để chuyển đổi văn bản thành bảng, hãy chèn các ký tự phân tách như dấu phẩy hoặc tab để xác định vị trí chia cột và sử dụng dấu phân đoạn để tạo hàng mới.
Ví dụ: Dùng dấu phẩy để phân tách cột và hai dấu phân đoạn để tạo hàng mới.
Bước 2: Bôi đen đoạn văn bản cần chuyển thành bảng.
Bước 3: Chọn Chèn -> Bảng -> Chuyển văn bản thành Bảng...
Bước 4: Trong hộp thoại Chuyển Văn Bản thành Bảng.
Nhập số cột vào ô Số cột đảm bảo phải đúng theo số cột bạn muốn và đã sử dụng dấu phân tách.
Số hàng: số hàng, tự động tính toán.
Trong phần Xác định Hành Vi Tự Điều Chỉnh Chiều Rộng Của Các Cột Trong Bảng, bạn cần chọn một trong 3 tùy chọn sau:
- Độ rộng cột cố định: nhập độ rộng mình muốn.
- Tự động điều chỉnh theo nội dung: tự động điều chỉnh sao cho khớp với nội dung.
- Tự động điều chỉnh theo cửa sổ: tự động điều chỉnh sao cho khớp với cửa sổ.
Phần Phân Tách Văn Bản: chỉ rõ ký tự sử dụng để phân tách văn bản. Ví dụ, chọn Dấu phẩy nếu sử dụng dấu phẩy, chọn Tab nếu sử dụng tab, chọn Dấu Đoạn nếu sử dụng dấu đoạn hoặc chọn Ký Tự Khác nếu sử dụng ký tự khác.
Sau khi đã hoàn tất các thiết lập, nhấn OK để chuyển văn bản thành bảng.
Kết quả sau khi chuyển sẽ như sau:
Chuyển văn bản thành bảng trong Word.
Bước 1: Chọn hàng hoặc bảng cần chuyển thành văn bản.
Bước 2: Khi đã chọn bảng, trên thanh Ribbon sẽ hiển thị Công cụ Bảng với hai tab là Thiết kế và Bố cục. Chọn Bố cục -> Chuyển thành Văn bản.
Bước 3: Trong hộp thoại Chuyển Bảng Thành Văn Bản , chọn ký tự phân tách bạn muốn sử dụng thay cho ranh giới cột. Các hàng sẽ được phân tách bằng dấu phân đoạn.
Ví dụ, chọn dấu phân tách là Dấu phẩy và nhấn OK.
Kết quả sau khi chuyển từ bảng sang văn bản sẽ như sau:
Hướng dẫn đơn giản về việc chuyển đổi văn bản và bảng trong Word. Chúc bạn thành công!
