Biến File Word lớn thành File nhỏ

Hướng dẫn nhanh: Cắt File Word lớn thành nhiều File nhỏ dễ dàng. Mytour chia sẻ ngay sau đây.

Sử dụng VBA để chia nhỏ File Word

Dùng VBA - công cụ không thể thiếu của Microsoft Word để chia file lớn thành các phần nhỏ theo dấu mốc đã đặt.

Để chia nhỏ file Word sử dụng VBA, cần nắm vững các bước thực hiện để đạt kết quả chính xác.

• Tạo dấu hiệu nhận biết để phân chia file Word.
• Áp dụng mã VBA để phân chia file Word một cách tự động.

Bước 1: Hãy bắt đầu bằng việc tạo dấu hiệu phân chia tại những điểm bạn muốn chia nhỏ file Word.

Mở file Word cần phân chia, xác định các điểm chia nhỏ và đánh dấu “//-//-//” tại những vị trí đó để tạo ra các file Word nhỏ hơn.

Chú ý: Trong quá trình chia file Word bằng VBA, bạn có khả năng cắt file tại bất cứ vị trí nào, không hạn chế ở cuối trang. Dấu mốc “//-//-//” được đặt ở đâu sẽ định nghĩa nơi bắt đầu của file mới.

Bước 2: Đánh dấu xong các phần cần tách, bấm Alt + F11 để khởi động VBA trên Word.

Tại giao diện VBA, chọn Insert ➜ Module để mở trình biên soạn mã VBA, chuẩn bị cho việc nhập lệnh tách file.

Bước 3: Trong cửa sổ soạn thảo Code VBA, bạn hãy copy đoạn mã dưới đây và dán vào để thực hiện việc tách file.

Sub TachFile(delim As String, tenFile As String)
      Dim taiLieu As
  

    
  
   Document
      Dim mangGhiChu
      Dim I As Long
      Dim X As Long
      Dim LuaChon As Integer
      mangGhiChu = Split(ActiveDocument.Range, delim)
      LuaChon = MsgBox('Đây sẽ chia tài liệu thành ' & UBound(mangGhiChu) + 1 & ' phần. Bạn có muốn tiếp tục không?', 4)
      If LuaChon = 7 Then Thoát Sub
      For I = LBound(mangGhiChu)To UBound(mangGhiChu)
      If Trim(mangGhiChu(I))<> '' Then
      X = X + 1
      Set taiLieu = Documents.Add
      taiLieu.Range = mangGhiChu(I)
      taiLieu.SaveAs ThisDocument.Path & '\' & tenFile & Format(X, '000')
      taiLieu.Close True
      End If
      Next I
      End Sub
      Sub kiemTra()
      'định dạng & tên file'
      TachFile '//-//-//', 'NHẬP TÊN Ở ĐÂY'
    End Sub

Bước 4: Sau khi chép mã vào VBA, đặt tên cho file đã tách. Thay đổi tên trong ngoặc kép “” của phần mã, nhớ giữ nguyên ngoặc kép.

Chú ý: Tên đặt trong dấu ngoặc kép sẽ là tên gốc, các file tách ra sẽ có tên theo quy tắc: Tên gốc + 000, Tên gốc + 001, và cứ thế đến Tên gốc + 099.

Bước 5: Bạn chọn Chạy ➜ Chạy Macro hoặc nhấn F5 để thực hiện đoạn Code tách file Word.

Bước 6: Khi cửa sổ xác nhận xuất hiện, chọn Có để khởi động quá trình tách file Word tự động.

Bước 7: Bạn đã hoàn thành việc chia file Word thành các file nhỏ mà không cần sử dụng công cụ bên ngoài Word.

2. Phương thức tách file Word thành các file nhỏ sử dụng công cụ trực tuyến

Nếu thiếu phần mềm Word, hãy tận dụng các công cụ trực tuyến miễn phí để chia file Word thành nhiều phần riêng biệt.

2.1 Hướng dẫn sử dụng Apose Online để tách file Word

Bước 1: Truy cập Aspose Online, chọn Choose Word files để tải file lên.

Bước 2: Sau khi tải file, chọn cách thức tách file Word bạn muốn.

• By every page: Chia file sau mỗi trang
• By odd and even pages: Chia file theo trang chẵn và lẻ
• By every N pages: Chia file sau mỗi N trang
• By a page number: Chia file dựa vào số trang cụ thể
• Page range: Chia file theo dãy số trang

Bước 3: Chọn Split ➜ Download để tải về file Word đã được tách.

2.2 Các công cụ tách file Word Online miễn phí khác

Bên cạnh Aspose, có thể thử những nền tảng miễn phí khác để tách file Word, bao gồm:

• DocSOSO – Tách file Word trực tuyến không tính phí
• GroupDocs – Dịch vụ chia nhỏ file Word online
• Conholdate – Tách file Word trực tuyến miễn phí

Mytour vừa hướng dẫn bạn cách phân chia file Word thành các file nhỏ một cách dễ dàng và nhanh chóng. Chúc bạn có một ngày tốt lành!