Biến giao diện Google Docs thành Microsoft Office

Buzz

Nội dung bài viết

Thay đổi giao diện của Google Docs

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Google Docs là công cụ văn phòng trực tuyến thay thế Microsoft Office, cho phép thay đổi giao diện và sử dụng ngoại tuyến.
- Để thay đổi giao diện, mở Chrome, đăng nhập Google, chọn Thêm vào máy tính, và kích hoạt chế độ làm việc ngoại tuyến qua Settings.
- Để thay đổi ngôn ngữ và font, chọn Font và thêm font mới nếu cần.
- Bạn cũng có thể đặt font chữ mặc định để tiết kiệm thời gian.
- Những cài đặt này giúp bạn làm quen nhanh chóng với Google Docs.

Google Docs từ lâu đã trở thành một công cụ văn phòng trực tuyến tiện ích, thay thế tốt cho Microsoft Office truyền thống. Không chỉ có những tính năng tương đương, dịch vụ này còn có khả năng thay đổi giao diện, giúp người dùng mới làm quen với công việc trực tuyến.

Sử dụng Google Docs trên máy tính

Miễn phí Google Docs của Mytour cho Android

Miễn phí Google Docs của Mytour cho iOS

Nếu bạn cảm thấy giao diện hiện tại của Google Docs không phải là lựa chọn tối ưu hoặc bạn là người thích sự cổ điển của Microsoft Office, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn thay đổi nó chỉ với vài cú click chuột.

Thay đổi giao diện của Google Docs

Bước 1: Mở trình duyệt web Chrome, sau đó đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang, chọn Công cụ khác - More Tools / Thêm vào máy tính để bàn - Add to desktop.

Khi một cửa sổ nhỏ hiện ra, hãy đánh dấu vào Mở dưới dạng cửa sổ - Open as windows và đặt tên cho nó. Sau đó, nhấn Thêm - Add.

Bước 3: Trên giao diện chính của Google Docs trên máy tính, nhấp chuột trái vào biểu tượng ba dấu gạch ngang (ở phía trái, góc trên màn hình), sau đó chọn Settings.

Trong phần này, bạn chọn Bật trong Đồng bộ ngoại tuyến để kích hoạt chế độ làm việc ngoại tuyến trên Google Docs (sử dụng khi không có kết nối Internet).

Bây giờ bạn sẽ được chuyển đến một trang mới, nhấp chuột trái vào Bật đồng bộ ngoại tuyến để kích hoạt tính năng này.

Sau đó, điều này sẽ xảy ra.

Bước 4: Khởi động lại tab Google Docs bạn đang làm việc, bạn sẽ thấy tùy chọn Đồng bộ ngoại tuyến đã chuyển sang Tắt. Nhấn OK để đóng cửa sổ.

Sau bước này, ngay cả khi máy tính không có kết nối mạng, bạn vẫn có thể truy cập và làm việc với các tập tin trên Google Docs như thường. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ của Google Docs (nếu cần) bằng cách:

Bôi đen một phần văn bản bất kỳ.
Nhấp chuột trái vào Font.

Chọn một trong các loại font hiển thị bên dưới. Nếu bạn không tìm thấy font bạn muốn, bạn có thể vào Thêm font (ở dưới cùng).

Bước 5: Đánh dấu chọn font bạn muốn sử dụng hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm chi tiết hơn với 2 lựa chọn 'Hiển thị' và 'Sắp xếp'.

Chọn font bạn muốn sử dụng và nhấn OK

Để tiết kiệm thời gian và tiện lợi cho các lần sử dụng sau này, bạn có thể đặt font chữ mặc định cho việc soạn thảo.

Chọn Văn bản thông thường.
Tuỳ chọn / Lưu làm kiểu mặc định của tôi.

Đó là tất cả! Kết hợp các cài đặt này với một số phím tắt cơ bản cho Google Docs mà Mytour đã giới thiệu trước đó, ngay cả khi bạn không quen thuộc hoặc chưa từng sử dụng công cụ này, bạn cũng sẽ không cảm thấy lạ lẫm hoặc bất tiện.

Chúc mừng bạn đã thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để thay đổi giao diện của Google Docs trên máy tính?

Để thay đổi giao diện của Google Docs, bạn cần mở trình duyệt Chrome, đăng nhập vào tài khoản Google, nhấp vào biểu tượng ba dấu gạch ngang và chọn 'Thêm vào máy tính để bàn'. Đảm bảo đánh dấu vào 'Mở dưới dạng cửa sổ' trước khi nhấn 'Thêm'.

Có thể sử dụng Google Docs khi không có kết nối Internet không?

Có, bạn có thể làm việc với Google Docs offline. Để kích hoạt chế độ làm việc ngoại tuyến, vào cài đặt và bật đồng bộ ngoại tuyến. Sau khi thực hiện, bạn vẫn có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu mà không cần Internet.

Cách thay đổi font chữ mặc định trong Google Docs là gì?

Để thay đổi font chữ mặc định trong Google Docs, hãy bôi đen văn bản, nhấp vào 'Font', chọn loại font mong muốn, sau đó chọn 'Lưu làm kiểu mặc định của tôi'. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho các lần sử dụng sau.

Tôi có thể sử dụng Google Docs trên các thiết bị di động không?

Có, bạn có thể sử dụng Google Docs miễn phí trên cả Android và iOS. Tải ứng dụng từ cửa hàng ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Google để bắt đầu soạn thảo tài liệu một cách dễ dàng.