Biến Gmail thành bảng phân công việc

Gmail không chỉ là dịch vụ gửi thư điện tử phổ biến nhất hiện nay, mà chỉ cần một chút thay đổi nhỏ, bạn có thể dễ dàng chuyển hòm thư của mình thành một bảng phân công công việc vô cùng hiệu quả và trực quan. Từ đó, chúng ta có thể quan sát, theo dõi và làm việc một cách chuyên nghiệp và khoa học với công cụ này.

Mytour Gmail miễn phí trên iOS

Để làm điều này, chúng ta cần sự trợ giúp của một tiện ích mở rộng có tên là Sortd (hoặc được gọi là Sortd Smart Skin for Gmail).

Biến Gmail thành bảng nhắc công việc với Sortd Smart Skin

Sortd Smart Skin for Gmail là một tiện ích mở rộng có khả năng biến giao diện của Gmail thành một bảng ghi chú rất tiện lợi. Từ những công việc quan trọng, ghi chú đơn giản đến những thứ muốn theo dõi, cần làm ngay... tất cả sẽ được quản lý một cách chuyên nghiệp và hiệu quả với công cụ tuyệt vời này.

Bước 1: Từ trình duyệt bạn đang sử dụng, truy cập liên kết này, sau đó nhấp vào Get Sortd để tải tiện ích Sortd Smart Skin for Gmail về máy.

CHÚ Ý:

Tiện ích mở rộng Sortd Smart Skin for Gmail có thể sử dụng trên cả hai trình duyệt Chrome và Mozilla Firefox.

Nhấn tiếp vào Thêm Sortd vào Gmail ở bước tiếp theo để đồng ý cài đặt tiện ích này vào trình duyệt của bạn.

Bước 2: Một thông báo nhỏ sẽ xuất hiện, hỏi bạn có chắc chắn muốn cài đặt không? Chọn Thêm tiện ích để đồng ý hoặc Hủy để từ chối.

Bước 3: Khi cài đặt thành công, biểu tượng của tiện ích sẽ xuất hiện trên trình duyệt của bạn. Ngoài ra, khi truy cập vào tài khoản Gmail, bạn sẽ thấy một giao diện mới màu trắng xuất hiện, đó chính là giao diện của Sortd. Nhấn chuột trái vào mục Sortd (màu đỏ) để mở giao diện đầy đủ của tiện ích.

Bước 4: Sortd sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập vào tài khoản email cũng như một số thông tin cá nhân khác để có thể hoạt động. Chọn Cho phép để đồng ý hoặc Từ chối để không cho phép.

Bước 5: Giao diện đầy đủ của Sortd trong Gmail sẽ như thế này. Bạn có thể thấy rõ, phần bên phải (hiển thị nội dung tóm tắt của email trong Hộp thư đến) giờ đã được thay thế bằng các cột có tên và đánh dấu màu sắc khác nhau.

Khi di chuột vào một email trong Hộp thư đến, bạn sẽ thấy ba lựa chọn nhanh sau:

• Tạm dừng cho tới - Biểu tượng đồng hồ: Cho tới khi (có thời gian cụ thể).
• Lưu trữ - Biểu tượng thư mục: Lưu trữ (giữ email lại).
• Xóa - Biểu tượng thùng rác: Xóa email đã chọn.

Bước 6: Nếu bạn muốn sắp xếp email để dễ dàng theo dõi và quản lý, chỉ cần nhấp chuột vào email bất kỳ, giữ và kéo chúng vào khu vực, cột mong muốn, sau đó thả chuột.

Đối với mỗi danh mục, chúng ta cũng có nhiều tùy chọn khác nhau:

• Thêm công việc: Thêm một nhiệm vụ mới.
• Thêm danh sách: Tạo một danh sách mới.
• Đổi tên danh sách: Đổi tên cho danh sách hiện tại.
• Xóa danh sách này: Xóa toàn bộ danh sách đã chọn.

Bạn có thể đổi tên theo ý muốn và thực hiện thao tác nhấn + giữ chuột trái vào bất kỳ mục nào, sau đó kéo chuột sang các hướng khác nhau để di chuyển và thay đổi vị trí của chúng trong Sortd.

Bước 7: Một điều thú vị là khi quay lại giao diện chính của Hộp thư đến trong tài khoản Gmail của bạn, bạn sẽ thấy các email đã được chuyển vào Sortd được đánh dấu (như hình dưới đây).

Bên cạnh đó, ngay trong giao diện thu gọn của Sortd Smart Skin for Gmail, bạn cũng có thể nhanh chóng chọn các danh mục khác nhau.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đánh dấu bằng màu sắc (Đánh dấu) hoặc chỉnh sửa tên email (Chỉnh sửa tiêu đề) bất kỳ trong danh mục để dễ dàng nhận biết và quản lý chúng.

Nếu bạn đang phải xử lý một lượng lớn email hàng ngày, bao gồm cả thư quan trọng, thư rác, và thư quảng cáo... Sortd Smart Skin for Gmail sẽ là công cụ bạn cần để quản lý chúng một cách thuận tiện và chuyên nghiệp.

Chúc các bạn đạt được thành công tuyệt vời!