Buzz
Giả sử bạn làm việc tại một ngân hàng và tải xuống tài liệu ở định dạng TXT, HTML hoặc CVS. Nếu nhập ngày theo tiếng Anh trong Excel, ngày có thể bị lùi. Do đó, cần định dạng ngày tháng trong Excel chính xác để tránh lỗi này.
Tuy nhiên, bạn có thể chuyển đổi định dạng ngày/tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm trong Excel theo hướng dẫn dưới đây.
Khi sử dụng Microsoft Excel 2013 tiếng Anh, nếu mở file được lưu định dạng ngày tháng năm theo Châu Âu hoặc Châu Mỹ La Tinh, Excel có thể không hiểu ngày tháng, từ đó bạn không thể áp dụng định dạng ngày. Điều này khiến cho việc chuyển đổi 01/10/2014 thành ngày 10 tháng 11 năm 2014 trở nên không thể.
Nếu ai đó gửi tài liệu lưu theo định dạng trong bảng tính, bạn sẽ không gặp vấn đề khi chuyển từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Trong ví dụ này, bảng tính tải xuống ở định dạng HTML từ trang web của một ngân hàng ở Tây Ban Nha và có định dạng ngày/tháng/năm (dd/mm/yyyy).
Bước 1: Để chuyển đổi định dạng ngày/tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm, bạn có thể sử dụng chuỗi văn bản như 01/10/2014 và chuyển đổi thành 10/01/2014. Sau đó, chèn chuỗi văn bản đã chỉnh sửa định dạng ngày vào hàm Date() trong Excel.
Bước 2: Để điều chỉnh định dạng ngày, sử dụng các hàm LEFT, MID, RIGHT, và DATE:
- Hàm LEFT: Sử dụng để lấy ký tự từ bên trái. Ví dụ: Hàm =LEFT(B16,2) lấy 2 ký tự đầu tiên từ ngày trong ô B16.
- Hàm MID: Đây là nơi bắt đầu lấy ký tự ở giữa. Ví dụ: = MID(B16,4,2) lấy hai ký tự bắt đầu từ vị trí 4. Vị trí 4 là vị trí bắt đầu vì 3 ký tự đầu tiên là ngày và dấu gạch chéo (/).
- Hàm RIGHT: Ngược lại với hàm LEFT. Ví dụ: =RIGHT(B16,4) lấy 4 ký tự cuối cùng. Kết quả cuối cùng sẽ được hiển thị trong ví dụ.
Ghi chú: Bạn có thể tổng hợp tất cả công thức trong một ô để tránh việc phải viết từng công thức cho từng cột, nhưng điều này sẽ làm cho bảng tính trở nên rối mắt và khó đọc hơn.
Bước 3: Ngay sau khi định dạng ngày/tháng/năm đã được chuyển đổi thành tháng/ngày/năm, bạn có thể tiếp tục làm việc trên bảng tính Excel mà không gặp phải lỗi nào khác.
Chia sẻ ý kiến của bạn về cách chuyển đổi định dạng ngày/tháng/năm thành tháng/ngày/năm trong Excel như thế nào? Hãy gửi ý kiến của bạn cho Mytour. Trong Excel, có rất nhiều hàm ngày tháng khác nhau, nếu bạn chưa hiểu rõ về chúng, đọc bài viết tổng hợp về hàm ngày tháng trong Excel tại đây.
