Biên soạn tổng hợp những phím tắt hữu ích trong Microsoft Word

Buzz

Nội dung bài viết

Sử dụng các phím tắt trên bàn phím giúp thao tác nhanh chóng trong Microsoft Word. Đừng bỏ lỡ cơ hội tìm hiểu về những phím tắt thông dụng nhất!

1. Thao tác với phím CTRL

2. Thao tác với phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT

3. Thao tác với phím ALT

4. Thao tác với phím SHIFT

5. Thao tác với các phím đơn khác

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Các phím tắt trong Microsoft Word giúp tăng tốc thao tác, bao gồm Ctrl + N để mở trang mới, Ctrl + S để lưu file, và Ctrl + Z để quay lại thao tác trước.
- Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U làm in đậm, in nghiêng, và gạch chân văn bản.
- Phím tắt Ctrl + Shift + C sao chép định dạng, Ctrl + Shift + V dán định dạng đã sao chép.
- Các phím Alt hỗ trợ khởi động menu lệnh và di chuyển nhanh giữa các phần của văn bản.

Sử dụng các phím tắt trên bàn phím giúp thao tác nhanh chóng trong Microsoft Word. Đừng bỏ lỡ cơ hội tìm hiểu về những phím tắt thông dụng nhất!

1. Thao tác với phím CTRL

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + N	Mở một trang văn bản mới.
Ctrl + O	Mở file văn bản.
Ctrl + S	Lưu lại văn bản.
Ctrl + C	Sao chép văn bản.
Ctrl + X	Thực hiện lệnh Cắt nội dung văn bản.
Ctrl + V	Dán nội dung văn bản.
Ctrl + F	Tìm kiếm từ/cụm từ trong văn bản.
Ctrl + H	Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ trong văn bản.
Ctrl + P	Mở cửa sổ thiết lập in ấn.
Ctrl + Z	Quay lại thao tác trước đó.
Ctrl + Y	Khôi phục hiện trạng sau khi bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Z.
Ctrl + F4 Ctrl + W	Alt + F4 Đóng cửa sổ hoặc văn bản đang làm việc.
Ctrl + E	Căn đoạn văn bản ra giữa.
Ctrl + L	Căn lề trái cho văn bản.
Ctrl + R	Căn lề phải cho văn bản.
Ctrl + M	Đầu dòng thụt vào 1 đoạn.
Ctrl + T	Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi.
Ctrl + Q	Xóa toàn bộ định dạng căn lề của văn bản.
Ctrl + B	In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản.
Ctrl + D	Mở hộp thoại định dạng font chữ.
Ctrl + I	In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen.
Ctrl + U	Gạch chân văn bản đã bôi đen.
Ctrl + Mũi tên	Di chuyển qua phải/trái 1 kí tự.
Ctrl + Home	Lên trên đầu văn bản.
Ctrl + End	Thao tác Xuống cuối văn bản nhanh.
Ctrl + A	Chọn tất cả văn bản, bôi đen toàn bộ văn bản.
Ctrl + Tab	Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại.
Ctrl + =	Tạo chỉ số dưới (ví dụ CaCO₃).
Ctrl + F2	Lệnh xem trước khi in (Print Preview).
Ctrl + F3	Thực hiện cắt một Spike.
Ctrl + F4	Lệnh đóng cửa sổ văn bản.
Ctrl + F5	Phục hồi kích thước của cửa sổ văn bản.
Ctrl + F6	Di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp.
Ctrl + F7	Lệnh di chuyển trên Menu hệ thống.
Ctrl + F8	Lệnh thay đổi kích thước cửa sổ menu trên hệ thống.
Ctrl + F9	Chèn thêm một trường trống.
Ctrl + F10	Thực hiện phóng to cửa sổ văn bản.
Ctrl + F11	Thực hiện khóa một trường.
Ctrl + F12	Thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng với File > Open và Ctrl + O).
Ctrl + Backspace	Thực hiện xóa một từ phía trước.

2. Thao tác với phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT

Phím tắt	Chức năng
Ctrl + Shift + C	Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu.
Ctrl + Shift + V	Dán định dạng đã sao chép.
Ctrl + Shift + M	Xóa định dạng của Ctrl + M.
Ctrl + Shift + T	Xóa định dạng thụt dòng Ctrl+T.
Ctrl + Shift + Home	Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản.
Ctrl + Shift + End	Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản.
Ctrl + Shift + -> (mũi tên phải)	Lựa chọn 1 từ phía sau.
Ctrl + Shift + <- (mũi tên trái)	Lựa chọn 1 từ phía trước.
Ctrl + Shift + Tab	Thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ.
Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên	Thực hiện mở rộng vùng chọn theo từng khối.
Ctrl + Shift +F3	Thực hiện chèn nội dung cho Spike.
Ctrl + Shift +F5	Chỉnh sửa lại bookmark (bộ nhớ đã lưu).
Ctrl + Shift +F6	Di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước.
Ctrl + Shift +F7	Cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết.
Ctrl + Shift +F8	Thực hiện mở rộng vùng chọn và khối.
Ctrl + Shift +F9	Thực hiện ngắt liên kết đến một trường.
Ctrl + Shift +F10	Thực hiện kích hoạt thanh thước kẻ đối với Word 2007 trở lên.
Ctrl + Shift +F11	Thực hiện mở khóa một trường.
Ctrl + Shift +F12	Mở lệnh in (giống với phím tắt Ctrl + P).
Ctrl + Shift + =	Tạo chỉ số trên (ví dụ: Cm³).
Ctrl + Alt + F1	Hiển thị thông tin hệ thống nhanh.
Ctrl + Alt + F2	Lệnh mở văn bản (giống với phím tắt Ctrl + O).

3. Thao tác với phím ALT

Phím tắt	Chức năng
Alt + F10	Khởi động menu lệnh.
Alt + Spacebar	Hiển thị menu hệ thống.
Alt + Ký tự gạch chân	Thực hiện chọn hoặc bỏ chọn mục đó.
Alt + Mũi tên xuống	Hiển thị danh sách của danh sách sổ xuống.
Alt + Home	Về ô đầu tiên của dòng hiện tại.
Alt + End	Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.
Alt + Page up	Về ô đầu tiên của cột.
Alt + Page down	Về ô cuối cùng của cột.
Alt + F1	Di chuyển đến trường kế tiếp.
Alt + F3	Tạo một từ tự động cho từ đang chọn.
Alt + F4	Đóng cửa sổ Word.
Alt + F5	Phục hồi kích thước cửa sổ.
Alt + F7	Tìm lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản.
Alt + F8	Lệnh chạy một marco.
Alt + F9	Chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường.
Alt + F10	Phóng to cửa sổ văn bản Word.
Alt + F11	Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic.
Alt + Shift + F1	Di chuyển đến trường phía trước.
Alt + Shift + F2	Lưu lại văn bản (giống với phím tắt Ctrl + S).
Alt + Shift + F9	Chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ kết quả của những trường trong văn bản.
Alt + Shift + F11	Hiện mã lệnh.

4. Thao tác với phím SHIFT

Phím tắt	Chức năng
Shift + -> (mũi tên phải)	Chọn 1 kí tự phía sau.
Shift + <- (mũi tên trái)	Chọn 1 kí tự phía trước.
Shift + mũi tên hướng lên	Chọn 1 hàng phía trên.
Shift + mũi tên hướng xuống	Chọn 1 hàng phía dưới.
Shift + F10	Hiển thị menu chuột phải của đối tượng đang chọn.
Shift + Tab	Di chuyển đến mục đã chọn/ nhóm đã chọn phía trước.
Giữ Shift + các phím mũi tên	Thực hiện chọn nội dung của các ô.
Shift + F8	Giảm kích thước vùng chọn theo từng khối.
Shift + F1	Hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng.
Shift + F2	Sao chép văn bản.
Shift + F3	Thực hiện chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thành thường.
Shift + F4	Lặp lại hành động của lệnh Find, Goto.
Shift + F5	Di chuyển đến vị trí thay đổi mới nhất trong văn bản.
Shift + F6	Di chuyển đến Panel hoặc Frame liền kề phía trước.
Shift + F7	Thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa.
Shift + F8	Thu gọn vùng chọn.
Shift + F9	Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản.
Shift + F10	Hiển thị menu chuôt phải trên các đối tượng.
Shift + F11	Di chuyển đến trường liền kề phía trước.
Shift + F12	Lưu tài liệu (giống với phím tắt Ctrl + S).

5. Thao tác với các phím đơn khác

Phím tắt	Chức năng
Backspace	Thực hiện xóa 1 kí tự phía trước.
Delete	Xóa 1 kí tự phía sau hoặc xóa đối tượng bạn đang chọn.
Enter	Thực hiện lệnh.
Tab	Di chuyển đến mục chọn/ nhóm chọn tiếp theo.
Home, End	Lên đầu văn bản hoặc xuốn cuối văn bản.
ESC	Thoát.
Mũi tên lên	Lên trên một dòng.
Mũi tên xuống	Xuống dưới 1 dòng.
Mũi tên sang trái	Di chuyển dấu nháy về phía trước 1 ký tự.
Mũi tên sang phải	Di chuyển dấu nháy về phía sau 1 ký tự.
F1	Trợ giúp – Help.
F2	Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh bằng cách chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi bạn muốn di chuyển đến và nhấn Enter.
F3	Chèn chữ tự động (giống với chức năng Insert > AutoText trong word).
F4	Lặp lại hành động gần nhất.
F5	Thực hiện lệnh Goto (giống với menu Edit > Goto).
F6	Di chuyển đến Panel hoặc Frame kế tiếp.
F7	Thực hiện lệnh kiểm tra chính tả.
F8	Mở rộng vùng chọn.
F9	Cập nhật cho những trường đã chọn.
F10	Kích hoạt menu lệnh.
F11	Di chuyển đến trường kế tiếp.
F12	Lệnh lưu lài liệu với tên khác (giống với chức năng File > Save As… ).

Hy vọng bài viết đã giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với các phím tắt khi xử lý văn bản!

Xin cảm ơn quý vị đã đọc bài viết, chúng tôi hy vọng sẽ gặp lại bạn trong những hướng dẫn tiếp theo.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Phím tắt Ctrl + N trong Microsoft Word có chức năng gì?

Phím tắt Ctrl + N giúp bạn mở một trang văn bản mới trong Microsoft Word, giúp bạn bắt đầu một tài liệu mới mà không cần phải thoát khỏi phần mềm.

Làm thế nào để sao chép văn bản trong Microsoft Word?

Để sao chép văn bản trong Microsoft Word, bạn chỉ cần sử dụng phím tắt Ctrl + C. Sau đó, bạn có thể dán nội dung này ở vị trí mới bằng phím tắt Ctrl + V.

Phím tắt Ctrl + Shift + C có chức năng gì trong Microsoft Word?

Phím tắt Ctrl + Shift + C dùng để sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu trong Microsoft Word. Sau đó, bạn có thể dán định dạng này bằng phím Ctrl + Shift + V.

Cách sử dụng phím tắt Ctrl + F để tìm kiếm từ trong văn bản?

Khi sử dụng phím tắt Ctrl + F trong Microsoft Word, hộp thoại tìm kiếm sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức.

Phím tắt Alt + F4 có chức năng gì trong Microsoft Word?

Phím tắt Alt + F4 sẽ giúp bạn đóng cửa sổ hoặc tài liệu hiện tại trong Microsoft Word. Đây là một cách nhanh chóng để thoát khỏi ứng dụng mà không cần dùng chuột.

Làm sao để thực hiện lệnh in ấn trong Microsoft Word?

Để thực hiện lệnh in trong Microsoft Word, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P. Lệnh này sẽ mở cửa sổ thiết lập in ấn để bạn có thể lựa chọn các tùy chọn in.

Phím tắt Ctrl + Z có tác dụng gì trong Microsoft Word?

Phím tắt Ctrl + Z sẽ hoàn tác thao tác trước đó trong Microsoft Word. Đây là một công cụ hữu ích khi bạn cần khôi phục lại một hành động đã thực hiện sai.

Phím tắt Shift + F10 có chức năng gì trong Microsoft Word?

Phím tắt Shift + F10 trong Microsoft Word sẽ hiển thị menu chuột phải của đối tượng đang chọn. Điều này giúp bạn truy cập các tùy chọn nhanh chóng mà không cần chuột.