Nếu bạn muốn số của mình nổi bật với hình ảnh tiền tệ, bạn cần định dạng chúng theo kiểu tiền tệ. Sử dụng công cụ Format Cells có sẵn trong Excel.
Định dạng số tiền
Bước 1: Chọn (bôi đen) phạm vi dữ liệu cần định dạng số theo kiểu tiền tệ (1) => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 (2) để mở cửa sổ Format Cells.
Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, chọn mục Currency (1) và điều chỉnh các tùy chọn (2):
- Mẫu: Là biểu tượng mẫu để xem trước cách số sẽ hiển thị.
- Số thập phân:
- Biểu tượng: Ký hiệu tiền tệ sẽ được hiển thị. Excel thường sử dụng $ (Đô la), nhưng bạn có thể chọn các ký hiệu tiền tệ khác, ví dụ như $ (Mỹ).
- Số âm: Cách biểu thị số âm, có thể là màu đỏ, đặt trong ngoặc, hoặc dấu âm (-) đầu số.
Sau khi hoàn tất lựa chọn, nhấn nút OK (3).
=> Dưới đây là kết quả bạn sẽ thu được:
Mẹo: Để nhanh chóng áp dụng định dạng tiền tệ với biểu tượng $, hãy chọn ô cần định dạng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + $.
Định dạng Kế toán
Ngoài định dạng tiền tệ, kiểu định dạng Kế toán (Accounting) cũng hỗ trợ người dùng chèn biểu tượng tiền tệ.
Bước 1: Bạn chỉ cần chọn (bôi đen) vùng dữ liệu cần định dạng số theo kiểu tiền tệ và nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 (2) để mở cửa sổ Format Cells.
Bước 2: Trên cửa sổ Format Cells, bạn chọn dòng Accounting (1) và tuỳ chọn các điều chỉnh (2):
- Mẫu: Là bản nhìn thử mà bạn thiết lập.
- Decimal places: Số ký tự hiển thị ở phần thập phân.
- Symbol: Ký hiệu tiền tệ thể hiện. Excel mặc định dùng $ (Đô la).
Để chọn các ký hiệu khác, bạn nhấn vào mũi tên và chọn ký hiệu tiền tệ mà bạn muốn.
Sau khi lựa chọn xong, bạn nhấn nút OK (3).
=> Điều kiện cuối cùng là bạn sẽ nhìn thấy:
Mẹo: Để nhanh chóng áp dụng định dạng kế toán, bạn chỉ cần chọn ô muốn điều chỉnh và nhấn vào biểu tượng tiền tệ trên thanh Home của Ribbon.
Hủy bỏ định dạng tiền tệ (Currency) hoặc kế toán (Accounting)
Để loại bỏ định dạng tiền tệ, bạn chọn định dạng General trong cửa sổ Format Cells. Các ô được chọn sẽ trở về định dạng General và không hiển thị bất kỳ định dạng số cụ thể nào.
Chào mừng bạn đến với hướng dẫn đặc biệt từ Mytour về cách định dạng tiền tệ trong Excel. Hy vọng bạn sẽ thành công!