Buzz
Biểu mẫu chấm công theo ngày, giờ, tháng là công cụ quan trọng giúp quản lý, theo dõi ngày công thực tế của nhân viên, phục vụ cho việc tính lương cuối tháng. Bạn cần biết bảng chấm công cần có những nội dung gì, trình bày ra sao? Bài viết dưới đây sẽ mang đến thông tin cần thiết cho bạn.
Mẫu bảng chấm công Excel, word được cập nhật mới nhất
1. Biểu mẫu chấm công theo ngày, giờ, tháng
Hiện nay, mỗi tổ chức lao động đều tự thiết kế bảng chấm công phù hợp với điều kiện và hoạt động của mình. Dưới đây là một số mẫu bảng chấm công đơn giản, dễ sử dụng mà bạn có thể tham khảo.
* Mẫu bảng chấm công excel
Với thiết kế đơn giản, mẫu bảng chấm công excel này sẽ giúp bạn tự động tính tổng số giờ làm việc, số giờ làm thêm, giờ chấm công của toàn bộ nhân viên trong công ty. Không chỉ hỗ trợ việc theo dõi, quản lý giờ làm của nhân viên, mẫu bảng này còn giúp bạn theo dõi hiệu quả và năng suất của từng thành viên, nhóm làm việc trong công ty.
* Mẫu bảng chấm công hàng ngày vào ra, đi sớm về muộn
Nếu bạn đang muốn thiết lập bảng báo cáo số giờ làm việc bình thường, ngoài giờ làm thêm và giờ nghỉ trưa, đây là một mẫu bảng chấm công theo giờ hoàn hảo nhất cho bạn. Mẫu bảng này được thiết kế phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, nhà thầu hoặc cá nhân tự làm chủ.
* Mẫu bảng chấm công theo ca cho cá nhân
Trong trường hợp bạn muốn theo dõi và quản lý chi tiết về giờ làm việc của từng nhân viên, bạn có thể tham khảo và tải về mẫu bảng chấm công cá nhân dưới đây. Đặc biệt, mẫu này rất dễ chỉnh sửa, in và ghi lại số giờ làm việc của nhân viên.
* Mẫu bảng chấm công theo giờ
Mẫu bảng chấm công này được thiết kế trên word và excel để bạn ghi lại số giờ làm việc trong tuần của nhân viên dưới dạng bảng. Các ô trống cũng đã được thiết kế và tính toán trên mẫu để tạo chỗ trống cho chữ ký của nhân viên và người giám sát. Sử dụng mẫu bảng theo dõi thời gian làm việc này, bạn có thể ghi lại số giờ làm việc của nhân viên một cách chính xác nhất.
* Mẫu điểm danh nhân viên 2023
Bảng chấm công là công cụ quan trọng giúp quản lý nhân sự hiệu quả. Việc sử dụng bảng này giúp theo dõi công việc của nhân viên, tính toán lương và giờ làm thêm một cách nhanh chóng.
2. Hướng dẫn tạo bảng chấm công cá nhân
2.1. Thông tin cần có trong bảng chấm công
Có nhiều mẫu bảng chấm công khác nhau nhưng cơ bản cần đảm bảo các thông tin sau:
- Thông tin về công ty và bộ phận: Ghi rõ tên và địa chỉ;
- Thời gian chấm công: Ghi rõ ngày, tháng và năm;
Thông tin cá nhân của nhân viên cần được ghi chính xác, bao gồm họ tên, giới tính, và vị trí làm việc.
Ghi rõ các ngày trong tháng.
Ghi nhận giờ vào làm và giờ ra về để xác định thời gian làm việc của nhân viên.
Cần có chữ ký của nhân viên, kế toán và người thực hiện chấm công.
2.2. Quy trình làm bảng chấm công
Bộ phận chấm công của công ty sẽ điền thông tin về sự có mặt hoặc vắng mặt của nhân viên. Có công ty sử dụng hệ thống đăng nhập hoặc chấm công bằng vân tay để ghi nhận thời gian làm việc.
Thông tin của nhân viên cần phải chính xác và đầy đủ để tránh nhầm lẫn.
Nếu sử dụng chấm công theo giờ, cần ghi rõ thời gian đối với từng nhân viên để dễ so sánh.
Bảng chấm công được lập để quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên, cần phải rõ ràng và dễ theo dõi.
3. Các phương pháp chấm công hiện nay
Để đảm bảo bảng chấm công theo ngày, giờ, tháng chính xác và bảo vệ quyền lợi cho lao động, hiện nay có những phương pháp sau:
- Chấm công bằng dấu vân tay: Phương pháp phổ biến, được sử dụng rộng rãi. Nhân viên chỉ cần quét vân tay để ghi nhận thời gian làm việc và ra vào.
- Chấm công qua ứng dụng di động: Công ty cung cấp tài khoản cho nhân viên để chấm công. Nhân viên truy cập vào ứng dụng, đăng nhập bằng thông tin tài khoản được cung cấp và xác nhận trạng thái làm việc khi đăng nhập thành công.
- Chấm công bằng Face ID: Phương pháp này đòi hỏi chi phí cao nhưng mang lại độ chính xác cao. Máy chấm công tích hợp camera để nhận diện gương mặt nhân viên đã được lập trình trước đó.
- Chấm công bằng thẻ từ: Mỗi nhân viên được cung cấp một thẻ từ (thẻ nhân viên) với đầy đủ thông tin cá nhân. Chỉ cần quét qua máy là đã xác nhận việc đến công ty làm việc.
Ngoài các phương pháp trên, có mẫu bảng chấm công theo ca, theo ngày giờ tháng để bạn tham khảo và sử dụng cho đơn vị của mình.
https://Mytour.vn/mau-bang-cham-cong-theo-ngay-gio-thang-31954n.aspx
Làm kế toán hoặc quản lý nhân sự trong công ty, bạn cần thực hiện nhiều công việc khác nhau như soạn hợp đồng lao động, lập bảng báo giá,... Hãy tải về mẫu bảng báo giá từ Mytour.vn để hỗ trợ công việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
