Cuộc họp phụ huynh đầu năm và cuối kỳ thường xuyên được tổ chức với mục đích trao đổi thông tin và cập nhật tình hình học tập, từ đó giáo viên và phụ huynh có những biện pháp cụ thể hỗ trợ con em. Nội dung chi tiết cuộc họp được ghi lại theo mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kỳ 1 được giới thiệu bởi Mytour.
Tổng hợp các mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kỳ 1 phổ biến nhất
1. Các biểu mẫu ghi chép cuộc họp phụ huynh cuối học kì 1 được sử dụng phổ biến.
2. Nội dung cụ thể trong biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1 là gì?
3. Hướng dẫn chi tiết về cách viết biên bản họp phụ huynh cho học kì 1.
1. Các biểu mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1 phổ biến
- Hiện tại, không có quy định nào trong pháp luật yêu cầu sử dụng một biểu mẫu cụ thể cho biên bản họp phụ huynh. Đây là văn bản ghi chép ý kiến, thảo luận giữa giáo viên và phụ huynh về tình hình học tập và rèn luyện của học sinh.
- Để ghi lại diễn biến và nội dung cuộc họp, bạn có thể tham khảo một số mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1 thông dụng được tổng hợp bởi Mytour. Mời bạn đọc tham khảo để có sự chuẩn bị tốt nhất cho cuộc họp.
* Biểu mẫu Ghi Chép Cuộc Họp Phụ Huynh Kết Thúc Học Kì 1
Tải về mẫuTẠI ĐÂY
* Mẫu Biên Bản Cuộc Họp Phụ Huynh Kết Thúc Kỳ 1 ở Trường Mầm Non
Tải ngay mẫu TẠI ĐÂY
* Biểu mẫu Biên Bản Cuộc Họp Phụ Huynh Cuối Kì 1 Trường Tiểu Học
Tải mẫu TẠI ĐÂY
* Mẫu Biên Bản Cuộc Họp Phụ Huynh Kết Thúc Học Kì 1 ở Trường Trung Học Cơ Sở
Tải ngay mẫu TẠI ĐÂY
* Biểu mẫu Biên Bản Cuộc Họp Phụ Huynh Cuối Học Kỳ 1 Trường Trung Học Phổ Thông
Tải mẫu TẠI ĐÂY
2. Nội Dung Trong Biên Bản Cuộc Họp Phụ Huynh Kết Thúc Học Kỳ 1
Chính xác, các biên bản họp phụ huynh, đặc biệt là mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kỳ 1 cần bao gồm những thông tin sau:
- Tên gọi quốc tế, khẩu hiệu ấn tượng;
- Thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp;
- Danh sách những người tham dự cuộc họp;
- Nội dung và diễn biến độc đáo của cuộc họp phụ huynh. Thường bao gồm những thông tin như:
+ Những điều giáo viên đánh giá tích cực;
+ Các vấn đề được thảo luận, trao đổi giữa các bên;
+ Quan điểm và ý kiến của phụ huynh và học sinh;
+ Hiệp nhất về hướng đi và giải pháp;
.....
- Quan điểm được thống nhất thông qua biên bản họp;
- Thời điểm chính thức kết thúc buổi họp;
- Thông tin về người ký tên và chủ tọa.
Thông tin cơ bản trong biên bản họp phụ huynh
3. Hướng dẫn tổ chức viết biên bản họp phụ huynh học kỳ 1
Với những yêu cầu cần đảm bảo như đã nêu ở mục 2, khi thực hiện mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kỳ 1 cần chú ý đến những điểm sau:
* Thời gian và địa điểm của cuộc họp: Ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm và địa điểm diễn ra cuộc họp.
Ví dụ: Hôm nay, bắt đầu từ 8 giờ 30 phút, ngày 12 tháng 01 năm 2023.
Địa điểm: Tại phòng học B102, Lớp 10A4, Trường THCS Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
* Thành phần tham gia: bao gồm chủ tọa, thư ký, cùng các phụ huynh và học sinh
- Chủ tọa: Thầy/Cô ......................................... - Giáo viên chủ nhiệm lớp...........................
- Thư ký: Ông/Bà ............................................- Phụ huynh của em....................................
- Cũng như tất cả cha mẹ học sinh lớp 10A4: Ghi số lượng phụ huynh có mặt và vắng mặt.
* Nội dung buổi họp:
Ghi chép theo diễn biến thực tế để theo dõi và nắm bắt thông tin. Hiện nay, giáo viên thường tham khảo mẫu kịch bản họp phụ huynh đầu năm, cuối học kì 1, và cuối năm để đảm bảo cuộc họp diễn ra thành công. Thông thường, các cuộc họp phụ huynh cuối học kì có diễn biến như sau:
1/ Đánh giá kết quả học tập
Ví dụ: Trong biên bản có thể ghi như sau:
- Giáo viên chủ nhiệm đánh giá kết quả học tập và rèn luyện của các em học sinh trong học kì 1 năm học 2022 - 2023.
+ Điểm mạnh, những thành tựu đạt được
+ Hạn chế
+ Bảng điểm chi tiết
+ Nhận xét chi tiết về một số học sinh/cả lớp
=> Ghi theo nội dung giáo viên mô tả một cách tổng quan, đảm bảo ý chính mà không cần diễn đạt quá dài dòng.
- Kết quả đua top của lớp
2/ Thông báo về các khoản thu, chi tiêu trong học kỳ 1 của năm học.
3/ Thuận theo ý kiến thảo luận về các vấn đề học tập,...: Ghi rõ ý kiến của phụ huynh đã thảo luận, viết như sau:
Ý kiến của phụ huynh Trần Ngọc Anh: .......................................................................
Ý kiến của phụ huynh Nguyễn Bảo An: .......................................................................
4/ Trả lời mọi thắc mắc của phụ huynh
5/ Hướng dẫn, nhiệm vụ cho học kỳ mới
- Những vấn đề, yêu cầu cần thực hiện;
- Đề xuất hướng giải quyết,...
* Ý kiến qua biên bản họp
Có thể ghi là: Biên bản đã được thông qua trước cuộc họp, đồng thuận: .....................%.
* Thời gian kết thúc cuộc họp
Cuộc họp kết thúc vào khoảng ... giờ ngày 12 tháng 02 năm 2023. Hoặc cuộc họp kết thúc vào khoảng ... giờ cùng ngày.
* Thư ký, chủ tọa ký và ghi rõ họ tên
Người lập biên bản họp phụ huynh và giáo viên chủ nhiệm ký và ghi rõ họ tên vào cuối tài liệu.
=> Yêu cầu:
- Nội dung rõ ràng, chính xác, phản ánh đầy đủ diễn biến cuộc họp trên thực tế;
- Ghi chép không quá dài dòng, nhưng vẫn đảm bảo sự chính xác, truyền đạt ý chính;
- Hạn chế sửa chữa, tẩy xóa;
- Lựa chọn việc ghi chép bằng tay hoặc đánh máy tùy thuộc vào điều kiện cụ thể. Nếu sử dụng đánh máy, bản in phải được ký tên.
Do đó, toàn bộ diễn biến và nội dung của cuộc họp phụ huynh đã được ghi chép, tạo cơ sở để thực hiện các hướng dẫn và nhiệm vụ trong học kỳ mới, năm học mới. Hãy tham khảo các mẫu biên bản họp phụ huynh cuối học kì 1 để việc ghi chép thông tin buổi họp trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.