Biểu phạt đối với việc làm mất hóa đơn năm 2022

Theo quy định của pháp luật, hành vi làm mất, hỏng, cháy hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt được quy định như sau:

Biểu phạt đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn năm 2022

1. Khái niệm hóa đơn và biểu phạt khi mất hóa đơn

Hóa đơn là một loại văn bản mà người bán tạo ra để ghi lại thông tin về việc bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

Theo quy định của Điều 26 trong Nghị định 125/2020/NĐ-CP và Nghị định 102/2021/NĐ-CP, mức phạt khi mất hóa đơn đã được tổng hợp trong bảng dưới đây:

Chú ý đối với trường hợp mất hóa đơn đã được lập (đã được giao cho khách hàng) do lỗi của bên thứ ba (ví dụ như bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn).

- Nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người bán: Người bán sẽ bị xử phạt;
- Nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người mua: Người mua sẽ bị xử phạt.

Trong trường hợp này, khi mất hóa đơn, bên thứ ba cùng với người bán hoặc người mua phải lập biên bản về sự việc.

2. Phải làm gì khi mất hóa đơn?

Theo quy định của Điều 24 trong Thông tư 39/2014/TT-BTC, các biện pháp xử lý được quy định như sau:

- Nếu phát hiện mất hóa đơn đã lập hoặc chưa lập => Trong vòng 05 ngày kể từ ngày mất, cần phải lập báo cáo về việc mất hóa đơn và thông báo cho cơ quan thuế trực tiếp (Mẫu số 3.8 Phụ lục 3 Thông tư 39).
- Trong trường hợp hóa đơn đã được lập đúng quy định nhưng sau đó bị mất 2 bản gốc hóa đơn, người bán và người mua phải lập biên bản về việc mất hóa đơn.

3. Câu hỏi thường gặp

3.1 Các tình tiết giảm nhẹ khi xử phạt lỗi làm mất hóa đơn?

Theo Điều 6 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các tình tiết giảm nhẹ trong lĩnh vực hóa đơn được quy định theo luật về xử lý vi phạm hành chính.

Dựa trên Luật xử lý vi phạm hành chính 2012, các tình tiết giảm nhẹ khi xử phạt lỗi làm mất hóa đơn bao gồm:

- Người làm mất hóa đơn tự nguyện khai báo; tích cực hỗ trợ cơ quan chức năng phát hiện và xử lý vi phạm hành chính;
- Người mất hóa đơn là phụ nữ mang thai, người già yếu, người có bệnh hoặc khuyết tật gây hạn chế khả năng nhận thức hoặc điều khiển hành vi;
- Hành vi mất hóa đơn xảy ra trong tình trạng kích động về tinh thần;
- Bị ép buộc hoặc phụ thuộc vào vật chất hoặc tinh thần khi làm mất hóa đơn;
- Do trình độ kém;
- Các tình tiết giảm nhẹ khác theo quy định.

3.2 Có phải lập hóa đơn trong mọi giao dịch bán hàng, dịch vụ?

Theo Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC, trong trường hợp tổng giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng thì không bắt buộc lập hóa đơn. Người bán cần lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Tuy nhiên, nếu người mua yêu cầu lập hóa đơn thì người bán phải tuân thủ yêu cầu đó.

3.3 Xử phạt khi không khai báo mất hóa đơn đúng hạn như thế nào?

Theo hướng dẫn ở mục 2, khi mất hóa đơn, bạn cần thông báo cho cơ quan thuế trong vòng 05 ngày kể từ ngày mất. Vi phạm trong khai báo mất hóa đơn sẽ bị xử phạt như sau:

- Trễ hạn từ 01 - 05 ngày với tình tiết giảm nhẹ: Phạt cảnh cáo;
- Trễ hạn từ 01 - 05 ngày không có tình tiết giảm nhẹ: Phạt tiền từ 1 đến 4 triệu đồng;
- Trễ hạn từ 06 ngày trở lên hoặc không khai báo: Phạt tiền từ 4 đến 8 triệu đồng.

Đây là thông tin về mức phạt khi làm mất hóa đơn. Bạn cần lưu ý bảo quản hóa đơn cẩn thận để tránh trường hợp mất hóa đơn.