Biểu tượng Hàm Dữ liệu trong Excel

Buzz

Đọc tóm tắt

- Bài viết tổng hợp thông tin về các hàm trong nhóm hàm dữ liệu (Database functions) trong Excel.
- Các hàm bao gồm DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DPRODUCT, DSTDEV, DSTDEVP, DSUM, DVAR, DVARP, GETPIVOTDATA.
- Các hàm đều bắt đầu bằng chữ D và sử dụng 3 đối số database, field và criteria.
- Database là dãy ô thông tin hình thành danh sách hoặc cơ sở dữ liệu.
- Field là trường (cột) dữ liệu sử dụng trong hàm.
- Criteria là phạm vi các ô chứa điều kiện.
- Hãy áp dụng linh hoạt các hàm này khi cần thiết để đạt được thành công.

Trước đó, chúng ta đã tìm hiểu về các nhóm hàm trong Excel như thống kê, tính toán, thông tin... Bài viết này sẽ tổng hợp thông tin về các hàm trong nhóm hàm dữ liệu (Database functions) trong Excel. Mời các bạn đọc theo dõi.

DAVERAGE(database, field, criteria): Tính trung bình giá trị của một trường dữ liệu (cột) trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu theo điều kiện bạn đưa ra.

DCOUNT(database, field, criteria): Đếm số ô chứa số của một trường dữ liệu (cột) trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu theo điều kiện bạn xác định.

DCOUNTA(database, field, criteria): Đếm số ô không trống (rỗng) của một trường dữ liệu (cột) trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu theo điều kiện bạn chỉ định.

DGET(database, field, criteria): Trích một giá trị từ cột dữ liệu trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu thỏa mãn điều kiện được bạn chỉ định.

DMAX(database, field, criteria): Hàm trả về giá trị lớn nhất của một trường dữ liệu trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu theo điều kiện bạn chỉ định.

DMIN(database, field, criteria): Hàm trả về giá trị nhỏ nhất của một trường dữ liệu trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu theo điều kiện bạn chỉ định.

DPRODUCT(database, field, criteria): Nhân các giá trị của một trường dữ liệu trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu theo điều kiện bạn chỉ định.

DSTDEV(database, field, criteria): Ước tính độ lệch chuẩn của một tập hợp dựa trên một mẫu với các số trong một trường dữ liệu của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu theo điều kiện bạn chỉ định.

DSTDEVP(database, field, criteria): Tính độ lệch chuẩn của một tập hợp dựa trên toàn bộ tập hợp bằng cách sử dụng các số trong một trường dữ liệu của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu thỏa mãn điều kiện bạn chỉ định.

DSUM(database, field, criteria): Tính tổng các số của một trường dữ liệu trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu theo điều kiện bạn chỉ định.

DVAR(database, field, criteria): Ước tính phương sai của một tập hợp dựa trên một mẫu sử dụng các số trong trường dữ liệu của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu thỏa mãn điều kiện bạn chỉ định.

DVARP(database, field, criteria): Tính toán phương sai của một tập hợp dựa trên toàn bộ tập hợp sử dụng các số trong trường dữ liệu của danh sách hoặc cơ sở dữ liệu thỏa mãn điều kiện bạn chỉ định.

GETPIVODATA(data_field, pivot_table, field1, item1, field2, item2,…): Hàm trả về dữ liệu được lưu giữ trong báo cáo PivotTable. Bạn có thể sử dụng hàm GETPIVOTDATA để truy xuất dữ liệu tóm tắt từ báo cáo PivotTable nếu dữ liệu tóm tắt có thể nhìn thấy trong báo cáo.

Hầu hết các hàm dữ liệu đều được bắt đầu bằng chữ D và sử dụng 3 đối số database, field và criteria.

- database: là một dãy ô thông tin hình thành danh sách hoặc cơ sở dữ liệu, bao gồm dữ liệu cần xử lý và các tên trường (Tiêu đề cột).

- field: trường (cột) dữ liệu sử dụng trong hàm. Bạn có thể viết ở dạng văn bản với tên cột nằm trong dấu ngoặc kép (ví dụ 'Tuổi', 'Lương'). Field cũng có thể là số đại diện cho vị trí cột (như 1 cho cột thứ nhất, 2 cho cột thứ hai…) hoặc bạn có thể nhập trực tiếp tên ô chứa tiêu đề cột (A1, A5…).

- criteria: là phạm vi các ô chứa điều kiện. Bạn có thể sử dụng phạm vi bất kỳ cho criteria, nhưng phải chứa ít nhất một Tiêu đề cột và một ô bên dưới chứa điều kiện.

Vậy bạn đã nắm vững công dụng và cú pháp của mỗi hàm trong nhóm hàm dữ liệu trên Excel. Hãy áp dụng chúng linh hoạt khi cần thiết. Chúc bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Các hàm trong nhóm hàm dữ liệu Excel có tác dụng gì?

Các hàm trong nhóm hàm dữ liệu Excel như DAVERAGE, DCOUNT, và DSUM giúp xử lý và phân tích dữ liệu trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu dựa trên các điều kiện cụ thể mà người dùng chỉ định.

Cú pháp của hàm DCOUNT trong Excel là gì?

Cú pháp của hàm DCOUNT trong Excel là DCOUNT(database, field, criteria). Hàm này sẽ đếm số ô chứa số trong một trường dữ liệu dựa trên điều kiện đã định sẵn.

Có thể sử dụng hàm GETPIVOTDATA để truy xuất dữ liệu không?

Có, bạn có thể sử dụng hàm GETPIVOTDATA để truy xuất dữ liệu từ báo cáo PivotTable. Hàm này cho phép bạn lấy thông tin tóm tắt một cách linh hoạt từ dữ liệu đã được phân tích.

Hàm nào dùng để tính tổng giá trị trong Excel theo điều kiện?

Hàm DSUM được sử dụng để tính tổng các giá trị của một trường dữ liệu trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu, dựa trên các điều kiện mà bạn đã chỉ định trước đó.

Có thể sử dụng hàm DMAX để tìm giá trị lớn nhất không?

Có, hàm DMAX trong Excel được dùng để tìm giá trị lớn nhất trong một trường dữ liệu theo điều kiện mà bạn đã chỉ định, giúp bạn dễ dàng xác định giá trị tối đa trong tập dữ liệu.