Buzz
Bên cạnh những tác động của dịch COVID-19 đến doanh nghiệp, một xu hướng mới đáng chú ý đã xuất hiện: sự thay đổi toàn diện về văn hóa làm việc truyền thống.
An toàn cho nhân viên và duy trì tính liên tục trong kinh doanh là hai yếu tố hàng đầu trong thời gian này. Để đáp ứng được điều này, các công ty cần phải sử dụng hệ thống công cụ hợp tác, quản lý, và họp trực tuyến khi nhiều nhân viên phải làm việc từ xa và một số khu vực bị phong tỏa.
Danh sách các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa được nhiều doanh nghiệp sử dụng
Giao tiếp trực tuyến với Mattermost
Trong tất cả các yếu tố hỗ trợ làm việc từ xa, giao tiếp là một trong những điều quan trọng nhất. Việc giao tiếp mượt mà giúp mọi người dễ dàng theo dõi và không bỏ lỡ thông tin hay chỉ đạo quan trọng. Với nhiều ưu điểm như đa nền tảng, khả năng tạo kênh thảo luận, tích hợp với các ứng dụng lưu trữ như Github, Gitlab, Jira, Jenkin và khả năng gửi cảnh báo và báo cáo trên các kênh, Mattermost được đánh giá cao trong việc hỗ trợ làm việc từ xa.
Tổ chức họp và hội nghị trực tuyến với Jitsi
Để đảm bảo nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả và theo đúng định hướng, việc tổ chức họp và hội nghị trực tuyến là không thể thiếu. Jitsi, một công cụ mã nguồn mở, được đánh giá cao với tính năng chia sẻ màn hình tiện lợi và khả năng thuyết trình ngay trong cuộc họp.
Quản lý và lưu trữ mã nguồn với Gitlab
Với một kho mã nguồn trực tuyến linh hoạt, các nhà phát triển dễ dàng thực hiện công việc tại nhà. Trong khi đó, vấn đề bảo mật mã nguồn vẫn là mối quan tâm. Khác với Github, Gitlab cung cấp tính năng repo private miễn phí.
Áp dụng Redmine cho quản lý dự án
Trong lĩnh vực công nghệ, việc quản lý nhiệm vụ và theo dõi tiến độ khi làm việc từ xa có thể gặp khó khăn. Redmine, một công cụ quản lý dự án, giúp theo dõi tiến độ theo thời gian thực và quản lý các task, bug và yêu cầu hỗ trợ một cách khoa học và hiệu quả.
Những điều cần lưu ý khi sử dụng công cụ làm việc từ xa trong doanh nghiệp
Các công cụ trên đã được nhiều công ty ưa chuộng trước đây, nhưng hiện nay, chúng được áp dụng rộng rãi và trở nên cần thiết hơn. Điều này đặt ra những thách thức mà doanh nghiệp cần phải cân nhắc và lưu ý.
Vì hầu hết ứng dụng được phát triển nước ngoài, việc nhiều doanh nghiệp Việt và quốc tế cùng sử dụng có thể gây ra sự cố như gián đoạn mạng và kết nối không ổn định, ảnh hưởng đến giao tiếp và công việc. Thêm vào đó, các ứng dụng công cộng thường không đảm bảo mức bảo mật cao, có nguy cơ bị tấn công, lạm dụng thông tin.
Trong điều kiện mạng tại Việt Nam, việc sử dụng các ứng dụng địa phương thường đảm bảo tốc độ và ổn định hơn. Tuy nhiên, việc xây dựng hệ thống riêng phục vụ nhu cầu làm việc từ xa tốn nhiều thời gian và công sức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp không có đủ khả năng và tài chính.
Để giải quyết những vấn đề này, doanh nghiệp có thể sử dụng Pre-built App, một giải pháp giúp triển khai các ứng dụng giao tiếp và hợp tác như Mattermost, Jitsi, Gitlab, Redmine trên hệ thống của mình chỉ với vài click. Ngoài ra, còn có nhiều công cụ tiện ích khác như Owncloud, Nextcloud, Lamp Stack, Lemp Stack, cPanel cho doanh nghiệp lựa chọn.
Để bắt đầu sử dụng, người dùng chỉ cần truy cập Pre-built App và lựa chọn ứng dụng cần triển khai. Một ưu điểm nổi bật là ứng dụng sẽ chạy trên máy chủ BizFly Cloud tại Việt Nam, đảm bảo bảo mật tối đa cho dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp.
Pre-built App là giải pháp do BizFly Cloud phát triển, hỗ trợ cài đặt hơn 100 ứng dụng chỉ trong vài bước đơn giản. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể bắt đầu làm việc từ xa mọi lúc, mọi nơi mà không tốn thêm công sức và nguồn lực.
Hệ sinh thái BizFly Cloud do VCCorp - đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực công nghệ và truyền thông, với kinh nghiệm hợp tác nhiều đối tác lớn như Topica, VTV, Vingroup, Fahasa, 7-eleven, Ahamove, vntrip…, vận hành.
