Buzz
Một điểm yếu lớn của danh sách công việc là tạo ra áp lực tinh thần: Dù bạn làm việc chăm chỉ thế nào, vẫn có một đống công việc đang chờ bạn, cho đến khi bạn qua đời.
Theo chia sẻ của L.V. Anderson, Biên tập viên Slate
Tôi không thích việc viết ra danh sách To-do (công việc cần làm). Chúng có thể hữu ích để sắp xếp công việc hàng ngày, hàng tuần và tự giác hơn với công việc cần làm, nhưng chúng luôn khiến tôi cảm thấy không thoải mái khi nhìn vào chỉ thấy những công việc chưa hoàn thành. Mỗi khi tôi hoàn thành một việc gì đó, thì cũng vội vàng để nhìn thấy danh sách mới kéo tôi quay trở lại với những công việc chưa hoàn thành khác.
Nhìn vào những danh sách công việc như thế này luôn làm chúng ta thất vọng
Một điểm yếu lớn của danh sách việc cần làm là tạo ra áp lực tinh thần: Dù bạn làm việc chăm chỉ cỡ nào, vẫn luôn có một đống công việc đang chờ bạn, cho đến khi bạn qua đời. Chính vì vậy, tôi luôn lơ đi những danh sách công việc này; máy tính và góc làm việc lúc nào cũng đầy rẫy những công việc chưa hoàn thành.
Tuy nhiên, luôn có một danh sách công việc mà tôi không bao giờ bỏ qua: Một bảng tính được đánh dấu với mã màu để theo dõi tất cả các bài báo và bài blog tôi đã viết và biên tập, cũng như các video hoặc podcast tôi đã tạo kể từ năm 2013.
Nhờ bảng tính này, chỉ cần một cái nhìn qua, tôi có thể nói chính xác với bạn những gì tôi đã làm trong năm vừa qua, năm trước hoặc thậm chí cả năm trước nữa. Tôi thường sử dụng tốc ký và các thuật ngữ riêng để phân loại các bài viết.
Có thể bạn không quan tâm đến việc tôi đã làm gì trong năm qua, nhưng điều này rất quan trọng đối với cả tôi và sếp của tôi. Việc theo dõi những công việc đã làm giúp bạn tự nhìn lại quá trình học tập và làm việc của mình để có thể điều chỉnh phù hợp. Vì vậy, bài viết này khuyến khích bạn làm điều tương tự với công việc của mình. Tôi đã thử và cảm thấy phương pháp này giúp tăng năng suất làm việc đáng kể cũng như kiềm chế cảm giác làm việc không hiệu quả hoặc không tin vào bản thân.
Bí quyết của tôi là lập 'danh sách đã hoàn thành' - danh sách các công việc đã làm xong. Có thể bạn đã đọc về danh sách đã hoàn thành ở đâu đó, chẳng hạn như lời khuyên của chủ tịch quỹ đầu tư hàng đầu Silicon Valley, Marc Andreesen, rằng mỗi người nên ghi lại danh sách các công việc đã hoàn thành trong ngày. 'Trước khi chuyển sang danh sách công việc của ngày mai, hãy nhìn lại danh sách những công việc bạn đã hoàn thành hôm nay và tự hỏi về những gì bạn đã đạt được.'
Một gợi ý khác thường được đề xuất là lấp đầy danh sách việc cần làm của bạn bằng các công việc bạn đã hoàn thành thay vì các công việc chưa hoàn thành để tự tạo động lực cho bản thân. Ý tưởng của việc tạo danh sách đã hoàn thành thậm chí còn đã trở thành nguồn cảm hứng cho một ứng dụng có tên là I done this.
Một ví dụ về việc lập bảng tính các công việc đã hoàn thành
Ý tưởng này thực sự bắt nguồn từ việc theo dõi những gì bạn đã và đang làm sẽ khiến bạn cảm thấy hài lòng, năng suất hơn, và thêm năng lượng và hứng khởi cho công việc của bạn. Chỉ cần ngồi xuống và viết ra danh sách những gì đã hoàn thành có thể làm cho nhiều người cảm thấy phấn chấn.
Việc làm danh sách công việc đã hoàn thành cũng giúp tôi có cái nhìn tổng quan hơn về công việc cũng như làm cho tôi cảm thấy rõ ràng và quyết đoán hơn về mục tiêu của bản thân. Trong khi Andreesen gợi ý rằng bạn nên xóa danh sách công việc đã hoàn thành hàng ngày hoặc hàng tuần sau khi đã nhìn nhận chúng, tôi nghĩ rằng việc thêm và lưu giữ danh sách công việc bạn đã hoàn thành hàng ngày vào một danh sách riêng cũng mang lại giá trị không thể phủ nhận.
Trong quá trình tự đánh giá lại những điều đã thực hiện, tôi đã đánh giá chúng dựa trên dữ liệu thực tế thay vì chỉ dựa vào cảm tính. Điều này giúp tôi nhận ra tiến bộ và xu hướng làm việc của mình để đặt ra mục tiêu tốt hơn trong tương lai.
Khi bạn không có cái nhìn rõ ràng về những gì đã đạt được trong tuần hoặc năm qua, rất dễ hiểu là mục tiêu của bạn cũng sẽ mập mờ. Ngược lại, khi biết chính xác bạn đã làm được gì, bạn có thể đặt ra những mục tiêu cụ thể và dễ đạt hơn.
Lý do chính tôi luôn giữ done list là để có động lực làm việc hơn. Không giống như nhiều mẹo tăng hiệu suất khác, việc này tạo ra cảm giác phấn khích đặc biệt, đặc biệt là khi cập nhật done list của mình, dù chỉ mỗi ngày 30 giây.
Bạn có thể nghi ngờ hoặc coi đây là một cách tự khen mình, nhưng thực tế chứng minh hầu hết các phương pháp tăng năng suất xuất phát từ những thủ thuật nhỏ nhặt để tự thuyết phục bản thân. Vậy tại sao bạn không thử làm một done list để có động lực làm việc hơn?
Dù công việc của bạn có phức tạp, việc chia nhỏ chúng và ghi lại những mẩu đã hoàn thành không khó. Nếu bạn đang cảm thấy mất hứng thú, hãy bắt đầu đơn giản bằng việc viết ra những việc đã làm được trong ngày/tuần qua mà bạn tự hào và vui vẻ nhất. Hãy thử lập done list một thời gian và nhận thấy sự thay đổi tích cực từ bản thân!
Tham khảo BI/Slate
