Buzz
Bộ sách “HBR Guide – kỹ năng quản lý sâu sắc dành cho những người muốn tự học” gồm 10 cuốn sách được ví như những cẩm nang hữu ích mà các nhà quản lý cấp trung và startup cần có. Mỗi cuốn sách là một cái nhìn sâu sắc vào những vấn đề mà các nhà quản lý cấp trung thường gặp phải. Tổng hợp những bí quyết hành động quan trọng nhất từ các chuyên gia hàng đầu, bộ sách này sẽ mang đến cho bạn đọc những giải pháp để vượt qua những thách thức trong công việc.
1. BƯỚC ĐẦU VỚI Ý TƯỞNG KINH DOANH
Bạn đã hiểu thế nào là cơ sở của một đề xuất kinh doanh hiệu quả và công ty của bạn đánh giá đề xuất kinh doanh đó như thế nào? Đây là những bước quan trọng nhất để giúp ý tưởng kinh doanh của bạn được chấp nhận. Việc hiểu rõ về các yếu tố cơ bản của một đề xuất kinh doanh sẽ giúp bạn trình bày ý tưởng của mình một cách chuyên nghiệp nhất.
Tiếp theo, bạn đã biết cách hiểu về mục tiêu của người nghe và nhận ra ai là người ra quyết định chưa? Nếu chưa, bạn cần phải tìm hiểu về mục tiêu của đối tác để đề xuất kinh doanh của bạn được chấp nhận dễ dàng hơn. Đồng thời, nhận biết ai là người quyết định là rất quan trọng để giúp ý tưởng kinh doanh của bạn thu hút được đầu tư.
Việc lập một đề xuất cũng đòi hỏi bạn phải có cái nhìn tổng quan và đánh giá tổng thể về các ý tưởng. Cuốn sách “Bước Đầu Với Ý Tưởng Kinh Doanh” trong bộ HBR Guide dành cho những người quản lý trung cấp giúp làm rõ và phân tích quy trình của một đề xuất kinh doanh hiệu quả. Ngoài ra, sách cũng cung cấp các công cụ hữu ích giúp dự án của bạn vượt qua những thách thức, rủi ro và nắm bắt nhiều cơ hội hơn.
2. “CHÍNH TRỊ” TRONG MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Theo một cuộc khảo sát được thực hiện bởi hãng tư vấn quản lý Revelation (có trụ sở tại Anh) vào năm 2011, 95% số người tham gia khẳng định rằng sự thao túng và âm mưu ở nơi làm việc đã ảnh hưởng đến bản thân họ. Thống kê này là minh chứng rõ ràng cho câu chuyện về chính trị tồn tại ở nhiều tình huống khác nhau khiến bạn cảm thấy mệt mỏi.
Chính trị trong môi trường công sở là một trong những vấn đề nhạy cảm có thể ảnh hưởng không tốt đến công việc cũng như các mối quan hệ của bạn. Bạn không thể tránh khỏi những chiêu trò chính trị, bất kể vai trò hay chức vụ của bạn là gì, bởi trong mọi tổ chức bạn đều phải đối mặt với những vấn đề như ganh đua, bắt nạt, chia rẽ nội bộ, nói xấu sau lưng và hối lộ cấp trên.
Môi trường công việc luôn khắc nghiệt như vậy, và để tồn tại, mỗi cá nhân phải biết cách xử lý khôn khéo trong mọi tình huống. Vì vậy, cuốn sách “Chính trị trong công sở” - HBR Guide được tạo ra nhằm hỗ trợ bạn đọc thành công trong công việc mà không cần phải trở thành nhà lãnh đạo áp đặt quyền lực. Cuốn sách này cung cấp lời khuyên từ các chuyên gia hàng đầu của HBR để bạn có thể xây dựng mối quan hệ với những người khó tính, đương đầu với kẻ bắt nạt, thậm chí còn giúp bạn hợp tác với những người thích ganh đua. Đây là một trong những cuốn sách mà mọi quản lý cần sở hữu.
3. ĐỨC TÍNH XÂY DỰNG DỰ ÁN THÀNH CÔNG
Dù bạn đang phát triển một trang web, thiết kế một chiếc xe hơi, di dời bộ phận công ty sang một địa điểm mới, cập nhật hệ thống thông tin hoặc bất kỳ dự án nào khác, bạn sẽ phải trải qua bốn giai đoạn: lập kế hoạch, triển khai, thực hiện và hoàn thành.
“Hướng dẫn đưa dự án đến thành công” - HBR Guide là một tài liệu hữu ích dành cho quản lý giúp họ thực hiện dự án qua bốn giai đoạn. Trước hết, giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh cho một dự án, kiểm tra dự án trước bằng các giả định sai, xác định vấn đề cần giải quyết. Giai đoạn tiếp theo là đặt ra các ưu tiên khi bắt đầu dự án, tiến tới tăng cường năng suất bằng cách thiết lập một lịch trình mạnh mẽ. Sau đó, giai đoạn ba giúp các nhà quản lý thực hiện các cuộc họp hiệu quả đồng thời phân tích về những dự án tốt nhưng vẫn thất bại. Cuối cùng, là rút ra những bài học từ kinh nghiệm của mình.
4. XỬ LÝ ÁP LỰC
Khi gặp phải các dấu hiệu căng thẳng trong công việc như đau đầu triền miên, thiếu kiên nhẫn, mất tập trung, thay đổi cân nặng và cáu gắt, bạn cần biết làm thế nào để giảm căng thẳng: ưu tiên công việc, làm việc hiệu quả hơn, ngủ đủ giấc, tập thể dục, hạn chế uống cà phê hoặc nước tăng lực. Đôi khi, bạn phải hy sinh để hoàn thành công việc đúng hạn.
Căng thẳng ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn cũng như đến những người thân yêu và tổ chức của bạn. Làm thế nào để kiểm soát căng thẳng và duy trì sự cân bằng?
Cuốn “Giảm Áp Lực” – Hướng Dẫn HBR sẽ giúp bạn khôi phục cân bằng với 9 phương pháp hiệu quả, sử dụng áp lực để tăng cường năng suất, lập kế hoạch linh hoạt, phục hồi tinh thần sau giờ làm việc và xử lý áp lực công việc.
5. HỖ TRỢ NHÂN VIÊN
Là một nhà quản lý trong thế giới kinh doanh ngày nay, bạn cần hỗ trợ nhân viên phát triển các kỹ năng và giải quyết vấn đề một cách tích cực.
Khi bạn thấu hiểu công việc và mong muốn của nhân viên, bạn có thể điều chỉnh cách quản lý, đào tạo và hỗ trợ họ để đạt được mục tiêu cá nhân và tổ chức.
“Hướng Dẫn Kèm Cặp Nhân Viên” – HBR Guide tập hợp lời khuyên từ các chuyên gia giúp bạn huấn luyện nhân viên hiệu quả trong môi trường kinh doanh hiện đại. Cuốn sách này sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng quản lý nhân viên và thúc đẩy sự độc lập của họ.
6. HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC
Có phải bạn đang vướng phải những dự án gây áp lực và lo lắng về việc ủy quyền? Hãy thúc đẩy năng suất của mình và tìm cách quản lý công việc một cách hiệu quả hơn.
Không cách nào giải quyết hết tất cả công việc đang đợi. Tuy nhiên, tin vui là bạn có thể học cách hoàn thành đúng công việc, tập trung thời gian và năng lượng vào những điều quan trọng nhất giúp bạn và công ty đạt được hiệu quả cao nhất.
Làm đúng việc là chìa khóa để không để mọi thứ lỡ mất và tránh việc mất kiểm soát. Chúng ta có thể tự chủ động đặt những việc không quan trọng sang một bên và tập trung vào những công việc quan trọng nhất.
“Làm đúng việc” không chỉ là kỹ năng quan trọng để xác định và thực hiện công việc mà còn là khả năng ưu tiên và tập trung, làm ít nhưng hoàn thiện nhiều hơn, bỏ thói quen xấu và phát triển thói quen tốt, chia nhỏ các dự án phức tạp thành các phần quản lý được, và vượt qua tình trạng quá tải email, viết danh sách công việc hiệu quả.
7. QUẢN LÝ SẾP VÀ ĐỒNG CẤP
Bạn đã từng nghe đến thuật ngữ “quản lý sếp” và “đồng cấp” chưa? Và có thắc mắc tại sao lại cần phải quản lý sếp và đồng cấp không? Mặc dù có vẻ trừu tượng nhưng giải thích lại rất đơn giản. Quản lý sếp và đồng cấp là việc quản lý cấp trên (sếp) và đồng nghiệp cùng cấp (đồng nghiệp ngang hàng) với mục đích tiếp cận có mục tiêu vì lợi ích của tất cả các bên liên quan.
Mỗi người trong chúng ta đều phải đối mặt với ít nhất một sếp hoặc nhiều sếp tại nơi làm việc. Việc không để ý đến việc quản lý sếp có thể làm bạn bỏ lỡ cơ hội thăng tiến hoặc biến ý tưởng tốt của bạn thành hiện thực. Hiểu rõ mong muốn và ưu tiên của sếp và đồng nghiệp sẽ mở ra nhiều cánh cửa cho bạn. Mục tiêu cuối cùng của việc quản lý này là tạo ra một mối quan hệ hai bên có lợi.
Quản lý sếp và đồng nghiệp là quá trình liên tục và rất quan trọng để có thể thực hiện công việc tốt nhất của bạn. Điều này phụ thuộc vào việc hiểu rõ ưu tiên, áp lực, và phong cách làm việc của sếp và đồng nghiệp của bạn. “Quản lý sếp và đồng cấp” – Hướng dẫn của HBR sẽ cung cấp thông tin và nguồn lực cần thiết để giải quyết các vấn đề phức tạp, xây dựng mối quan hệ cộng sinh, tăng hiệu suất và làm cho công việc của bạn trở nên thú vị hơn.
8. TÀI CHÍNH CHO QUẢN LÝ
Vấn đề tài chính ảnh hưởng đến bạn theo nhiều cách khác nhau, dù bạn có là một người quản lý không chuyên về tài chính. Bạn cần phải hiểu sự khác biệt giữa báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toán. Hoặc khác biệt giữa lợi nhuận gộp và doanh thu là gì? Tại sao một doanh nghiệp có lãi nhưng vẫn có thể phá sản? Việc hiểu rõ tình hình tài chính của công ty sẽ ảnh hưởng lớn đến bạn và mang lại nhiều cơ hội.
Nếu bạn đang đối mặt với các vấn đề trên, hãy yên tâm vì cuốn sách “Tài chính dành cho quản lý” – Hướng dẫn của HBR sẽ giúp bạn hiểu rõ các thuật ngữ tài chính, đầu tư thông minh qua phân tích chi phí, sử dụng dữ liệu tài chính để bảo vệ đề xuất về ngân sách và đưa ra những cảnh báo về hiệu suất bạn có thể gặp phải.
9. KỸ NĂNG TRÌNH BÀY HIỆU QUẢ
Bạn có lo lắng khi phải nói trước đám đông hay chỉ đơn giản muốn cải thiện kỹ năng của mình? Dù ở tình huống nào đi chăng nữa, cuốn “Kỹ năng trình bày hiệu quả” – Hướng dẫn của HBR này sẽ mang lại cho bạn sự tự tin và công cụ cần thiết để thu hút sự chú ý của khán giả.
Cuốn sách do chuyên gia trình bày Nancy Duarte, “Kỹ năng trình bày hiệu quả” - Hướng dẫn của HBR sẽ giúp bạn:
- Vượt qua lo lắng khi phải đứng trước đám đông
- Sắp xếp nội dung trình bày một cách mạch lạc
- Tạo ra thông điệp và hình ảnh mạnh mẽ
- Kết nối và thu hút sự chú ý của khán giả
- Chứng minh ý tưởng của bạn quan trọng đối với họ
- Nhấn mạnh vào điểm chính trong mọi tình huống
- Duy trì sự chú ý của khán giả
- Cân nhắc giữa yếu tố lý trí và cảm xúc
10. VIẾT HAY KHÔNG KHÓ
Có thể bạn cho rằng kỹ năng viết không quan trọng, chỉ cần viết đủ là được. Nhưng suy nghĩ đó thực sự là nguy hiểm. Mọi người xung quanh, từ cấp trên đến đồng nghiệp, từ khách hàng đến đối tác, đều sẽ đánh giá bạn qua cách bạn diễn đạt bằng văn phong của mình.
Khi bạn đang cần phải viết nhưng thời gian lại ít ỏi, bạn có thể dễ dàng bỏ qua những bài viết kinh doanh. Nhưng việc viết là một kỹ năng quan trọng mà bạn cần phải phát triển để thành công: Nếu email, đề xuất và các tài liệu quan trọng khác của bạn không thu hút người đọc, bạn sẽ mất thời gian, tiền bạc và uy tín. Điều này càng quan trọng hơn khi bạn là một nhà lãnh đạo, vì bạn phải viết tốt để truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và logic khi trình bày kế hoạch hoặc triển khai cuộc họp đến nhân viên hay đối tác. Nếu bạn lo lắng về kỹ năng viết của mình, đừng lo lắng quá. Cuốn “Viết hay không khó” thuộc bộ sách HBR Guide sẽ giúp bạn cải thiện lối viết và phát triển phương pháp viết hiệu quả để thu hút người đọc.
