Bookkeeping là gì? Cách để trở thành một Bookkeeper chuyên nghiệp và thành công

Bookkeepinglà công việc ghi chép, theo dõi các hoạt động tài chính trong doanh nghiệp. Tuy là khái niệm khá mới tại Việt Nam, nhiều người dễ nhầm lẫn với Accounting. Vậy Bookkeeping thực chất là gì? Làm thế nào để trở thành một Bookkeeper chuyên nghiệp? Cùng khám phá ngay dưới đây.

Khám phá câu trả lời chi tiết về Bookkeeping

Bookkeeping là công việc trong phòng kế toán của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của công ty. Vậy Bookkeeper sẽ làm những công việc gì? Cơ hội nghề nghiệp ra sao? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây.

Định nghĩa Bookkeeping là gì?

Bookkeeping là một thuật ngữ trong tiếng Anh dùng để chỉ công việc “ghi sổ”, tức là việc ghi chép, thống kê lại tất cả các giao dịch tài chính như thu chi, khoản vay, thanh toán. Những dữ liệu này sẽ được lưu trữ và sử dụng làm chứng từ cho các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Mọi giao dịch, từ lớn đến nhỏ, đều được ghi lại đầy đủ, có thể trên sổ cái hoặc các phần mềm kế toán chuyên dụng.

Công việc của một Bookkeeper là gì?

Công việc chính của một kế toán Bookkeeping bao gồm ghi chép tất cả các số liệu tài chính liên quan đến thu chi, các khoản thanh toán hoặc khoản vay từ khách hàng. Ngoài ra, họ còn phải phân tích và lập báo cáo tài chính dựa trên các số liệu thu thập được. Mặc dù công việc có vẻ đơn giản, nhưng đòi hỏi sự chính xác, tỉ mỉ và khả năng xử lý số liệu một cách khắt khe.

Trách nhiệm của kế toán Bookkeeping là gì?

Khi bạn đảm nhận vị trí kế toán Bookkeeping, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm thực hiện các công việc sau đây:

• Ghi chép chi tiết tất cả các khoản vay và thanh toán của doanh nghiệp, một công việc đòi hỏi độ chính xác và tỉ mỉ cao. Mỗi khoản chi dù lớn hay nhỏ đều có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của công ty.
• Ghi lại các khoản thanh toán từ khách hàng đối với hóa đơn và theo dõi quá trình khấu hao tài sản.
• Thông qua các ghi chép, kế toán Bookkeeper còn phải tổng hợp và báo cáo các số liệu lên cấp trên, có thể là báo cáo theo tuần, theo quý hoặc theo năm.

Cơ hội phát triển trong ngành Bookkeeping là gì?

Có thể khẳng định rằng, Bookkeeping là một ngành có tiềm năng phát triển mạnh mẽ. Đặc biệt, trong bối cảnh nền công nghiệp hóa, hiện đại hóa ngày càng phát triển như hiện nay. Các doanh nghiệp đều cần từ 2 đến 5 kế toán viên, và số lượng này càng tăng khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Đối với những kế toán viên có tay nghề cao, cơ hội nghề nghiệp rộng mở ở các doanh nghiệp nhà nước, tư nhân hoặc quốc tế. Họ sẽ có lộ trình thăng tiến rõ ràng, từ các vị trí như quản lý, phó phòng kế toán, kế toán trưởng, giám đốc tài chính, v.v. Điều này mang đến cho bạn sự an tâm trong việc xây dựng sự nghiệp lâu dài.

Mức lương của Bookkeeper như thế nào?

Ngành Bookkeeper luôn thu hút sự chú ý của giới trẻ nhờ vào cơ hội nghề nghiệp cao và mức lương hấp dẫn. Tùy thuộc vào kinh nghiệm và trình độ chuyên môn, mức lương của một Bookkeeper có sự khác biệt. Những người mới vào nghề có thể nhận mức lương từ 7 – 10 triệu đồng, trong khi các vị trí quản lý, trưởng phòng kế toán sẽ có mức lương từ 20 – 25 triệu đồng. Đặc biệt, với vị trí giám đốc tài chính, mức lương có thể dao động từ 30 – 40 triệu đồng.

Điểm khác biệt giữa Bookkeeping và Accounting?

Vì những đặc điểm công việc tương tự, không ít người hay nhầm lẫn giữa Bookkeeping và Accounting. Vậy giữa hai công việc này có những điểm khác biệt gì? Cùng tìm hiểu ngay sau đây:

Khác biệt về khái niệm

Trước tiên, chúng ta sẽ cùng khám phá sự khác biệt về khái niệm giữa Bookkeeping và Accounting:

• Bookkeeping là công việc ghi chép lại tất cả các giao dịch tài chính, thu chi của doanh nghiệp hằng ngày. Nhân viên kế toán sẽ chịu trách nhiệm về công việc này.
• Accounting là bộ phận kế toán, chuyên quản lý và kiểm soát sổ sách tài chính của doanh nghiệp. Đây cũng là bộ phận theo dõi thu chi trong kỳ để tối ưu hóa lợi nhuận. Giám đốc tài chính là người đứng đầu bộ phận này.

Có thể thấy rằng, Bookkeeping là một phần của Accounting, đóng vai trò là một yếu tố trong hệ thống kế toán tổng thể của doanh nghiệp.

Khác biệt về mục tiêu

Thực tế, mục tiêu của Accounting và Bookkeeping cũng có sự phân biệt rõ rệt. Cụ thể như sau:

• Accounting: Nhắm đến việc quản lý tài chính tổng thể của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các chiến lược, giải pháp tài chính phù hợp để hỗ trợ sự phát triển của công ty.
• Bookkeeping: Trái ngược với Accounting, Bookkeeping tập trung vào việc ghi chép và báo cáo các số liệu tài chính định kỳ. Kế toán Bookkeeper sẽ tổng hợp và báo cáo lại các dữ liệu thu chi cho các bộ phận kế toán cấp cao hơn.

Khác biệt về phương thức hoạt động

Không chỉ khác biệt về khái niệm và mục tiêu, Bookkeeping và Accounting còn có những phương thức hoạt động riêng biệt. Cụ thể, Bookkeeper chỉ đảm nhiệm công việc ghi chép và báo cáo các số liệu tài chính cho bộ phận chuyên môn. Trong khi đó, Accounting đảm nhận việc quản lý tài chính chung của toàn bộ doanh nghiệp. Accounting cũng có trách nhiệm giám sát và kiểm tra quá trình ghi chép của Bookkeeper để đảm bảo tính chính xác của số liệu. Dựa vào các báo cáo của Bookkeeper, các kế toán sẽ phân tích và đưa ra các quyết định tài chính quan trọng cho doanh nghiệp.

Những bí quyết để trở thành một Bookkeeper chuyên nghiệp

Chuyên môn vững vàng

Đối với công việc kế toán, đặc biệt là Bookkeeping, việc sở hữu kiến thức chuyên môn vững chắc là yếu tố không thể thiếu. Bạn cần hiểu rõ các nguyên lý kế toán cơ bản cũng như các kiến thức chuyên sâu liên quan đến ngành. Đây chính là nền tảng giúp bạn phát triển sự nghiệp, đồng thời mở ra cơ hội thăng tiến. Bạn có thể trau dồi các kỹ năng này qua các chương trình đào tạo tại các trường cao đẳng, đại học hoặc tham gia các khóa học chuyên môn về kế toán.

Rèn luyện kỹ năng tin học văn phòng

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, khả năng sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng là một lợi thế lớn, đặc biệt đối với ngành kế toán và Bookkeeping. Công việc kế toán đụng trực tiếp với các số liệu, văn bản, do đó kỹ năng này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Thêm vào đó, một số doanh nghiệp còn yêu cầu các chứng chỉ tin học văn phòng cho vị trí Bookkeeper. Vì vậy, đây là yếu tố bạn không thể bỏ qua.

Khả năng ngoại ngữ vượt trội

Trong xã hội toàn cầu hóa hiện nay, tiếng Anh là ngôn ngữ quan trọng mà bạn cần nắm vững. Kỹ năng ngoại ngữ không chỉ mở ra cơ hội nghề nghiệp rộng lớn mà còn giúp bạn tiến xa hơn trong công việc. Ngoài ra, việc hiểu các tài liệu chuyên ngành cũng trở nên dễ dàng hơn, giúp bạn cập nhật kiến thức mới nhanh chóng.

Ngoài tiếng Anh, bạn cũng có thể học thêm các ngôn ngữ khác như tiếng Trung, Hàn, Nhật… để gia tăng cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp của mình.

Khả năng phân tích và tư duy logic với số liệu

Để trở thành một Bookkeeper giỏi không chỉ đòi hỏi chuyên môn mà còn cần có khả năng phân tích số liệu sắc bén. Bạn sẽ làm việc với các con số hàng ngày, và phải có khả năng nhìn nhận, đánh giá tình hình tài chính dựa trên các con số đó. Kỹ năng phân tích giúp bạn đưa ra những quyết định chính xác, hỗ trợ tốt cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Có trí nhớ tốt, kỹ năng tính toán và tư duy logic

Ngoài các kỹ năng chuyên môn, trí nhớ tốt và khả năng tư duy logic cũng rất quan trọng. Những yếu tố này sẽ hỗ trợ bạn trong việc xử lý công việc nhanh chóng và chính xác, đồng thời là nền tảng vững chắc để thăng tiến trong sự nghiệp của mình.

Luôn trung thực, cẩn thận và chi tiết trong công việc

Công việc kế toán, đặc biệt là vị trí Bookkeeper, đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực tuyệt đối. Một sai sót nhỏ có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả tài chính của doanh nghiệp. Trung thực không chỉ là yếu tố đạo đức nghề nghiệp, mà còn là chìa khóa giúp bạn xây dựng lòng tin với cấp trên và tiến xa trong sự nghiệp.

Khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao

Bookkeeping là một nghề có mức độ áp lực rất cao, khi phải liên tục xử lý số liệu, con số và đảm bảo sự chính xác tuyệt đối. Bất kỳ sai sót nào trong dữ liệu cũng có thể gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Vì vậy, nếu chọn theo đuổi nghề này, bạn phải có khả năng chịu đựng áp lực công việc một cách tốt nhất.

Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Bookkeeping là một công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn cao và khả năng làm việc dưới áp lực. Công việc này có thể trở nên rất bận rộn, đặc biệt vào cuối tháng, cuối quý hay cuối năm. Vì vậy, việc quản lý thời gian một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, để tránh tình trạng khủng hoảng do công việc dồn lại và gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe cá nhân.

Chọn nơi học để trở thành Bookkeeper chuyên nghiệp

Ngành Bookkeeping đòi hỏi người theo đuổi phải có chuyên môn vững vàng cùng các kỹ năng như tin học văn phòng, khả năng tư duy và phân tích số liệu. Đây là ngành phù hợp với những ai đam mê làm việc với con số. Vậy học ở đâu để trở thành Bookkeeper giỏi? Dưới đây là một số trường đào tạo uy tín để bạn tham khảo:

Các trường đào tạo kế toán uy tín tại miền Bắc:

• Đại học Ngoại Thương
• Đại học Kinh tế Quốc Dân
• Đại học Tài Chính
• Đại học Ngân Hàng
• Đại học Thương mại

Các trường đào tạo kế toán nổi bật tại miền Trung:

• Đại học Kinh tế – Đại học Đà Nẵng
• Đại học Kinh tế Nghệ An
• Đại học Kinh tế – Đại học Huế

Các trường đào tạo kế toán chất lượng tại miền Nam:

• Đại học Ngoại thương
• Đại học Tài chính Marketing
• Đại học kinh tế TP.Hồ Chí Minh
• Đại học Công nghiệp TPHCM
• Đại học Giao thông Vận tải

Bookkeeping là một lĩnh vực đầy hứa hẹn với cơ hội nghề nghiệp rộng mở và mức thu nhập hấp dẫn. Hi vọng những chia sẻ trên sẽ là bước đệm giúp các bạn chinh phục ước mơ trở thành Bookkeeper chuyên nghiệp trong tương lai.

Đừng quên truy cập Mytour để theo dõi các thông tin mới nhất về ngành nghề và thị trường nhé.