Bút toán thẻ tín dụng: Định nghĩa, Thời gian đăng, so với Ngày giao dịch

Credit Card Posting là gì?

Bút toán thẻ tín dụng là thời điểm mà một giao dịch cụ thể được 'ghi nhận' vào tài khoản của chủ thẻ và tiền được thêm vào hoặc trừ đi từ số dư tài khoản. Việc ghi nhận xảy ra sau khi giao dịch đã được xử lý hoàn toàn, có thể ngay sau giao dịch hoặc sau một khoảng thời gian ngắn. Việc ghi nhận là một phần của mọi loại giao dịch thẻ tín dụng, bao gồm mua hàng, thanh toán, hoàn trả và điều chỉnh giao dịch. Ngày mà một giao dịch cụ thể được ghi nhận được gọi là ngày ghi nhận hoặc ngày thanh toán.

Những điều quan trọng cần nhớ

Cách Hoạt Động Của Việc Ghi Sổ Thẻ Tín Dụng

Ghi sổ là một phần của quá trình thanh toán và giải ngân trong giao dịch thẻ tín dụng. Giải ngân là giai đoạn khi người bán nhận được thanh toán từ tổ chức phát hành thẻ, trong khi thanh toán liên quan đến tất cả các bước dẫn đến điều đó.

Mặc dù mua hàng bằng thẻ tín dụng có vẻ đơn giản từ góc nhìn của người tiêu dùng, nhưng phía sau hậu trường lại có nhiều bước và nhiều bên liên quan khác nhau tham gia xử lý mỗi giao dịch. Ngoài người bán và khách hàng, thường bao gồm ngân hàng của người bán (thường được gọi là ngân hàng chấp nhận hoặc ngân hàng chấp nhận), ngân hàng phát hành thẻ, mạng lưới thẻ (như Mastercard hoặc Visa) và bộ xử lý thanh toán, hoạt động như một trung gian để dễ dàng giao dịch.

Sau khi giao dịch được phê duyệt bởi mạng lưới thẻ và ngân hàng phát hành, nó sẽ được ghi nhận trên tài khoản của chủ thẻ dưới dạng giao dịch đang chờ. Trong một số trường hợp, nó có thể được ghi nhận ngay lập tức, trong trường hợp đó ngày giao dịch và ngày ghi sổ sẽ giống nhau. Tuy nhiên, ngày ghi sổ thường là một ngày sau ngày giao dịch.

Giữa ngày giao dịch và ngày ghi sổ, tổ chức phát hành thẻ sẽ đặt một mức giới hạn trên hạn mức tín dụng của chủ thẻ cho số tiền đó. Mức giới hạn sẽ giảm số dư tín dụng mà chủ thẻ có sẵn trên thẻ đó và sẽ tiếp tục tồn tại cho đến ngày ghi sổ, lúc đó số tiền của giao dịch sẽ được cộng vào số dư nợ của chủ thẻ. Hạn mức tín dụng vẫn sẽ giảm để phản ánh khoản phí cho đến khi chủ thẻ thanh toán số dư của họ.

Các khoản phí đợi xử lý không phải là đối tượng của lãi suất. Tuy nhiên, khi số tiền được cộng vào số dư của chủ thẻ thẻ sẽ bắt đầu tích lũy lãi suất trừ khi chủ thẻ thanh toán số dư trước khi kết thúc giai đoạn ân hạn.

Người bán sẽ nhận được thanh toán của họ, thường trong vòng vài ngày, bất kể chủ thẻ đã thanh toán hóa đơn của họ chưa.

Cảnh báo

Khi Người Tiêu Dùng Cần Phải Chú Ý

Nhìn chung, ngày mà giao dịch được ghi vào tài khoản của họ, khác với ngày giao dịch thực sự diễn ra, sẽ ít quan trọng đối với người dùng thẻ thông thường.

Một ngoại lệ, tuy nhiên, là khi chủ thẻ thanh toán cho tổ chức phát hành thẻ tín dụng. Nếu chủ thẻ thanh toán quá gần ngày đáo hạn, khoản thanh toán của họ có thể không được ghi nhận kịp thời, và họ có thể phải chịu phí trễ và thậm chí là giảm điểm tín dụng của mình.

Theo quy định chung, các tổ chức phát hành thẻ tín dụng phải ghi nhận thanh toán vào ngày họ nhận được. Tuy nhiên, Văn phòng Kiểm toán của Ngân hàng Liên bang (OCC) lưu ý rằng, 'ngân hàng có thể đặt yêu cầu hợp lý cho việc nhận thanh toán. Ví dụ, ngân hàng có thể đặt giờ cắt.'

Thời gian cắt, OCC bổ sung, thường phải là từ 5 giờ chiều trở đi, và 'thanh toán nhận được sau thời gian cắt đã được xác lập sẽ được ghi nhận vào ngày làm việc tiếp theo.' Nếu các tổ chức phát hành thẻ tín dụng áp đặt thời gian cắt, nó nên được chỉ định trong hợp đồng thẻ tín dụng của họ.

Ngày Nào Sẽ Xuất Hiện Trên Báo Cáo Thẻ Tín Dụng Hàng Tháng Của Bạn?

Hậu quả khi thanh toán thẻ tín dụng sau ngày đáo hạn là gì?

Làm thế nào để ngăn chặn một khoản thanh toán trên thẻ tín dụng của bạn?

Điểm Quan Trọng

Ghi nhận là một trong những bước trong một giao dịch thẻ tín dụng điển hình và là thời điểm mà tiền được chuyển giao. Đối với người sử dụng thẻ, việc biết ngày đáo hạn của hóa đơn thẻ tín dụng hàng tháng và thanh toán đúng hạn rất quan trọng để tránh việc thanh toán bị ghi nhận là muộn.