Buzz
Finder là một trong những công cụ được sử dụng nhiều nhất trên macOS và máy Mac nói chung, tương tự như File Explorer trên Windows. Khi mới chuyển từ Windows sang macOS, người dùng thường gặp khó khăn ban đầu. Để giúp bạn quản lý thư mục và tệp tin trên macOS dễ dàng hơn, đặc biệt là đối với những người mới sử dụng máy Mac hoặc macOS, dưới đây là một số thủ thuật nhỏ với Finder mà mình muốn chia sẻ.
Trên Windows, việc di chuyển (cut) hoặc sao chép (copy) một file rất dễ dàng thông qua các phím tắt Ctrl + X (cut), Ctrl + C (copy) và Ctrl + V (paste). Tương tự trên macOS, bạn có thể sử dụng Cmd + C (copy) và Cmd + V (paste). Tuy nhiên, để di chuyển (cut) file trong macOS, không phải ai cũng biết vì menu ngữ cảnh (context menu) trên macOS không có tùy chọn này.
Để di chuyển một file đến vị trí khác trong Finder, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Dù Finder của macOS không có tùy chọn cut, nhưng với cách làm trên, bạn vẫn có thể di chuyển file một cách dễ dàng.
Di chuyển file trong Finder
Trên Windows, việc di chuyển (cut) hoặc sao chép (copy) một file rất dễ dàng thông qua các phím tắt Ctrl + X (cut), Ctrl + C (copy) và Ctrl + V (paste). Tương tự trên macOS, bạn có thể sử dụng Cmd + C (copy) và Cmd + V (paste). Tuy nhiên, để di chuyển (cut) file trong macOS, không phải ai cũng biết vì menu ngữ cảnh (context menu) trên macOS không có tùy chọn này.
Để di chuyển một file đến vị trí khác trong Finder, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Sao chép file hoặc thư mục cần di chuyển.
- Chọn vị trí muốn đặt file hoặc thư mục đó.
- Nhấn tổ hợp phím Cmd + Option + V.
Dù Finder của macOS không có tùy chọn cut, nhưng với cách làm trên, bạn vẫn có thể di chuyển file một cách dễ dàng.
Tùy chỉnh biểu tượng của file hoặc thư mục
Có lúc nhìn những biểu tượng mặc định trên macOS, chúng ta có thể cảm thấy chán chường hoặc không đủ cá nhân hóa. Nếu bạn muốn thay đổi biểu tượng để nó trở nên phong cách hơn theo sở thích của mình hoặc đơn giản là sắp xếp lại cho dễ nhìn hơn, thì bạn đã có cách để thực hiện điều đó mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm bên thứ ba nào.
Về cơ bản, những biểu tượng đó là các hình ảnh được thiết lập sẵn, vì vậy bạn chỉ cần tìm các hình ảnh thay thế cho biểu tượng mặc định mà bạn mong muốn, và điều chỉnh kích thước theo chuẩn của Apple là bạn có thể thay đổi chúng một cách dễ dàng. Để biết thêm chi tiết về cách thực hiện, bạn có thể tham khảo bài viết này, trong đó mình đã hướng dẫn chi tiết:
Đổi tên cho nhiều file cùng lúc
Trong Finder của macOS có một công cụ sẵn giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đặt lại tên cho nhiều file cùng một lúc, đặc biệt khi bạn có quá nhiều file cần phải đổi tên để thuận tiện cho việc sắp xếp.
Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần chọn những file cần đổi tên, click chuột phải (hoặc force touch 2 ngón trên trackpad) → chọn Đổi tên. Tiếp theo, bạn chỉ cần điền vào các ô trống phù hợp với cách bạn muốn và sắp xếp. Đơn giản đúng không 😁.
Một mẹo nhỏ nữa là bạn cũng có thể tạo một thư mục riêng chứa tất cả các file bạn đã chọn, chỉ cần chọn Thư mục mới với các lựa chọn là xong.
Sử dụng Tag màu sắc
Trong Finder của macOS, có một tính năng rất tiện ích là sử dụng Tag màu để đánh dấu các file hoặc thư mục đặc biệt. Việc này giúp chúng ta dễ dàng tìm kiếm và phân loại các file theo mục đích cụ thể.
Đây là một tính năng rất hữu ích của Finder mà ít người biết đến. Ví dụ, bạn có thể gắn tag màu đỏ cho các hình ảnh chụp màn hình (định dạng file PNG), sau này chỉ cần gõ màu đỏ vào ô tìm kiếm trên Finder là có thể truy xuất các file ảnh đó một cách dễ dàng.
Mình thường sử dụng tag màu để phân loại các file để tìm kiếm dễ dàng hơn. Ví dụ, mình sử dụng màu đỏ cho các file ảnh chụp màn hình, màu xanh lá cho các tài liệu (file Word, Google Docs, Apple Pages…), màu xanh dương cho các file PDF… Cách này giúp mình nhanh chóng tìm kiếm các file hoặc thư mục có tag màu tương ứng.
Khoá file hoặc thư mục
Trong quá trình sử dụng máy, đôi khi chúng ta phải giao máy cho người khác mượn hoặc mang đi bảo hành sửa chữa. Vì vậy, việc bảo vệ dữ liệu của chúng ta trở nên cực kỳ quan trọng, để tránh mất mát hoặc đánh cắp dữ liệu không mong muốn.
- Chọn thư mục bạn muốn khoá.
- Force touch bằng 2 ngón vào thư mục.
- Chọn Lấy Thông Tin.
- Chọn Khoá.
Khi người khác muốn xoá hoặc di chuyển bất kì một file nào ra khỏi thư mục đó, họ sẽ phải nhập mật khẩu để thực thi được lệnh. Nếu bạn muốn mức độ bảo mật cao hơn và không muốn ai có thể truy cập vào thư mục đó, bạn có thể sử dụng công cụ Disk Ultility.
Để bắt đầu, anh em hãy mở Disk Ultility, sau đó chọn Tệp → Hình Ảnh Mới → Hình Ảnh Từ Thư Mục. Tiếp theo, anh em chọn thư mục mà muốn khoá. Lúc này, Disk Ultility sẽ mount thư mục đó dưới dạng một ổ đĩa đã được mã hoá 128-bit/256-bit AES với mật khẩu do chính anh em thiết lập.
Sau khi hoàn tất việc thiết lập như hình ảnh trên, anh em chỉ cần lưu lại. Máy sẽ tự động mount thư mục đó và bảo vệ dữ liệu của anh em an toàn, tránh sự tò mò của người khác. Thư mục gốc có thể yên tâm xoá đi.
Sử dụng Thư Mục Thông Minh (Smart Folder)
Thư Mục Thông Minh (Smart Folder) là một công cụ quản lý tệp thông minh trong Finder, giúp anh em tự động gom lại các file, folder theo từng thuộc tính giống nhau, từ đó giúp anh em dễ dàng theo dõi, tìm kiếm mỗi khi cần.
Để tạo một Smart Folder, anh em thực hiện các bước sau:
- Chọn Tệp trên thanh menu bar.
- Chọn Thư Mục Thông Minh Mới.
- Nhập các tham số cần thiết vào cửa sổ mới hiện ra.
- Chọn Lưu.
- Lưu Folder với tên mà anh em mong muốn.
Để biết thêm chi tiết về cách sử dụng Smart Folder, anh em có thể tham khảo bài viết này:
