Buzz
Nếu hộp thư Gmail của bạn đang bị quá tải bởi email rác, thì bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.
Mặc dù Google đang nỗ lực và cung cấp nhiều công cụ lọc để ngăn chặn email rác trong Gmail, nhưng với sự phát triển của các kỹ thuật tinh vi hiện nay, những biện pháp này vẫn chưa đủ để giảm bớt lượng thư rác mà người dùng phải đối mặt.
Trong nhiều trường hợp, lượng email rác có thể làm cho hộp thư đến Gmail quá tải và làm mất thời gian của người dùng trong việc tìm kiếm email quan trọng. Vậy làm thế nào để nhanh chóng tìm và loại bỏ email rác trong Gmail? Bài viết này sẽ đề xuất một số giải pháp hữu ích để thực hiện điều này.
1. Hủy đăng ký email hàng loạt chỉ với một cú nhấp chuột với Trimbox
Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến Gmail một cách nhanh chóng mà không cần phải thủ công hủy đăng ký từng danh sách gửi thư, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng của Chrome. Trimbox là một tiện ích mở rộng trình duyệt miễn phí cho phép bạn hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư không mong muốn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Sau khi cài đặt vào Chrome, bạn sẽ được đưa trở lại giao diện Gmail trên web. Bạn cần xác nhận và cấp quyền cho Trimbox truy cập vào tài khoản của bạn.
Sau khi hoàn tất quá trình, biểu tượng Trimbox sẽ xuất hiện trên giao diện Hộp thư đến của Gmail cho những email được đánh dấu là rác.
Việc của bạn bây giờ chỉ cần là rê chuột đến biểu tượng Trimbox trên email. Một hộp thoại tác vụ sẽ hiện ra, cung cấp cho bạn các lựa chọn như Hủy đăng ký, Xóa tất cả email liên quan. Tóm lại, Trimbox thực hiện nhiệm vụ xác định và loại bỏ email rác rất hiệu quả.
2. Sử dụng ứng dụng dọn dẹp email rác trên di động
Nếu bạn thường xuyên kiểm tra email trên điện thoại di động, việc phải lọc ra những email cần thiết từ hàng loạt email rác có thể gây phiền toái. Rất may, CleanFox là một công cụ loại bỏ và chặn email rác sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề quá tải hàng ngày này và loại bỏ sự phiền phức từ email rác.
Ứng dụng được thiết lập để thông minh nhận biết những email bạn hiếm khi mở. Bằng cách này, bạn có thể loại bỏ những email gây ảnh hưởng nhiều nhất đến bạn trước khi tiếp tục với những email quan trọng.
Để xử lý email, bạn có thể sử dụng thao tác vuốt theo ba hướng: một để xóa vĩnh viễn email, một để xóa email nhưng vẫn nhận thông tin cập nhật từ người gửi, và một hướng khác để tiếp tục nhận email. Bạn cũng có thể chuyển sang chế độ xem danh sách chia email thành ba loại: Tất cả, Tin tức và Spam.
CleanFox cho phép bạn thêm nhiều tài khoản email trong ứng dụng, mỗi tài khoản sẽ được phân loại riêng. Ngoài ra, có một công cụ tìm kiếm tiện lợi để xác định người gửi cụ thể ngay lập tức. Các tùy chọn sắp xếp bổ sung có sẵn trong chế độ xem danh sách, cho phép bạn sắp xếp email theo số lượng nhận được từ người gửi hoặc theo tỷ lệ mở của chúng.
Với ứng dụng email như CleanFox, bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc tạo một môi trường sạch sẽ cho hộp thư đến Gmail của mình.
3. Xóa hàng loạt email rác trực tiếp từ Gmail trên web
Sở hữu một Hộp thư đến Gmail quá tải có thể gây ra nhiều vấn đề, nhưng đối với nhiều người thì điều này không thể tránh khỏi. Sự mất tập trung không phải là vấn đề duy nhất. Với dung lượng lưu trữ hạn chế, bạn có thể gặp phải lỗi email và bị gián đoạn truy cập để chỉnh sửa cũng như tạo tập tin trong các ứng dụng cộng tác như Google Docs và Sheets.
May mắn thay, có một cách để xóa hàng loạt email trong Gmail, giúp bạn giảm số lượng email trong Hộp thư đến về 0 để giảm tải. Phương pháp này hoạt động tốt nhất trên phiên bản web. Đầu tiên, đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google đúng.
Ở góc trên bên trái của Hộp thư đến, nhấp vào hộp kiểm vuông. Thao tác này sẽ chọn tất cả các cuộc hội thoại trên trang hiện tại. Tiếp theo, hãy hướng dẫn Gmail chọn toàn bộ Hộp thư đến của bạn. Có một tùy chọn để chọn nhanh tất cả email có tên là 'Chọn tất cả thư trong Hộp thư đến', như dưới đây:
Bây giờ, bạn có thể xóa toàn bộ email đã chọn. Nhấp vào biểu tượng thùng rác trên thanh công cụ trên cùng để di chuyển tất cả các email bạn đã chọn vào thư mục thùng rác. Nếu có email quan trọng nào đó bạn đã xóa, bạn có thể truy cập chúng trong tối đa 30 ngày trong thư mục Thùng rác trước khi chúng bị xóa vĩnh viễn, vì vậy đừng lo lắng.
Đưa Hộp thư đến Gmail về 0 là một bước quan trọng để giải phóng không gian email của bạn, để bạn có thể cảm thấy thoải mái và thư giãn hơn khi kiểm tra email.
4. Tóm tắt email hàng ngày với Slimbox
Xem hộp thư đến đầy rẫy có thể làm bạn không tập trung vào những email quan trọng. Slimbox giúp bạn nhận bản tóm tắt hàng ngày qua email để xử lý thông tin hiệu quả hơn.
Trong quá trình đăng ký, bạn có thể lựa chọn xử lý email hiện tại bằng cách giữ lại, chuyển vào thùng rác hoặc chuyển đến thư mục Slimbox riêng của mình. Slimbox gửi cho bạn bản tóm tắt hàng ngày, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thông tin quan trọng. Nó cũng tạo nhãn tùy chỉnh trong Gmail (có tiêu đề Slimbox), giúp bạn dễ dàng xem email đã đăng ký bất cứ lúc nào.
Nhờ có bản tóm tắt hàng ngày, bạn nhận được một email rút gọn chứa tất cả những gì bạn chọn giữ, thay vì bị quấy rối bởi thông báo liên tục từ email. Đây là một cách tuyệt vời để ngăn email ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Slimbox miễn phí trong 30 ngày trước khi yêu cầu đăng ký với mức phí chỉ 1 USD/tháng.
5. Đánh dấu email là thư rác trong Gmail
Mặc dù Gmail tự động phát hiện các email có vẻ đáng ngờ là thư rác, nhưng kết quả không luôn chính xác 100%. Đánh dấu email là thư rác giúp bảo vệ hộp thư đến của bạn và ngăn bạn nhận những email không mong muốn trong tương lai.
Báo cáo email là thư rác sẽ giúp Gmail nhận diện các email tương tự trong tương lai, giúp bạn duy trì hộp thư đến hoạt động tốt. Bạn cũng có thể chặn người gửi email. Tùy chọn này sẽ ngăn chặn việc nhận tất cả email từ người gửi trong tương lai. Điều này rất hữu ích khi bạn nhận được quá nhiều email từ một nguồn. Để chặn một người trên Gmail, hãy nhấp vào menu ba chấm ở góc trên cùng bên phải của email, sau đó chọn Block User.
6. Tận dụng thuật toán tìm kiếm trong Gmail
Thuật toán tìm kiếm của Gmail sẽ giúp bạn lọc các loại email bằng cách sử dụng các cụm từ truy vấn tìm kiếm có mục đích. Việc sử dụng các truy vấn khác nhau có thể giúp bạn xác định loại email mà bạn không muốn nhận, bao gồm cả email rác.
Cách đầu tiên để sử dụng toán tử tìm kiếm là chỉ định người gửi. Bằng cách này, bạn có thể tìm thấy tất cả các email không mong muốn được gửi từ một nguồn. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách sử dụng lệnh 'from:'. Chỉ cần nhập tên người gửi sau dấu hai chấm.
Một cách khác để sử dụng toán tử là sử dụng lệnh 'attachment:'. Điều này giúp xác định các email lớn có tệp đính kèm mà bạn không cần. Bạn cũng có thể tìm kiếm email theo kích thước bằng cách sử dụng lệnh 'larger:'. Ví dụ, nhập 'larger: 4MB' để tìm kiếm tất cả các email không mong muốn có kích thước lớn hơn 4 megabyte. Toán tử tìm kiếm là một cách tuyệt vời để xử lý thủ công các email không mong muốn mà không cần phải sử dụng phần mềm bên thứ ba.
Kết luận
Việc đăng ký nhận thông tin từ nhiều trang web đã trở thành thói quen phổ biến trong xã hội ngày nay. Kết quả là hộp thư đến Gmail của bạn gần như không thể kiểm soát nếu bạn không dành thời gian dọn dẹp thường xuyên. May mắn là, với những mẹo trong bài viết này, bạn có thể nhận diện email rác mà không cần phải tốn hàng giờ tìm kiếm thủ công.
