Các Bước Cần Biết Trong Quy Trình Thiết Kế Nội Thất Chuẩn Quốc Tế

Trong quá trình xây dựng các công trình như chung cư, khách sạn hay căn nhà của chính bạn, yếu tố thẩm mỹ luôn đóng vai trò quan trọng. Vì vậy, quy trình thiết kế nội thất sẽ giúp bạn biết cách sắp xếp và bố trí không gian sao cho hợp lý. Hãy cùng Mytour khám phá các bước trong quy trình thiết kế nội thất chuẩn quốc tế qua bài viết dưới đây.

10 bước trong quy trình thiết kế nội thất chuẩn quốc tế

Quy trình thiết kế nội thất bao gồm rất nhiều yếu tố quan trọng, Mytour sẽ chia sẻ với bạn 10 bước chuẩn xác để bạn dù không am hiểu sâu về thiết kế nội thất vẫn có thể hiểu rõ các công việc cần làm.

Xác định nhu cầu và yêu cầu của khách hàng

Bước đầu tiên trong quy trình thiết kế nội thất là hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu của khách hàng. Điều này giúp chúng ta nắm bắt được những mong muốn, quy mô, và các đặc điểm của công trình cần thiết kế. Việc này cần được thực hiện tỉ mỉ và chính xác để tránh những sai sót không đáng có, đảm bảo đúng theo yêu cầu của khách hàng.

Những thông tin khách hàng cần cung cấp cho quy trình thiết kế nội thất bao gồm:

• Sở thích, nhu cầu và độ tuổi của khách hàng
• Số người sử dụng công trình
• Mục đích sử dụng công trình: nhà ở cho gia đình, cho thuê, v.v.
• Thông tin về công trình: loại hình, diện tích, phong cách nội thất và tính thẩm mỹ mong muốn
• Ngân sách và dự toán chi phí đầu tư.

Tiếp theo, chúng ta sẽ tổng hợp lại các thông tin về nhu cầu, phong cách, chất liệu và chi phí cho công trình trong quy trình thiết kế nội thất.

Đưa ra báo giá và ký hợp đồng thiết kế

Dựa trên các thông tin thu thập được từ khách hàng, chúng ta sẽ thảo luận và đưa ra mức giá thiết kế nội thất hợp lý. Nếu khách hàng đồng ý với báo giá và phương án thiết kế, hợp đồng sẽ được gửi cho họ để xem xét kỹ hơn. Sau đó, hai bên sẽ thỏa thuận và chỉnh sửa những điều khoản chưa phù hợp, và quyết định xem có ký hợp đồng hay không.

Khảo sát thực tế công trình

Khảo sát thực tế công trình là bước quan trọng không thể thiếu trong quy trình thiết kế nội thất. Sau khi thỏa thuận với khách hàng, chúng ta cần phải thu thập thông tin về các đặc điểm kỹ thuật và tình trạng hiện tại của ngôi nhà, ví dụ như:

• Đo đạc các kích thước chi tiết, cấu trúc không gian và các vị trí kỹ thuật quan trọng.
• Thảo luận về các yếu tố trong quy trình thiết kế nội thất đã thỏa thuận trước đó.
• Vẽ phác thảo chi tiết các thông tin về chiều cao, kích thước cửa sổ, cửa ra vào, sàn nhà, kệ dưới và các thiết bị nội thất trong ngôi nhà.
• Vẽ chính xác các thiết bị kỹ thuật để tránh sai sót trong thiết kế.
• Chụp ảnh các góc nhà và các không gian cần thiết kế để rõ ràng hơn.
• Đo đạc kỹ càng về diện tích, đặc điểm và kích thước của căn nhà cần thiết kế.
• Lập hồ sơ về tải trọng của công trình để đảm bảo tính an toàn.

Sau khi hoàn thành các bước trên, chúng ta sẽ tiếp tục trao đổi với khách hàng và đề xuất những giải pháp tối ưu nhất để thiết kế nội thất cho ngôi nhà dựa trên kết quả khảo sát đã thu thập.

Thảo luận và phát triển ý tưởng thiết kế

Bước tiếp theo trong quy trình thiết kế nội thất là thảo luận và đưa ra các ý tưởng thiết kế. Trong giai đoạn này, chúng ta cần bàn bạc những vấn đề quan trọng như:

• Đưa ra phương án phù hợp với phong cách thiết kế. Có rất nhiều phong cách khác nhau mà mọi người thường áp dụng như: hiện đại tối giản, cổ điển, tân cổ điển, sang trọng, quý phái hoặc đơn giản và thoải mái, trẻ trung và lịch lãm.
• Chi phí là yếu tố then chốt khi thiết kế nội thất, cần xác định ngân sách và lên kế hoạch chi tiêu hợp lý cho công việc này.
• Dựa trên sở thích cá nhân của khách hàng, chất liệu và màu sắc sẽ được điều chỉnh sao cho hợp phong thủy và phù hợp với thẩm mỹ của không gian sống.

Phác thảo concept mặt bằng 2D

Mỗi công trình có những đặc điểm và quy mô khác nhau, vì vậy việc phác thảo concept mặt bằng 2D cần được điều chỉnh sao cho phù hợp với từng kiểu công trình cụ thể.

• Với các công trình lớn: như khu chung cư, resort hay các tòa nhà cao tầng, chúng ta sẽ thiết kế mặt bằng 2D cho từng tầng riêng biệt, giúp dễ dàng phân chia và định vị các khu vực nội thất.
• Với các công trình nhỏ: như nhà ở có từ 1 đến 4 phòng, chúng ta sẽ thiết kế mặt bằng 2D cho từng phòng cụ thể.
• Với các công trình cải tạo hoặc làm mới: chúng ta sẽ dựa trên hiện trạng để tạo ra bản vẽ mặt bằng phù hợp nhất với cấu trúc và không gian của từng tầng.
• Với các công trình chưa có bản vẽ mặt bằng: ta sẽ nhận phác thảo mặt bằng từ khách hàng và chỉnh sửa sao cho hợp lý với không gian thiết kế.

Các tiêu chí cần đạt khi thiết kế concept mặt bằng 2D là:

• Đảm bảo vẽ đúng tỷ lệ, chính xác từng chi tiết của đồ đạc, thiết bị trong không gian.
• Các tường ngăn và thiết bị phải phù hợp với cấu trúc của công trình.

Sau khi hoàn thành phác thảo mặt bằng 2D, khách hàng sẽ có cái nhìn tổng quát về tình hình của công trình và hai bên có thể tiếp tục thảo luận để điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu và ý tưởng của khách hàng.

Khi đã đảm bảo rằng mọi yêu cầu của khách hàng đã được đáp ứng và chỉnh sửa hợp lý, chúng ta sẽ tiếp tục chuyển sang giai đoạn thiết kế bản vẽ phối cảnh 3D.

Thiết kế bản vẽ 3D

Chúng ta sẽ chuyển sang giai đoạn thiết kế bản vẽ 3D trong quy trình thiết kế nội thất. Lúc này, chúng ta cần phác thảo đồ đạc, thiết bị trong không gian và kết hợp chúng với các yếu tố khác như góc nhà, tường ngăn, giúp tạo ra không gian 3D thực tế. Những yêu cầu cơ bản cho thiết kế 3D là:

• Cần tuân thủ phong cách thiết kế mà khách hàng yêu cầu.
• Chọn vật liệu phù hợp với yêu cầu của khách hàng, đồng thời xem xét chất lượng, loại hình và màu sắc của các vật liệu.

Trình bày ý tưởng thiết kế

Sau khi hoàn tất bản thiết kế 3D, bước tiếp theo trong quy trình thiết kế nội thất là trình bày phương án thiết kế chi tiết, thể hiện rõ ràng các yêu cầu của khách hàng. Đây là lúc khách hàng có thể nhìn thấy hình ảnh tổng thể của công trình theo mong muốn ban đầu.

Tại giai đoạn này, chúng ta tiếp tục tham khảo ý kiến từ khách hàng để điều chỉnh những chi tiết chưa hoàn hảo hoặc chưa đúng ý, cho đến khi đạt được bản vẽ 3D cuối cùng hoàn thiện nhất.

Hoàn thiện hồ sơ và ký kết hợp đồng

Khi khách hàng đã chấp thuận bản vẽ 3D với các không gian được thiết kế hợp lý và hoàn thiện, chúng ta tiến hành hoàn thiện hồ sơ và chuyển giao cho khách hàng. Hồ sơ này bao gồm các yếu tố cơ bản sau:

• Chi tiết màu sắc và mẫu mã các vật liệu.
• Bản vẽ chi tiết các công việc như ốp lát sàn, trần, vị trí ổ cắm, công tắc điện, bố trí đồ đạc và các vật dụng xung quanh.
• Thông số kỹ thuật, kích thước và ký hiệu đầy đủ của từng món đồ nội thất trong không gian.
• Danh sách vật liệu thi công, bao gồm chủng loại và mã hiệu của từng vật liệu.
• Chú thích sơ đồ mặt bằng chi tiết về cách bố trí không gian và các yếu tố thiết kế khác.

Một số loại giấy tờ cần thiết tùy vào từng công trình, ví dụ như hồ sơ xin phép xây dựng từ ban quản lý dự án, giấy phép sửa chữa hoặc cải tạo công trình,…

Sau khi có bản vẽ 3D, chúng ta sẽ bắt đầu sản xuất các sản phẩm nội thất và lắp đặt theo đúng thiết kế. Trong suốt quá trình này, chúng ta cần kiểm tra kỹ lưỡng công việc của đội thi công để đảm bảo không có sai sót. Cuối cùng, công đoạn vệ sinh công nghiệp cho công trình sẽ được thực hiện để hoàn thiện công việc.

Nghiệm thu công trình và thực hiện thanh toán

Trong bước này, chúng ta sẽ lập bảng khối lượng công việc cần thực hiện, tính toán toàn bộ chi phí cho công trình và tiến hành báo giá các hạng mục thanh toán. Một số khoản có thể kể đến bao gồm:

• Chi phí vật liệu xây dựng bao gồm các vật liệu như sàn, gạch ốp, gạch lát, sơn, trần nhà, và chi phí nhân công cho phần thô của công trình.
• Thiết bị như thiết bị vệ sinh, thiết bị bếp, các linh kiện nhỏ như tay nâng, mặt kính, bản lề, mặt đá và các đồ trang trí như đèn lồng, đèn điện, tượng, tranh,…
• Các vật liệu trang trí như màn che cửa, giấy dán tường, da bọc,…
• Hạng mục mua theo yêu cầu của khách hàng và báo giá chi tiết các hạng mục thi công đồ gỗ nội thất.

Tất cả các tài liệu và bản thảo sẽ được tổng hợp thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, bao gồm cả bản cứng và bản mềm, gửi cho khách hàng. Cuối cùng, khách hàng sẽ thanh toán các khoản phí và tiến hành thanh lý hợp đồng thiết kế.

Hoàn tất công trình và tư vấn về chế độ bảo hành

Cuối cùng, chúng ta sẽ tiến hành bàn giao công trình cho khách hàng và cung cấp thông tin về các dịch vụ bảo hành đi kèm.

Chúng ta sẽ điều động đội ngũ kỹ thuật đến công trình của khách hàng để kiểm tra và khắc phục sự cố. Tùy vào mức độ hư hỏng, đội ngũ kỹ thuật sẽ thông báo thời gian sửa chữa hoặc đề nghị thay thế sản phẩm mới nếu lỗi xuất phát từ nhà sản xuất.

Những điểm cần lưu ý trong quy trình thiết kế nội thất

Ngoài các bước cơ bản trong quy trình thiết kế nội thất, chúng ta cũng cần chú ý đến một số yếu tố giúp công trình trở nên hoàn hảo và đẹp mắt hơn, như:

• Chọn phong cách thiết kế phù hợp với đặc điểm công trình.
• Nếu có thể, ưu tiên sử dụng vật liệu cao cấp để tăng thêm vẻ sang trọng cho công trình.
• Bố trí đồ đạc hợp lý, đảm bảo sự hài hòa và nhất quán trong không gian.
• Lưu ý đến yếu tố phong thủy khi trang trí nội thất để mang lại năng lượng tích cực cho ngôi nhà.

Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ các bước trong quy trình thiết kế nội thất chuẩn quốc tế mà bạn có thể tham khảo để tìm thêm những thông tin hữu ích và giải pháp phù hợp. Nếu bạn quan tâm đến các kiểu kiến trúc hoặc phong thủy trong cuộc sống, đừng quên ghé thăm trang Mytour.vn nhé.