Các Cài Đặt Gmail Tốt Nhất Mà Bạn Có Thể Chưa Bao Giờ Sử Dụng

Gmail là một trong những dịch vụ email mạnh mẽ và phổ biến nhất hiện có, và có một lý do cho điều đó. Tuy nhiên, nhiều trong những tính năng tốt nhất của nó đều bị chôn vùi trong các trang cài đặt dày đặc của ứng dụng. Bạn có thể được tha thứ nếu bỏ lỡ một số công cụ mạnh mẽ đang ngủ ngay dưới bề mặt. Chúng tôi có một số tính năng xuất sắc ở đây để tiết kiệm thời gian cho bạn và giúp bạn quay trở lại công việc mà bạn cần làm.

Thay Đổi Thời Gian Hủy Gửi

Theo mặc định, Gmail sẽ đợi năm giây sau khi bạn nhấn Gửi để thực sự gửi email của bạn. Điều này mang lại cho bạn một khoảnh khắc để nhận ra rằng bạn quên thêm một tệp đính kèm và thu hồi email. Tuy nhiên, năm giây không phải là thời gian nhiều để phát hiện lỗi. Để làm cho cửa sổ này kéo dài lâu hơn một chút, hãy vào Cài đặt > Xem tất cả cài đặt > Hủy gửi, nơi bạn có thể tăng thời gian này lên đến 30 giây. Nó vẫn không phải là một khoảng thời gian rất dài (bất cứ thứ gì lâu hơn và bạn có thể muốn lên lịch gửi email thay vào đó), nhưng mỗi giây đều giúp ích.

Xác Nhận Hành Động Trên Di Động

Khi bạn đang kiểm tra hoặc phản hồi email trên di động, việc chạm vào nơi sai có thể dễ dàng và ngẫu nhiên xóa email sai, hoặc gửi một phản hồi trước khi bạn sẵn sàng. May mắn thay, ứng dụng có thể yêu cầu xác nhận trước các hành động cụ thể. Trong ứng dụng Gmail trên di động, hãy vào Cài đặt > Cài đặt chung > Xác nhận hành động và bạn sẽ tìm thấy cài đặt để xác nhận trước khi xóa, lưu trữ, hoặc gửi email. Bật bất kỳ cái nào bạn muốn, và từ nay trở đi Gmail sẽ xác nhận bạn chắc chắn trước khi gửi email đó.

Biểu Tượng Tin Nhắn Chưa Đọc

Nếu bạn giữ tab Gmail mở trong suốt cả ngày, có một cách dễ dàng để biết khi bạn có một email mới. Điều này rất hữu ích để cập nhật bất kỳ email nào bạn nhận được, mà không cần phải mở lại Gmail thường xuyên.

Bật Nhiều Ngôi Sao

Bạn có lẽ đã sử dụng các ngôi sao của Gmail để đánh dấu một email cụ thể mà bạn muốn tìm thấy sau này. Nhưng bạn có biết Gmail không chỉ có một ngôi sao không? Để bật chúng, hãy vào Cài đặt > Xem tất cả cài đặt > Ngôi sao. Ở đây, bạn có thể thấy một loạt các ngôi sao và biểu tượng khác mà bạn có thể thêm vào quay xoay của mình. Kéo những cái bạn muốn từ “Không sử dụng” sang “Đang sử dụng.” Từ nay trở đi, khi bạn nhấp vào biểu tượng ngôi sao trong Gmail, bạn sẽ áp dụng ngôi sao thông thường, nhưng nếu bạn tiếp tục nhấp vào nó, bạn sẽ quay qua các ngôi sao khác mà bạn đã thêm vào.

Gửi và Lưu Trữ với Một Lần Nhấp

Hầu hết thời gian, khi bạn gửi một email, bạn đã an toàn kết thúc cuộc trò chuyện đó cho đến khi bạn nghe lại từ người khác. Vì vậy, nếu bạn muốn giảm một lần nhấp thêm cho mỗi email bạn gửi, có một tùy chọn cho điều đó. Hãy vào Cài đặt > Xem tất cả cài đặt > Chung và bật “Gửi và Lưu trữ.” Với tính năng này, nút Gửi mặc định của bạn sẽ ngay lập tức gửi email và lưu trữ cuộc trò chuyện cùng một lúc.

Tùy Chỉnh Phím Tắt Bàn Phím Của Bạn

Các phím tắt của Gmail là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để tiết kiệm thời gian, nhưng chúng không nhất thiết phải ở trạng thái mặc định. Nếu bạn muốn thay đổi phím tắt để thuận tiện hơn cho quy trình làm việc của bạn, trước tiên hãy vào Cài đặt > Xem tất cả cài đặt > Nâng cao và bật “Phím tắt bàn phím tùy chỉnh.” Bạn sẽ phải nhấp vào “Lưu các thay đổi” để áp dụng thay đổi và tải lại Gmail. Sau khi bạn làm điều này, quay lại trang Cài đặt và bạn sẽ thấy một tab con mới có tên là “Phím tắt bàn phím.”

Ở đây, bạn sẽ tìm thấy các phím tắt hiện tại cho một danh sách dài các hành động bạn có thể thực hiện trong Gmail. Hầu hết chúng đã có một phím tắt bàn phím được chỉ định, nhưng bạn có thể thay đổi phím tắt mặc định đó hoặc thêm một phím tắt tùy chỉnh thứ hai của riêng bạn. Chỉ cần đảm bảo rằng bất kỳ phím tắt mới bạn tạo không xung đột với những cái khác đã tồn tại trước khi bạn áp dụng chúng.

Chuyển Sang Trả Lời Tất Cả Theo Mặc Định

Một trong những điều chỉnh tùy chỉnh nguy hiểm nhất trong Gmail, bạn có thể thay đổi ứng dụng để khi bạn trả lời một email, nó sẽ tự động gửi email đến tất cả mọi người trong chuỗi. Bạn vẫn có khả năng trả lời chỉ một người nếu bạn muốn, nhưng nút Trả Lời Tất Cả sẽ nổi bật hơn, và ở một số nơi, bạn có thể phải nhấp vào một menu chồng để tìm nút Trả Lời bình thường.

Công cụ này có thể rất hữu ích nếu bạn thường xuyên gửi email cho nhiều người trong chuỗi mỗi ngày, nhưng hãy cẩn thận. Điều này cũng sẽ làm cho việc gửi email một cách tình cờ đến tất cả mọi người được CC trong chuỗi dễ dàng hơn, làm tổn thương bản thân bạn và làm phiền mọi người khác. Nếu nó đáng giá thời gian bạn tiết kiệm hàng ngày, hãy thử, nhưng hãy đảm bảo bạn cẩn thận từ ngày đó trở đi.

Thêm Nhiều Bài Viết Tuyệt Vời Từ MYTOUR

• 📩 Những thông tin mới nhất về công nghệ, khoa học và nhiều hơn nữa: Nhận bản tin của chúng tôi!
• Chúa sư tử, người đa phu, và kế hoạch lừa đảo nhiên liệu sinh học
• Đây là cách đeo khẩu trang đúng cách
• Hackers, lọ thủy tinh và khoa học của nấm tự chế
• Các trang web chơi game vẫn cho streamer kiếm lợi nhuận từ sự căm ghét
• Luồng nhạc lo-fi mang lại niềm hạnh phúc của sự ít ỏi
• 🎮 MYTOUR Games: Nhận những mẹo, đánh giá và nhiều hơn nữa
• ✨ Tối ưu hóa cuộc sống tại nhà với những lựa chọn tốt nhất từ đội ngũ Gear của chúng tôi, từ robot hút bụi đến đệm giá cả phải chăng đến loa thông minh