Đối với những người thường xuyên sử dụng Zoom Meeting để giảng dạy trực tuyến, việc nắm vững các cài đặt quan trọng trong Zoom khi học online là rất quan trọng. Dưới đây là một số cài đặt mà bạn cần chú ý.
Zoom Meeting - Ứng dụng dạy học trực tuyến
Các Cài Đặt Quan Trọng Trong Zoom Khi Thực Hiện Học Online
1. Meeting ID Động và Tĩnh
Đối với những người mới sử dụng Zoom Meeting, có hai loại ID chính: ID Động và ID Tĩnh.
- ID Động: Sau mỗi lần bạn khởi động phần mềm, hệ thống tự động tạo một ID ngẫu nhiên. Bạn chỉ có thể tạo phòng họp trong 40 phút (sau đó, hệ thống tự động tắt). Ưu điểm duy nhất của ID Động là tốc độ kết nối (truy cập phòng nhanh hơn).
- ID Tĩnh: Chỉ có thể thiết lập sau khi mua bản quyền. Chúng cho phép bạn tạo một phòng trực tuyến lên đến 24 giờ, tuy nhiên, tốc độ truy cập chậm hơn so với ID Động.
=> Tham khảo Cách Sử Dụng Zoom để Tạo Phòng Học Trực Tuyến
2. Đặt Mật Khẩu và Phòng Chờ
Một cài đặt quan trọng khác mà người dùng cần quan tâm khi sử dụng Zoom để dạy học online là việc đặt mật khẩu. Cài đặt này giúp ngăn chặn người khác truy cập phòng học online của bạn, ngăn chặn tình trạng quấy rối hoặc làm phiền đến các học viên khác. Hơn nữa, Zoom Meeting cung cấp chức năng kiểm soát người vào phòng, đảm bảo rằng mọi người muốn tham gia đều phải có sự đồng ý của bạn.
Để thiết lập phòng chờ cho những người muốn tham gia phòng học trực tuyến của bạn, hãy chọn biểu tượng dấu mũi tên bên cạnh New Meeting ở giao diện chính =>ID =>PMI Setting.
- Enable waiting room: Tạo phòng chờ cho những người đăng nhập phòng (đợi xét duyệt)
- Enable join before host: Bật chức năng cho phép vào phòng trước khi chủ nhân (host) đến.
3. Cấu hình âm thanh
Trong quá trình giảng dạy, đôi khi âm thanh từ bạn không rõ ràng đến học sinh. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần thiết lập âm thanh trên Zoom sao cho nó không có tạp âm, không bị rè hoặc rú âm trong suốt quá trình dạy học.
- Cách tối ưu chất lượng âm thanh trên Zoom Meeting
4. Kiểm soát học sinh vẽ trên màn hình
Đôi khi học sinh viết hoặc vẽ không phù hợp trên màn hình, làm bạn mất tập trung. Khi bắt đầu giảng dạy chính thức, bạn có thể tắt hoặc kiểm soát người vẽ trên màn hình bằng cách nhấp vào nút More và chọn cài đặt tương ứng.
- Disable participants to annotate: Tắt khả năng vẽ cho tất cả mọi người.
- Show Names of Annotators: Hiển thị tên của người vẽ trên màn hình
=> Cách kiểm soát việc viết, vẽ trên màn hình giáo viên Zoom Meeting
5. Tính năng chat
Để kiểm soát việc học sinh chat trong quá trình giảng dạy, bạn hãy nhấp vào biểu tượng 3 chấm More => chọn Chat.
- No One: Không cho phép ai chat
- Host Only: Chỉ Host (chủ phòng) có thể chat
- Everyone Publicly: Chỉ cho phép một số người cụ thể
- Everyone Publicly And Privately: Tất cả mọi người đều có thể chat
6. Tắt Microphone của tất cả
Sau khi đăng nhập vào phòng học, nếu có học sinh bật Microphone và làm ồn, trước khi bắt đầu giảng dạy, bạn nhấn vào Quản lý Người tham gia =>Tắt Microphone Tất cả => Chọn Yes, tắt toàn bộ Microphone của học sinh và chỉ giáo viên mới có thể nói, học sinh chỉ nghe tiếng của Host.
Dưới đây là tất cả các cài đặt quan trọng trong ứng dụng Zoom khi bạn thực hiện học online. Hãy áp dụng chúng theo nhu cầu cụ thể để buổi học trở nên hiệu quả hơn. Nếu bạn thấy hữu ích, đừng quên chia sẻ với mọi người. Nếu bạn gặp vấn đề với ngôn ngữ sau khi cài đặt, hãy chuyển đổi ngôn ngữ của ZOOM Cloud Meetings sang tiếng Việt theo hướng dẫn.
Bạn cũng có thể thay đổi Host trên Zoom để giữ quyền quản lý phòng học và họp online một cách hiệu quả, ngăn chặn học sinh chat một cách dễ dàng.
- Xem thêm: Hướng dẫn đổi Host trên Zoom
- Xem thêm: Cách ngăn chặn học sinh chat trong Zoom
Bên cạnh đó, Zoom còn nhiều tính năng hữu ích khác, bao gồm khả năng sử dụng đồng thời 2 màn hình và tạo nhóm học online một cách hiệu quả. Nếu bạn quan tâm đến cách sử dụng 2 màn hình trên Zoom trong quá trình học, hãy tham khảo bài viết dưới đây.
- Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng 2 màn hình khi giảng dạy trên Zoom
