Buzz
Xin chào các bạn. Như chúng ta đã biết, MacOS với tính mượt mà của nó cực kỳ phù hợp cho những người muốn làm việc nhanh chóng, hiệu quả, và năng suất cao. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với các bạn một số tuỳ chỉnh và ứng dụng mà mình đã trang bị để tăng tốc độ thao tác trên MacOS, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc mà không cần dùng đến chuột.
Nhóm các Tuỳ Chỉnh Nâng Cao Tốc Độ Kéo - Thả trên MacOS
Theo quan điểm của tôi, MacOS khi cài đặt mặc định thì khả năng kéo - thả file hoặc thư mục không được tối ưu lắm. Tuy nhiên, với các tuỳ chỉnh và ứng dụng sau đây, tôi tin rằng việc thao tác kéo - thả trên MacOS sẽ trở nên thú vị và dễ dàng như việc lái xe côn tay. Dưới đây là bốn tuỳ chỉnh mà tôi thích sử dụng:
1. Kích hoạt kéo - thả bằng 3 ngón tay
Để tăng hiệu suất trong việc kéo - thả, tuỳ chỉnh này là một trong những điều quan trọng và cần thiết nhất. Kích hoạt kéo - thả bằng 3 ngón tay giúp bạn chọn văn bản nhanh chóng hơn, cũng như kéo file giữa các cửa sổ một cách nhanh chóng. Theo ý kiến cá nhân của tôi, việc sử dụng force click để kéo - thả bằng một ngón tay trên MacOS là không tự nhiên và gây ra nhiều phiền toái.
Để bật tính năng kéo - thả ba ngón tay, bạn vào Cài đặt > Trợ năng > Kiểm soát con trỏ > Tuỳ chọn Trackpad > Bật kéo bằng ba ngón tay. Lưu ý rằng khi tính năng này được kích hoạt, Mission Control sẽ chuyển sang việc vuốt bằng bốn ngón từ dưới lên.
2. Trong khi sử dụng ba ngón tay để kéo một tập tin ra khỏi vị trí, nhấn tiếp vào nút Mission Control
Đây là một thao tác mà mình thường sử dụng khi kéo một ảnh vào Zalo hoặc một tập tin .doc, hoặc các ứng dụng ghi chú khác... và nó thực sự rất nhanh chóng. Rất đơn giản:
- Kéo một tập tin ra khỏi vị trí bằng ba ngón tay.
- Vẫn giữ ba ngón tay trên Trackpad, nhấn tiếp vào nút Mission Control (F3) để hiển thị các cửa sổ đang mở (nếu bạn sử dụng Mac có thanh Touch Bar, hãy thêm nút này vào thanh công cụ).
- Kéo tập tin đó vào cửa sổ mà bạn muốn thả vào, nhấn thêm nút Space nếu cửa sổ đó không tự động mở rộng.
Hoàn tất! Bạn đã nhanh chóng kéo một tập tin sang nơi khác. Nhanh hơn cả việc kéo vào đám biểu tượng trên Dock.
3. Thêm Thư mục “Tải về” của Finder vào Dock
Điều này là để giúp bạn kéo nhanh chóng các tập tin tải về từ internet hoặc nhận từ các thiết bị khác vào khu vực bạn cần.
Nhớ rằng: các tập tin tải về từ internet sẽ được lưu trong Thư mục Downloads, hình ảnh gửi qua AirDrop từ iPhone hoặc iPad sẽ tự động vào Thư mục Downloads, và các bức ảnh chụp màn hình hoặc video quay màn hình cũng sẽ được đặt trong Thư mục Downloads (đừng quên tích vào ô này nhé). 
Bấm vào sẽ hiển thị hình thu nhỏ ngay lập tức, sau đó kéo vào cửa sổ làm việc rất nhanh chóng.4. Mở nhiều tab trong Finder luôn
Thỉnh thoảng, mình chỉ cần làm việc trong Finder giữa các Thư mục khác nhau thôi. Ví dụ: kéo ảnh từ các Thư mục khác nhau vào một Thư mục lọc nhất, kéo từ Thư mục thông thường vào Thư mục OneDrive (lưu trên đám mây) để truy cập từ nhiều thiết bị. Vì vậy, mình luôn mở nhiều tab trong Finder, giống như cách duyệt nhiều tab trong Safari.
Để mở một Thư mục ra một tab mới trong Finder rất đơn giản: giữ phím Cmd và nhấp đôi chuột vào Thư mục đó.
Hiển thị như các tab trên Safari.Nhóm các tuỳ chỉnh và ứng dụng giúp tăng khả năng làm việc đa nhiệm trên MacOS
Mặc dù làm việc đa nhiệm không luôn tốt và có thể làm giảm hiệu suất công việc, nhưng trong thời đại hiện nay, đôi khi chúng ta không thể tránh khỏi việc phải làm việc trên nhiều tập tin và ứng dụng khác nhau cùng một lúc. Để đáp ứng nhu cầu này, mình sử dụng các tuỳ chỉnh và ứng dụng sau:1. Bật chức năng “App Exposé”
Nếu sử dụng cử chỉ 4 ngón tay vuốt từ dưới lên để mở Mission Control (vì mình đã bật kéo file bằng 3 ngón, nên MC trở thành 4 ngón 😁), thì việc sử dụng 4 ngón tay vuốt từ trên xuống sẽ mở App Exposé.
Mission Control là một tính năng rất tiện lợi và hiện đại, nhưng theo ý kiến của mình, nó chỉ thực sự hiệu quả khi có khoảng 10 cửa sổ hoặc ít hơn. Khi có nhiều hơn 10 cửa sổ, việc tìm kiếm trở nên khó khăn hơn trong màn hình Mission Control.
Đôi khi, bạn có thể mở nhiều cửa sổ của cùng một ứng dụng. Ví dụ, mình thường phải mở 4 hoặc 5 file excel cùng một lúc để làm việc với dữ liệu. Trong trường hợp này, việc tìm kiếm 4 - 5 file trong một màn hình có 15 hoặc 20 cửa sổ trong Mission Control thực sự là một thách thức lớn.
Khi đó, để mở App Exposé, mình sử dụng cử chỉ 4 ngón tay vuốt từ trên xuống, tức là mở các cửa sổ của cùng một ứng dụng dưới dạng hiển thị giống như Mission Control. Bạn có thể xem hình ảnh để hiểu rõ hơn:
Ở đây là khi sử dụng 4 ngón tay vuốt lên để mở Mission Control, như bạn thấy, việc này khá khó theo dõi vì có quá nhiều cửa sổ.
Ở đây là khi sử dụng 4 ngón tay vuốt xuống để mở App Exposé, nó chỉ mở các cửa sổ của ứng dụng Excel mà thôi, tạo ra một không gian làm việc tập trung.
Để bật App Exposé, bạn vào Cài đặt > Trackpad > Các Cử chỉ Khác, sau đó chọn App Exposé.
2. Mở chỉ 2 cửa sổ trong 1 Desktop mới
Khi chỉ cần tập trung vào 2 cửa sổ, mình thường sử dụng tính năng này. Rất đơn giản:
- Kéo 1 cửa sổ lên đến khu vực hiển thị các desktop cho đến khi xuất hiện desktop mới.
- Tiếp tục kéo 1 cửa sổ nữa vào desktop mới vừa tạo, như thế này:
Và đây là kết quả:
Cách khác cũng hiển thị tương tự, nhưng mình không thường xuyên sử dụng: Chọn Tile Window To Left/Right Screen ở biểu tượng màu xanh lá trên góc của cửa sổ.
3. Sử dụng App Magnet
Đây là một ứng dụng mình thường sử dụng để tổ chức, sắp xếp các cửa sổ. Ứng dụng này chủ yếu sử dụng tổ hợp phím tắt để điều chỉnh kích thước cửa sổ. Ví dụ:
- Kết hợp Control+Option+Nút mũi tên trái để đẩy cửa sổ sang 1 phía màn hình (phải, trên, dưới cũng tương tự).
- Dùng Control+Option+Enter để mở cửa sổ với kích thước toàn màn hình (không che hết thanh Dock, thanh taskbar nhé. Chỉ để lại 2 thanh này).
- Ứng dụng Control+Option+J để đẩy cửa sổ vào góc phần tư dưới bên trái (J, K, U, I tương ứng với các góc phần tư: dưới trái, dưới phải, trên trái, trên phải). Mình sử dụng chức năng này khi muốn chia cửa sổ thành 4 phần trên màn hình.
Trên đây là các tuỳ chỉnh và ứng dụng giúp tăng tốc độ làm việc trên MacOS của tôi. Cảm ơn bạn đã đọc, nếu bạn có thủ thuật nào khác, hãy chia sẻ trong phần bình luận để chúng tôi cùng nhau tận dụng MacOS hiệu quả hơn nhé!
