Các Chiến lược Tốt Nhất để Sắp Xếp và Làm Việc Hiệu Quả

Đặt mọi thứ vào chỗ ngay sau khi bạn sử dụng xong. Đây là một trong những cách dễ dàng nhất để duy trì sự sắp xếp. Tất nhiên, việc bạn đã sắp xếp nhà, không gian văn phòng của bạn, hoặc bất cứ thứ gì khác trong cuộc sống của bạn mà cần được đặt vào chỗ của nó là tốt, nhưng điều đó sẽ không có nhiều ý nghĩa nếu mỗi khi bạn về nhà, bạn ném chìa khóa, thư, ô dù hoặc hàng nghìn món đồ khác vào bất cứ nơi nào bạn muốn vì bạn mệt và bạn sẽ làm điều đó sau. Nỗ lực ý thức để làm điều này càng nhiều càng tốt sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong cách mọi thứ được sắp xếp - và cách bạn cảm thấy tốt hơn nhiều.

• Tất nhiên, có thể không hi vọng mong chờ bạn đặt mọi thứ vào chỗ ngay khi bạn đến nơi làm việc hoặc ngay sau khi bạn bước vào cửa. Việc này có thể giúp rất nhiều khi có một 'thùng ngẫu nhiên' gần lối vào cửa trước của bạn để bạn có thể ném các mục vào thùng, biết rằng bạn sẽ phải sắp xếp chúng ngay sau đó. Tuy nhiên, bạn không thể để thùng này tích tụ lên: bạn nên đặt mục tiêu giữ nó trống càng nhiều càng tốt và xử lý nó mỗi buổi sáng và / hoặc buổi tối, tùy thuộc vào việc bạn thường xuyên ném đồ vào đó.
• Rất nhiều vấn đề liên quan đến việc này là tâm lý. Bạn có thể nghĩ rằng bạn không thể có đủ năng lượng để sắp xếp thư của bạn hoặc cặp sách học, nhưng nếu bạn chỉ nói: 'Tôi sẽ dành năm phút ngắn ngủi để sắp xếp những thứ này,' bạn sẽ thấy rằng nhiệm vụ là khả thi. Và mọi thứ bạn để chúng tích tụ lên càng lâu, mọi thứ sẽ trở nên không kiểm soát hơn.

Hãy nhớ rằng ngăn kéo là bạn của bạn. Nếu bạn muốn duy trì sự sắp xếp, bạn nên tuân thủ việc sử dụng ngăn kéo, hộp và các hình thức tổ chức khác để giữ mọi thứ trong nhà của bạn cùng nhau. Bạn có thể đã sắp xếp chúng cho mục đích này và sau đó quên sử dụng chúng, và điều quan trọng là đảm bảo bạn tuân thủ phương pháp tổ chức bạn đã thiết lập cho bản thân mình. Dành 5 phút mỗi ngày để kiểm tra các ngăn kéo, hộp và hộp bạn đã tạo ra và đảm bảo mọi thứ đều ở đúng vị trí.

Dành 10-15 phút mỗi ngày cho việc tổ chức. Điều này nghe không quá tồi, phải không? Tìm một thời gian để dành 10-15 phút 'nghỉ ngơi tổ chức' từ bất kỳ điều gì bạn đang làm để đi khắp nhà hoặc văn phòng của bạn để đảm bảo mọi thứ đều gọn gàng. Bàn của bạn đã gọn gàng chưa? Bạn đã gấp và cất đi quần áo sạch chưa? Bạn đã dọn máy rửa chén chưa? Bạn đã kết thúc tất cả các công việc còn dang dở ở công việc chưa? Dạo một vòng quanh nhà cũng như nhìn lại lịch của bạn một lần nữa để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ điều gì. Làm cho điều này trở thành một phần quan trọng của ngày của bạn có thể giúp bạn duy trì sự sắp xếp.

Luôn giữ một tờ ghi chú sẵn có. Bạn có thể sử dụng một tờ ghi chú vật lý hoặc một trong điện thoại hoặc thiết bị điện tử khác nếu đó là cách bạn thích để ghi chú. Có một cái sẵn sẽ giúp bạn ghi lại bất kỳ điều gì xuất hiện trong tâm trí - như việc bạn cần phải mua giấy vệ sinh, hoặc một cách mới để tổ chức một dự án làm việc - để bạn không hoàn toàn quên đi suy nghĩ tuyệt vời bạn vừa có. Tạo thói quen ghi lại bất kỳ suy nghĩ hữu ích nào bạn có khả năng sẽ quên và kiểm tra tờ ghi chú đó thường xuyên.

Giữ một nhật ký. Không, việc giữ một nhật ký sẽ không giúp bạn sắp xếp những thứ dưới ngăn kéo bếp của bạn, và nó có lẽ không thay thế việc sắp xếp tất cả những tờ giấy phiền toái trên bàn của bạn. Nhưng việc giữ một nhật ký có thể giúp bạn duy trì sự sắp xếp một cách khác - bằng cách cho bạn thời gian để chậm lại và viết ra những suy nghĩ của bạn. Bạn có thể cảm thấy luôn bị áp đặt hoặc như bạn đang mất kiểm soát, cố gắng tuyệt vọng để đánh dấu một số mục từ danh sách công việc của bạn, vì bạn không bao giờ dừng lại để nghỉ ngơi. Viết có thể giúp bạn làm điều đó.

Mua ít hơn. Điều này là một trong những cách dễ dàng nhất để đơn giản hóa cuộc sống của bạn. Bạn có thể cảm thấy bạn không có tổ chức vì bạn luôn đưa các mặt hàng mới vào môi trường của bạn. Lần sau khi bạn thấy một đợt giảm giá siêu hấp dẫn, hỏi bản thân bạn liệu bạn thực sự cần những mặt hàng đó, hoặc liệu bạn đã có cái giống như thế hay cái gần giống như thế chưa. Và nếu bạn thực sự cam kết mua một thứ gì đó, hãy đảm bảo bạn có đủ không gian cho nó và bạn sẽ biết chính xác nơi để đặt nó trước khi mang nó vào nhà.

Loại bỏ những thứ bạn không cần. Loại bỏ là một trong những cách dễ dàng nhất để duy trì sự tổ chức. Hãy tạo thói quen hàng tuần hoặc hàng tháng để kiểm tra các đồ đạc của bạn và tạo các đống đồ bạn không còn cần nữa và quần áo và các vật dụng khác cần được cho đi. Nếu bạn nhìn vào một thứ gì đó và không biết đó là gì, không nhớ lần cuối bạn đã mặc hoặc sử dụng nó, hoặc chỉ biết rằng nó chiếm quá nhiều không gian, thì có lẽ đã đến lúc để nó đi.

Từ chối thường xuyên hơn. Một cách khác để duy trì sự tổ chức là học cách từ chối tất cả những người đang yêu cầu bạn đảm nhận thêm trách nhiệm. Tất nhiên, đôi khi bạn có thể muốn đảm nhận một nhiệm vụ bổ sung hoặc thực sự giúp đỡ ai đó, nhưng bạn không nên đồng ý chỉ vì bạn cảm thấy quá tội lỗi để từ chối, hoặc vì bạn cảm thấy tự hào khi được cần đến.

Xem thời gian như tiền. Giống như bạn nên giữ ngân sách để đảm bảo bạn tiêu tiền một cách khôn ngoan, bạn nên nghĩ về thời gian của mình như là một loại hàng hóa. Bạn có bao nhiêu thời gian? Bạn muốn có bao nhiêu thời gian? Bạn đang chi tiêu bao nhiêu thời gian cho những điều bạn thực sự không quan tâm? Phân tích cách bạn sử dụng ngày của mình - nấu bữa tối, đi làm, xem truyền hình, tập thể dục, và xem xem có gì bạn có thể cắt bỏ khỏi lịch trình hàng ngày của mình để tạo chỗ cho điều bạn muốn làm nhiều hơn.

Lập kế hoạch bữa ăn trước. Một cách khác mà mọi người bị rối và mất khỏi mục tiêu của họ là khi đến việc chuẩn bị bữa tối. Nếu bạn dành nhiều thời gian mua đồ và chuẩn bị bữa ăn, thì việc lập lịch ăn trong tuần có thể giúp ích. Bạn có thể để mở cửa một hoặc hai đêm để đón đồ ăn hoặc đi ăn ngoại, nếu bạn muốn, nhưng nếu bạn có ý tưởng chung về những gì bạn sẽ nấu mỗi ngày, bạn sẽ không cần phải chạy ra cửa hàng nhiều lần trong tuần hoặc dành mười phút tìm kiếm một thứ gì đó để nấu từ những thứ trong tủ lạnh và tủ kệ của bạn.

Thực hiện các việc cần làm một cách có hiểu biết. Điều này là một cách khác để giúp bạn duy trì sự sắp xếp. Bạn có thể cảm thấy rằng bạn đang vội vã từ nơi này đến nơi khác để hoàn thành mọi thứ mà không có thời gian nghỉ. Nếu bạn lập danh sách việc cần làm trước khi thực hiện, bạn có thể nhận ra rằng có cách mà bạn có thể kết hợp hai việc hoặc có ai đó giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ nếu bạn chỉ thực hiện một chút khác biệt. Điều này có thể tiết kiệm thời gian cho bạn và sẽ giúp bạn duy trì sự sắp xếp trong quá trình.

Kể cho bạn bè và gia đình về nó. Một cách để duy trì sự sắp xếp là tự làm cho bản thân bạn chịu trách nhiệm trước bạn bè và gia đình. Nếu bạn dự định làm vệ sinh mùa xuân trong tháng này, hãy nói với gia đình rằng bạn dự định làm điều đó. Nếu bạn dự định gửi thư mời cưới cuối tuần này, hãy nói với bạn bè để họ có thể chờ đợi trong hòm thư của họ. Nói rằng bạn sẽ hoàn thành một nhiệm vụ khác nhau so với việc viết ra nó, vì nó khiến bạn cảm thấy như bạn sẽ làm cho mọi người thất vọng nếu bạn không làm nó.

Đặt hạn chót cho bản thân. Điều này tương tự như việc nói với những người thân yêu bạn rằng bạn sẽ hoàn thành một nhiệm vụ nhằm khiến bản thân bạn tuân thủ kế hoạch của mình. Ví dụ, nếu bạn đã nói về việc quyên góp quần áo của mình cho Goodwill trong vài tuần qua, hãy gọi họ và hẹn một cuộc hẹn. Nếu bạn biết họ sẽ ghé qua vào lúc 3 giờ chiều thứ sáu để lấy đồ của bạn, bạn sẽ phải chuẩn bị trước thời gian! Đặt càng nhiều hạn chót càng tốt cho bản thân, đảm bảo rằng chúng sẽ giúp bạn tuân thủ kế hoạch của mình thay vì làm bạn căng thẳng.

Tránh sự hoàn hảo. Một trong những lý do mà bạn có thể gặp khó khăn trong việc duy trì sự sắp xếp là vì bạn dành quá nhiều thời gian cho một nhiệm vụ và sau đó không còn thời gian cho năm nhiệm vụ khác bạn phải làm trong ngày. Thay vì đảm bảo rằng bạn thực hiện Nhiệm vụ A một cách hoàn hảo, hãy đảm bảo rằng bạn thực hiện một công việc tốt, nhưng hãy dành đủ thời gian cho bản thân để tiếp tục. Một cách để làm điều này là nói rằng, 'Tôi sẽ dành thêm 45 phút cho dự án này, và sau đó tôi sẽ hoàn thành nó.' Đặt thời hạn cho bản thân sẽ giúp bạn quản lý thời gian của mình và sẽ làm cho việc cảm thấy kiểm soát mọi thứ dễ dàng hơn vì bạn sẽ có thời gian để làm mọi thứ bạn muốn làm.

Uỷ quyền nhiều nhất có thể. Học cách ủy quyền là một bước lớn nếu bạn muốn duy trì lối sống có tổ chức của mình. Chỉ vì bạn muốn duy trì sự sắp xếp, đó không có nghĩa là bạn muốn tự làm mọi thứ nhỏ nhặt. Nếu bạn quyết tâm giữ cho ngôi nhà của mình trong tình trạng tốt, thì bạn nên đảm bảo rằng con bạn, người yêu, bạn cùng phòng, hoặc bất kỳ ai khác chia sẻ không gian với bạn cũng thực hiện phần của họ trong các nhiệm vụ; nếu bạn muốn mọi thứ diễn ra một cách trôi chảy tại công việc, hãy đảm bảo tất cả nhân viên đều đóng góp vào mục tiêu của bạn với các nhiệm vụ hữu ích.

Thưởng cho bản thân những nhiệm vụ bạn đã hoàn thành. Nếu bạn muốn tiếp tục duy trì việc duy trì sự sắp xếp, thì bạn nên thưởng cho bản thân mình vì đã hoàn thành một công việc tốt. Đừng chỉ làm một nhiệm vụ và tiếp tục; thưởng cho bản thân bạn với bất cứ điều gì phù hợp nhất, dù đó là một ly sữa lạnh tại cửa hàng gần đó hoặc một phút giải lao để đọc blog tin đồn yêu thích của bạn. Cuộc sống không chỉ là làm việc và hoàn thành công việc, và nếu bạn không bao giờ dừng lại để cho bản thân biết bạn đã làm việc tuyệt vời, hoặc nghỉ ngơi từ thời gian này đến thời gian khác, thì bạn có thể cảm thấy bị áp đặt. Nếu bạn muốn duy trì sự kiểm soát mọi thứ, thì bạn phải biết khi nào nên nghỉ ngơi!

Xem các video tổ chức trên YouTube để có ý tưởng tổ chức tuyệt vời Thử giữ các tập hồ sơ cho các tờ giấy và thư mục của bạn. Mua hoặc tự làm hộp lưu trữ để lưu trữ các mặt hàng.