Với sự ra đời của phiên bản trực tuyến của bộ công cụ văn phòng 'độc đáo' như Microsoft Office và các dịch vụ tiềm năng khác như Zoho Office, Etherpad,... tương lai hứa hẹn những trình soạn thảo văn bản trực tuyến sẽ vượt trội và thay thế Google Docs.
Những công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến xuất sắc nhất thay thế Google Docs
1. Microsoft Office Online - Truy cập: https://www.office.com/
Là bộ công cụ văn phòng phổ biến trên nền tảng Windows và Mac, Microsoft Office hiện đã có phiên bản trực tuyến hoàn toàn miễn phí trên web. Bộ công cụ Office Online bao gồm các chương trình Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,... với những tính năng không kém phần so với phiên bản cài đặt trên máy tính.
Với tính năng chia sẻ tích hợp, công cụ này giúp bạn gửi văn bản đến đối tác một cách thuận tiện và đồng bộ dữ liệu dễ dàng với OneDrive,...
2. Zoho Office - Truy cập: https://www.zoho.com/
Nghe có vẻ mới lạ, nhưng bạn sẽ không thể phủ nhận những ưu điểm mà Zoho Office mang lại sau khi trải nghiệm. Cung cấp những công cụ tương tự như Microsoft Office Online, đôi khi thậm chí còn nâng cao hơn với Writer (soạn thảo), Sheet (bảng tính), Projects (dự án), và dễ dàng tạo slide thuyết trình với Zoho... cùng nhiều công cụ hữu ích khác.
Zoho Office với giao diện đơn giản và thân thiện giúp bạn nhanh chóng làm quen với bộ công cụ này. Ngoài những tính năng cơ bản từ Microsoft, Zoho còn có những điểm đặc sắc như gộp mail (Mail Merge), hỗ trợ chữ ký điện tử, chat trực tuyến với những liên lạc được trao đổi.
3. Etherpad - Truy cập: http://etherpad.org/
Cung cấp giao diện soạn thảo cơ bản, đẹp mắt được sắp xếp một cách hợp lý, giúp bạn nhanh chóng làm quen với Etherpad. Nếu bạn đang tìm kiếm một trình soạn thảo miễn phí với những chức năng thông thường, Etherpad là dịch vụ soạn thảo văn bản trực tuyến tốt nhất dành cho bạn.
4. Nuclino - Truy cập: https://www.nuclino.com/
Khi bắt đầu sử dụng Nuclino, bạn sẽ ấn tượng ngay với giao diện thân thiện và đẹp mắt. Nuclino là dịch vụ văn bản trực tuyến với các chức năng biên tập, chèn video, âm nhạc trực tiếp vào văn bản một cách dễ dàng từ các nguồn như YouTube, Vimeo, Soundcloud,...
Trong việc soạn thảo văn bản, Nuclino hỗ trợ những thẻ chèn hyperlink, tạo cột, dòng dễ dàng. Tuy nhiên, vẫn có một số chức năng hạn chế so với Google Docs hay Microsoft Office như tạo bảng tính, thuyết trình,...
5. Dropbox Paper - Truy cập: https://paper.dropbox.com/
Nếu bạn đã trải nghiệm dịch vụ lưu trữ đám mây của Dropbox, hãy cân nhắc đến một công cụ khác từ nhà cung cấp này là Dropbox Paper. Với trình soạn thảo văn bản đơn giản nhưng có những tính năng đặc sắc, Dropbox Paper cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa văn bản đồng thời.
Ngoài ra, Dropbox Paper còn hỗ trợ chèn ảnh trực tiếp vào văn bản và nhúng video, âm thanh từ các nguồn như YouTube, Vimeo, Soundcloud, Facebook,... đa dạng hơn so với Nuclino.
Dưới đây là những trình soạn thảo văn bản trực tuyến được đánh giá cao, thay thế tốt cho Google Docs. Tuy nhiên, với sức mạnh soạn thảo của Google Docs, những công cụ này cần phải phát triển hơn nữa để đối đầu. Đặc biệt, có một lựa chọn mạnh mẽ khác là Office
365, tuy nó yêu cầu phải trả phí khá cao. Bạn có thể tham khảo cách sử dụng Office 365 miễn phí 100% để trải nghiệm công cụ này với những tính năng vượt trội hơn cả phiên bản Office dành cho máy tính.
