Buzz
Việc chọn lựa máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng không còn là điều khó khăn nếu bạn biết cách lựa chọn, tránh phí phạm bởi những tính năng không cần thiết. Hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những tính năng phổ biến trên máy in hiện đại để có thể lựa chọn một cách thông minh nhất.
1. In 1 mặt
Chức năng này thường được tìm thấy trên các máy in laser đơn sắc cơ bản, chúng không chỉ in văn bản mà còn không thể sao chép, quét hoặc fax. Tuy nhiên, những máy in cơ bản này vẫn phù hợp với người dùng gia đình hoặc văn phòng nhỏ.
2. In 2 mặt tự động
Đây là tính năng mà bạn nên quan tâm đầu tiên khi mua máy in, vì bạn không cần phải đợi đến khi in xong một trang để lật thủ công, cũng như không cần phải quan tâm đến việc lật theo chiều nào, mặt nào... Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và giấy in đáng kể.
3. In qua mạng Wifi
Với mô hình in ấn trước đây, thường là 1 máy in kết nối với 1 PC hoặc Laptop, bạn phải in từ máy tính đã kết nối với máy in, cài đặt đầy đủ Driver,...
In qua Wifi thì khác biệt hoàn toàn: Tất cả các máy tính kết nối cùng mạng Wifi với máy in đều có thể in ấn, việc cài đặt driver cũng đơn giản, bạn có thể cài trên một máy chủ và chia sẻ cho các máy con. Quá trình scan, fax tài liệu cũng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
4. In từ thiết bị di động
Mở rộng từ tính năng mạng không dây để bạn có thể in từ điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Đây là sự kết hợp tuyệt vời của thiết bị di động vào quy trình làm việc, vì theo nghiên cứu gần đây, người dùng thường xem tài liệu trên các thiết bị này hơn trên máy tính cá nhân của họ.
Ngoài chức năng in, máy in đa năng cần có sao chép (Copy) và quét tài liệu (Scan) để đáp ứng các nhu cầu cao hơn trong môi trường văn phòng của bạn.
- Sao chép (Copy): Đây là tính năng được tích hợp đầu tiên vào máy in đa chức năng. Các công ty hoặc văn phòng cần sử dụng bản sao tài liệu ở mức độ thấp thì tính năng này rất hữu ích. Một số máy in đa chức năng chỉ cho phép sao chép từng tờ, nhưng cũng có máy in cho phép sao chép cả một tập tài liệu bằng khay ADF, khay này tự động nạp các tài liệu và có thể sao chép cả 2 mặt (sao chép 2 mặt).
- Quét tài liệu (Scan): Tính năng này cho phép người sử dụng quét văn bản thành các tập tin mềm rồi lưu vào máy tính. Nếu máy có khay ADF, bạn cũng có thể quét nhiều trang cùng một lúc.
6. Fax
Trong quá khứ, fax là phương thức gửi nhận hồ sơ phổ biến nhất, nhưng ngày nay nó đã ít được sử dụng hơn do người dùng chuyển sang gửi mail bằng file mềm. Tuy nhiên, một số cơ quan vẫn sử dụng chức năng này. Nâng cao hơn, một số máy có khay ADF có thể gửi cả tệp văn bản đi cùng một lúc.
Đây là một tổng quan về các tính năng chính và cơ bản của máy in đa năng, và vẫn còn nhiều tính năng khác đang chờ bạn khám phá. Hãy để lại bình luận cho Mytour nhé!
