Buzz
Dấu hiệu máy in hết mực là vấn đề được nhiều người quan tâm khi mới sử dụng máy in. Để giải quyết vấn đề này, hãy tiếp tục đọc bài viết dưới đây của Mytour nhé!
Các dấu hiệu máy in hết mực dễ nhận biết
Sau một thời gian sử dụng, mực máy in sẽ cạn dần và bạn cần phải thay thế. Dưới đây là những cách nhận biết phổ biến máy in hết mực:
Xuất hiện vệt trắng trên bản in
Dấu hiệu đầu tiên giúp bạn dễ dàng nhận biết máy in của mình đã hết mực. Tuy nhiên, dấu hiệu này chỉ áp dụng cho một số dòng máy như HP, Canon, Samsung, Xerox. Khi máy in hết mực, trên bản in sẽ có những vệt trắng xuất hiện với tần suất dày đặc.
Thường thì, vệt trắng sẽ xuất hiện một hàng dọc ở giữa bản in từ trên xuống dưới. Một số trường hợp đặc biệt, vệt trắng có thể xuất hiện bên phải hoặc bên trái của tờ giấy in.
Đèn báo máy in
Hầu hết các loại máy in đều có đèn báo để thông báo dấu hiệu máy in đã hết mực cho người dùng biết. Một số dòng máy in có tính năng này như: Brother HL-2130, HP 2015, Canon 3300,…
Thông báo hết mực máy in trên máy tính
Dấu hiệu máy in hết mực tiếp theo cần chú ý là thông báo trên màn hình máy tính. Khi bạn đặt lệnh in, cảnh báo hết mực sẽ xuất hiện để người dùng biết. Tuy nhiên, không phải dòng máy in nào cũng có thông báo này trên màn hình. Cảnh báo hết mực sẽ hiển thị bằng tiếng Anh và có hình minh họa.
Đối với các dòng máy in phun, bạn có thể dễ dàng nhận biết tình trạng mực in qua hiển thị % mực. Tuy nhiên, thông báo này chỉ xuất hiện trên các loại mực chính hãng. Đối với các máy in có lắp bộ dẫn mực từ bên ngoài thì không thể nhận biết được tình trạng mực.
Tình trạng mực in
Trên màn hình LCD của máy in sẽ hiển thị các thông báo như: Toner empty, Toner low, Replace toner, Replace toner cartridge,… từ đó bạn có thể xác định máy in đã hết mực hay chưa. Một số dòng máy in có thể cài đặt hiển thị mức còn lại từ 10 – 30% như: Samsung 2020, Samsung 2070,…
Ước lượng số tờ giấy đã in
Đây cũng là một dấu hiệu máy in đã hết mực để bạn nên nạp thêm mực. Thông thường, nhà sản xuất sẽ chỉ ra số lượng bản in tiêu chuẩn cho một hộp mực. Người dùng có thể dựa vào đây để ước tính số lượng bản in cần thay mực phù hợp.
Người dùng có thể áp dụng cách này trong những trường hợp máy in không có hiển thị đèn cảnh báo. Ví dụ, hộp mực Canon 2900 với độ phủ 5% có thể in tối đa 1500 bản. Nếu bạn đã in gần đến con số này, hãy thay mực để tiếp tục quá trình in ấn một cách bình thường.
Thông số trên hộp mực
Như đã được chia sẻ, mỗi hộp mực sẽ có số bản in khác nhau. Có hộp mực có thể in từ 500 – 800 bản, trong khi có hộp mực lại có thể in lên đến 2000 bản trở lên. Vì vậy, bạn cần dựa vào thông số này để ước tính số lượng bản in phù hợp. Hãy lưu ý rằng, độ phủ mực của từng loại khác nhau nên phương pháp này chỉ có thể ước tính một cách tương đối.
Dấu hiệu máy in đã hết mực và cách xử lý
Trên đây là những dấu hiệu máy in đã hết mực mà bạn có thể tham khảo. Khi máy in hết mực trong quá trình in, bạn có thể lắc nhẹ hộp mực sau đó đậy nắp lại. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ giúp in thêm được vài bản khi cần gấp. Để khắc phục hoàn toàn vấn đề, bạn cần thay hộp mực mới hoặc đổ thêm mực vào hộp mực cũ.
Thay hộp mực mới
Các hãng sản xuất máy in đều khuyến cáo người dùng nên thay hộp mực mới khi hết mực để đảm bảo máy in hoạt động ổn định. Tuy nhiên, cách này tốn nhiều chi phí hơn so với việc đổ thêm mực. Do đó, bạn cần cân nhắc trước khi quyết định thay hộp mực mới khi máy in hết mực nhé!
Đổ thêm mực khi phát hiện máy in đã hết mực
Đổ thêm mực vào máy in là cách tiết kiệm chi phí hơn so với việc thay hộp mực mới. Chất lượng in ra không thua kém mực mới từ nhà sản xuất. Khi đổ thêm mực, bạn cần chọn đơn vị uy tín và có chế độ bảo hành.
Lựa chọn mực máy in phù hợp
Khi thấy dấu hiệu máy in đã hết mực, người dùng cần nhanh chóng đổ thêm mực. Bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy và chọn đơn vị cung cấp uy tín. Đảm bảo lựa chọn loại mực phù hợp để máy in hoạt động ổn định. Sử dụng mực không chính hãng có thể gây hư hại các bộ phận bên trong máy in. Vì vậy, bạn cần chú ý đến điều này nhé!
Các dụng cụ cần thiết để đổ mực máy in
Cách đổ mực cho máy in rất đơn giản, bạn có thể tự thực hiện để tiết kiệm chi phí. Để quá trình đổ mực máy in diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị các dụng cụ sau:
- Kìm nhọn để tháo lắp hộp mực ra khỏi máy in
- Tô vít 2 đầu hai cạnh và búa cạnh để tháo lắp ốc vít
- Chổi lông để vệ sinh bên trong máy in
- Móc để lấy chốt ở hai đầu hộp mực
- Phễu để đổ mực mà không bị rơi ra ngoài
- Mỡ bôi trơn cho hộp mực
- Khăn mềm để lau chùi linh kiện
- Bình xịt hơi để vệ sinh mực bám trên linh kiện khi đổ mực
XEM NGAY: Top 5 Laptop dùng văn phòng tốt nhất, đáng mua nhất hiện nay
Các bước đổ mực in chuẩn xác
Sau khi phát hiện dấu hiệu máy in đã hết mực, bạn tiến hành đổ thêm mực. Để đảm bảo sức khỏe, khi đổ mực bạn nên đeo bao tay và khẩu trang. Các bước đổ mực máy in thực hiện như sau:
Bước 1: Tháo ốp phần đầu trống
Bạn hãy nhìn vào hai bên của hộp mực để tìm những chốt inox màu trắng nhỏ. Sử dụng tô vít để gẩy chúng lên và dùng kìm để rút hai chốt ra.
Bước 2: Tháo drum trống của máy in
Tiếp theo, sử dụng tô vít để vặn ốc ở đầu bánh răng của drum trống để tháo phần drum ra. Nếu hộp mực chưa từng được nạp mực, bạn sẽ thấy có tem dán trên ốc. Để tháo ốc hộp mực một cách chính xác, bạn cần chú ý đến chi tiết này.
Sau khi tháo ốc, bạn nhẹ nhàng tháo phần drum trống ra. Điều này giúp tránh hư hại và đảm bảo chất lượng của các bản in sau này.
Bước 3: Đổ mực thừa, vệ sinh gạt mực và trục cao su
Tiến hành đổ mực thừa và vệ sinh gạt mực, trục cao su của hộp mực. Điều này cần thiết để loại bỏ mực thừa tích tụ trong quá trình in ấn, gây nên tắc nghẽn trong khay chứa mực. Các bước thực hiện như sau:
Đầu tiên, tháo trống máy in, rồi tháo trục cao su và vặn ốc vít trên phần gạt lớn. Sau đó, đổ mực thừa ra ngoài và sử dụng giấy hoặc khăn mềm để làm sạch mực và trục cao su.
Bước 4: Thay mực mới
Hãy kiểm tra và vệ sinh lại các linh kiện bên trong máy in. Sau đó tháo nắp đổ mực và thực hiện việc thay mực mới cho máy in. Trước khi thay mực, bạn cần lắc đều hộp mực để tránh mực bị vón cục và sử dụng phễu để không làm mất mực ra ngoài.
Bước 5: Ghép lại hai phần hộp mực
Tiến hành ghép hai phần hộp mực với nhau, cài chốt hai bên -> lắp lò xo để nối hai mảnh lại gần nhau. Sau đó, dùng khăn lau sạch bên ngoài hộp mực.
Bước 6: Lắp hộp mực vào máy in và kiểm tra
Cuối cùng, bạn lắp hộp mực vào máy in để sử dụng. Hãy in thử để kiểm tra xem chất lượng in có ổn định không để tiếp tục khắc phục.
Những vấn đề thường gặp khi sử dụng máy in
Ngoài dấu hiệu máy in hết mực, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm một số vấn đề khác liên quan đến máy in và cách khắc phục.
Xuất hiện vệt đen trên bản in
Lỗi này khá phổ biến và thường gặp trong quá trình in ấn. Trên bản in có vết đen chạy dọc có thể do bị hỏng gạt từ hoặc gạt mực thu hồi bị cặn bẩn. Để khắc phục, bạn cần vệ sinh gạt từ mực và thay thế gạt mực thu hồi nếu cần thiết. Bạn có thể tự sửa hoặc liên hệ đơn vị sửa chữa uy tín.
Khi in ra có những đen chấm nhỏ
Trên bản in xuất hiện những chấm in nhỏ làm giảm tính thẩm mỹ. Lỗi này có thể do drum của máy in bị sứt bề mặt. Để khắc phục, bạn cần thay thế drum mới ngay lập tức.
Chữ in mờ dù vừa thay mực mới
Lỗi in chữ mờ là vấn đề phổ biến và có nhiều nguyên nhân. Nếu bạn vừa thay mực mà vẫn gặp phải lỗi này, nguyên nhân có thể là:
- Hệ thống gương phản xạ trên máy in bị bẩn
- Loại mực in có thể không đạt chuẩn. Sau khi phát hiện dấu hiệu máy in hết mực, bạn nên liên hệ với đơn vị cung cấp uy tín để được tư vấn thay thế mực phù hợp.
- Gạt từ mất tính đàn hồi, vỏ trục từ bị mòn cũng có thể là nguyên nhân khác.
Sau một thời gian sử dụng, chữ in trên giấy bị nhạt đi
Sau một thời gian sử dụng, bạn thấy chữ in trên giấy bị nhạt đi có thể do một số nguyên nhân sau:
- Thứ nhất: Có thể do loại giấy in bạn đang sử dụng không đảm bảo chất lượng, bị ẩm hoặc quá mỏng
- Thứ hai: Lỗi nhòe chữ có thể do bạn thay loại mực không phù hợp.
- Thứ ba: Nhòe chữ trên bản in cũng có thể do máy in của bạn đã sử dụng lâu kéo theo trống đã bị kém đi.
- Thứ tư: Cuối cùng, lỗi nhòe chữ in có thể do lô sấy. Nếu lô sấy không đủ nóng cũng khiến chữ in không rõ nét gây khó chịu cho người xem.
Trên đây là những nguyên nhân, bạn có thể tìm cách khắc phục hoặc liên hệ với đơn vị sửa chữa uy tín để được hỗ trợ.
Tạm Kết
Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ những dấu hiệu máy in hết mực và cách khắc phục. Mong rằng những thông tin trên giúp bạn nhận biết được máy in hết mực hay chưa? Từ đó, có thể thay hộp mực mới hoặc nạp thêm mực để phục vụ công việc. Hãy theo dõi fanpage Mytour để có thêm nhiều thông tin hữu ích trong cuộc sống nhé!
