Buzz
Microsoft Office 365 là một bộ công cụ rất phổ biến được nhiều sinh viên, học sinh và nhân viên văn phòng sử dụng hiện nay. Bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, bạn có thể dễ dàng soạn thảo văn bản, tạo bảng tính và trình bày thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, hiện tại Microsoft cung cấp 3 gói khác nhau, bạn nên chọn gói nào phù hợp với nhu cầu của mình? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.
Microsoft Office 365 là gì?
Microsoft Office 365 là một dịch vụ đám mây được cung cấp bởi Microsoft. Khác với các phần mềm Office truyền thống chỉ cài đặt trên máy tính cá nhân, Office 365 cho phép người dùng truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ của Office qua internet một cách dễ dàng và nhanh chóng. Điều này có nghĩa là bạn có thể cùng nhau truy cập và chỉnh sửa các tài liệu Word, Excel hay PowerPoint trên một thiết bị với kết nối mạng.
Ngoài các ứng dụng văn phòng phổ biến như Excel, PowerPoint, Word, Outlook... nền tảng này cũng tối ưu bảo mật và cung cấp hàng loạt tính năng hữu ích như Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams...
Có thể nói rằng, đây là một ứng dụng không thể thiếu đối với các tổ chức giáo dục, cơ quan và doanh nghiệp. Hiện tại, bạn có thể lựa chọn mua một trong ba gói Office 365 khác nhau. Mỗi gói dịch vụ sẽ đi kèm với các công cụ và chức năng riêng biệt. Vậy, lựa chọn nào sẽ phù hợp nhất với bạn? Hãy khám phá nội dung tiếp theo để tìm câu trả lời chi tiết!
Gói Microsoft Office 365 nào là lựa chọn phù hợp nhất với bạn?
Hiện nay, Microsoft đang cung cấp ba gói Office khác nhau, bao gồm:
- Office Home & Student 2021
- Microsoft 365 Family
- Microsoft 365 Personal
Mỗi gói Office 365 đi kèm với các công cụ và tính năng đặc biệt khác nhau, do đó giá thành cũng khác nhau. Để chọn gói phù hợp, bạn cần xem xét nhu cầu và ngân sách của mình. Dưới đây là thông tin chi tiết về từng gói Office 365:
Microsoft 365 Personal
Microsoft Office 365 Personal là gói dịch vụ được thiết kế đặc biệt cho cá nhân muốn tối ưu hoá quy trình làm việc của mình. Với gói dịch vụ này, bạn có thể sử dụng các ứng dụng văn phòng mạnh mẽ của Microsoft như PowerPoint, Excel, Word, Outlook, OneNote... trong vòng một năm cho một người dùng.
Bạn có thể sử dụng Microsoft Office 365 Personal trên cả MacOS và Windows. Đặc biệt, gói dịch vụ này cho phép bạn cài đặt trên tối đa 5 thiết bị khác nhau như laptop, PC, máy tính bảng và điện thoại thông minh... Điều này rất cần thiết đối với những người di chuyển nhiều, cần truy cập Office 365 bất kỳ lúc nào để phục vụ cho công việc và học tập của mình.
Do đó, việc đăng nhập và chỉnh sửa tài liệu trên nhiều thiết bị cùng lúc sẽ trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết. Ngoài ra, bạn sẽ có dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive lên đến 1TB/tài khoản. Tính năng này giúp bảo vệ toàn bộ dữ liệu quan trọng của bạn trên đám mây một cách an toàn.
Microsoft Office 365 Family
Đối với những người muốn mua gói Microsoft 365 để chia sẻ với gia đình, bạn bè hoặc một nhóm lên đến 6 người, Microsoft Office 365 Family là lựa chọn tuyệt vời. Gói dịch vụ này cung cấp các tính năng từ cơ bản đến nâng cao của Microsoft với thời hạn bản quyền 1 năm và hỗ trợ tối đa 30 thiết bị, mỗi tài khoản có thể đăng nhập trên 5 thiết bị.
Gói Office 365 Family mang đến cho người dùng bộ Office cao cấp với đầy đủ các ứng dụng văn phòng như Word, OneNote, Outlook, PowerPoint, Excel, Personal Vault và nhiều tính năng bảo mật nâng cao. Với 6 tài khoản, mỗi người đều có thể truy cập vào 30 thiết bị khác nhau và thực hiện các công việc, học tập một cách hiệu quả.
Tương tự như gói Personal, gói Family cũng hỗ trợ sao lưu và bảo vệ dữ liệu người dùng trên nền tảng đám mây một cách hiệu quả. Đặc biệt, gói Family có tính năng Family Safety độc đáo, giúp bạn quản lý và giám sát hoạt động của các thành viên khác, từ đó giảm thiểu các rủi ro khi làm việc chung.
Microsoft Office 365 Home and Student 2021
Đây là gói dịch vụ tiết kiệm nhất mà hầu hết học sinh, sinh viên và thậm chí là nhân viên văn phòng lựa chọn. Với gói này, bạn chỉ cần mua một lần để sử dụng trọn đời. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sử dụng 1 tài khoản trên 1 thiết bị duy nhất, bao gồm cả MacOS và Windows.
Tổng quan, các tính năng của gói sẽ được giảm xuống để phù hợp với nhu cầu cơ bản của người dùng mà dịch vụ này nhắm đến. Đa số bạn chỉ có thể sử dụng các ứng dụng văn phòng cần thiết như Excel, Word, PowerPoint và OneNote cho công việc và học tập.
Nếu bạn là học sinh, sinh viên, Office 365 Home and Student 2021 là sự lựa chọn lý tưởng để bạn có thể sử dụng hầu hết các tính năng cần thiết. Đặc biệt, đây là gói vĩnh viễn và bạn được quyền sử dụng trọn đời thay vì phải gia hạn hàng năm như 2 gói khác.
Vậy, nên chọn gói Microsoft Office 365 nào?
Không có câu trả lời chung cho câu hỏi này. Tuy nhiên, bạn có thể dựa vào nhu cầu và ngân sách của mình để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Đối với những ai cần sử dụng các tính năng cao cấp để phục vụ công việc, bạn có thể xem xét chọn gói Personal, còn nhóm có tới 6 thành viên nên chọn gói Family để thuận tiện trong quản lý và làm việc chung. Riêng với học sinh, sinh viên, gói Home and Student là lựa chọn tối ưu để tiết kiệm chi phí và vẫn có đầy đủ tính năng hữu ích suốt đời.
Những tính năng không thể thiếu khi sử dụng Microsoft Office 365
Không phải ngẫu nhiên mà Microsoft 365 được nhiều doanh nghiệp và người dùng lựa chọn như hiện tại, với rất nhiều lợi ích khác nhau. Thậm chí, có những tính năng rất hữu ích mà nhiều người dùng vẫn chưa khám phá. Hãy cùng tìm hiểu một số tính năng bạn không thể bỏ lỡ khi sử dụng Microsoft 365 tại đây:
Chia sẻ và soạn thảo tài liệu cùng lúc trên thời gian thực
Trong Microsoft Office 365, bạn có thể cùng làm việc với những người khác và theo dõi lịch sử chỉnh sửa trực tuyến thông qua tính năng cộng tác theo thời gian thực. Các tập tin sẽ được lưu trữ trong SharePoint hoặc OneDrive. Bạn có thể chia sẻ tập tin với tất cả hoặc một số người dùng cụ thể để cùng truy cập và làm việc. Điều này đảm bảo mọi thay đổi, từ việc thêm, xóa hoặc chỉnh sửa nội dung đều được ghi lại để đảm bảo không có mất mát dữ liệu nghiêm trọng trong quá trình cộng tác.
Biến dữ liệu thành bản đồ với Power Map trong Excel
Power Map là một tính năng rất hữu ích tích hợp trong Excel, thường được dùng để phân tích, thống kê và trực quan hóa dữ liệu có sẵn. Với tính năng này, bạn có thể biến dữ liệu thành các bản đồ để người sử dụng dễ dàng hình dung về những gì bạn đang trình bày.
Chia sẻ tài liệu nhanh chóng với liên kết
Với Microsoft Office 365, bạn không cần phải đính kèm file khi gửi email – điều này đặc biệt làm phiền khi dung lượng file đính kèm bị giới hạn ở 25MB. Thay vào đó, tải file lên đám mây của Microsoft 365 và chia sẻ liên kết khi gửi tin nhắn cho các bên liên quan. Với việc gửi liên kết qua email, Outlook tự động cấp quyền chỉnh sửa tài liệu cho người nhận và bạn có thể thay đổi quyền này bất cứ lúc nào.
Tiếp tục đọc nội dung dang dở với tính năng Resume Reading trong Word
Resume Reading là tính năng thú vị trong Word, giúp bạn đánh dấu vị trí đọc dang dở để có thể tiếp tục từ điểm đó trong lần truy cập tiếp theo. Tính năng này có sẵn trên tất cả các thiết bị, bao gồm cả điện thoại di động.
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần mở tài liệu đã lưu trữ trên đám mây của Microsoft Office 365, sau đó tại biểu tượng dấu trang, bạn có thể nhìn thấy vị trí bạn đang đọc dang dở trước đó. Bây giờ, bạn chỉ cần nhấp vào liên kết và Word sẽ đưa bạn đến đúng vị trí con trỏ chuột ở lần đóng tài liệu gần nhất của bạn.
Biến chuột thành con trỏ laser với phím tắt trong bảng tính PowerPoint
Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi con chuột của mình thành con trỏ laser chỉ trong tích tắc với phím tắt Ctrl P. Khi trình chiếu bảng tính PowerPoint, tính năng này giúp bạn thao tác từ xa một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy sử dụng chế độ Presenter Mode và giữ ngón tay trên con chuột để khởi động con trỏ laser ảo và sử dụng nó.
Làm việc offline một cách thuận tiện và đơn giản
Trường hợp bạn làm việc trong môi trường thiếu kết nối mạng, đừng lo lắng vì mọi thứ vẫn sẽ được cập nhật lên đám mây của Microsoft Office 365 ngay sau khi thiết bị kết nối internet lại. Hơn nữa, phiên bản mới này còn đồng bộ trên các thiết bị khác của bạn.
Làm việc linh hoạt trên mọi thiết bị
Sau khi đăng ký mua gói dịch vụ từ Office 365, bạn có thể làm việc bất cứ lúc nào, bất cứ đâu và trên mọi thiết bị có kết nối internet. Đặc biệt, bạn không cần phải mất thời gian cài đặt Office như trước đây. Nếu cần làm việc trên điện thoại, máy tính bảng khi di chuyển, bạn có thể tải ứng dụng Word, PowerPoint, Excel… và thực hiện công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Trên đây là 3 gói Microsoft Office 365 bạn có thể tham khảo và lựa chọn mua. Đồng thời, bài viết đã giới thiệu một số tính năng hữu ích mà gói dịch vụ này mang lại. Thực tế, còn rất nhiều tính năng tuyệt vời khác đang chờ bạn khám phá. Vậy nên, hãy chọn mua và trải nghiệm ngay từ bây giờ nhé!
