Các Hàm Tính Toán Phổ Biến Trong Excel

Buzz

Nội dung bài viết

Danh Sách Các Hàm Thông Dụng Trong Excel

Tổng Hợp Các Hàm Tính Toán Thông Dụng Trong Excel

1. Hàm Tính Tổng Thông Thường và Hàm Tính Tổng Có Điều Kiện

2. Hàm tính giá trị trung bình trong Excel: Trung bình cộng

3. Hàm tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong Excel

4. Hàm đếm dữ liệu trong Excel

5. Hàm Logic trong Excel

6. Hàm toán học trong Excel

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Nắm vững các hàm tính toán trong Excel giúp làm việc hiệu quả và nhanh chóng.
- Bài viết tổng hợp các hàm tính toán thông dụng nhất trong Excel.
- Các hàm cơ bản và nâng cao được sử dụng thường xuyên trong Excel.
- Hàm tính tổng, tính trung bình, tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất.
- Hàm đếm dữ liệu, hàm logic, hàm toán học trong Excel.
- Hướng dẫn cách sử dụng các hàm và cú pháp tương ứng.
- Tổng hợp các hàm tính toán từ Excel 2003 đến Excel 2016.
- Hướng dẫn sử dụng hàm tài chính trong Excel.

Chắc chắn, nhiều bạn đã biết về các hàm tính toán trong Excel như hàm tổng, hàm trung bình... Việc nắm vững những hàm này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và nhanh chóng. Nếu bạn muốn cập nhật kiến thức, bài viết dưới đây sẽ hỗ trợ bạn.

GHI CHÚ: Tải Ngay 70+ Bài Tập Excel Cơ Bản và Nâng Cao

Bạn thường xuyên làm việc với tính toán và sử dụng hàm tính trong Excel. Chắc chắn, với sự ra mắt của Microsoft Office 2013, bạn đã quen với các hàm toán học và lượng giác trong Excel cũng như nhiều hàm toán học khác.

Danh Sách Các Hàm Thông Dụng Trong Excel

Trong bài viết này, Mytour sẽ tổng hợp các hàm tính toán thông dụng nhất trong Excel để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tính toán, những hàm tính toán này là những hàm cơ bản mà đa số người dùng Excel thường xuyên sử dụng.

Các hàm thông dụng thường được sử dụng liên tục trong quá trình học và làm việc với Excel, bao gồm cả các hàm cơ bản và nâng cao. Nếu bạn đã nắm được một số hàm cơ bản trong Excel, hãy tìm hiểu thêm về các hàm nâng cao để nâng cao trình độ của mình.

Tổng Hợp Các Hàm Tính Toán Thông Dụng Trong Excel

Trong Excel, có rất nhiều hàm tính toán, từ những hàm cơ bản đến những hàm nâng cao. Tất cả sẽ được cập nhật trong bài viết này. Các hàm tính toán của Excel dưới đây được Mytour sử dụng trên phiên bản Excel 2013, bạn có thể áp dụng chúng trên các phiên bản khác như Excel 2016, 2010, 2007 hay Excel 2003.

1. Hàm Tính Tổng Thông Thường và Hàm Tính Tổng Có Điều Kiện

Hàm tính toán đầu tiên mà Mytour muốn chia sẻ với bạn là hàm tính tổng thông thường, bao gồm hàm SUM và hàm SUMIF.

Hàm SUM

Tính tổng của tất cả các số trong một phạm vi dữ liệu đã chọn.
Cú pháp: SUM(Number1, Number2…)
Các tham số: Number1, Number2… là các số cần tính tổng.

Hàm SUMIF

Tính tổng của các ô được chỉ định dựa trên các tiêu chuẩn đã xác định.
Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)

Các tham số:
- Range: Là dãy mà bạn muốn xác định.
- Criteria: các tiêu chuẩn để tính tổng, có thể là số, biểu thức hoặc chuỗi.
- Sum_range: Là các ô thực sự cần tính tổng.

2. Hàm tính giá trị trung bình trong Excel: Trung bình cộng

Trong Excel, hàm tính giá trị trung bình là một trong những hàm phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi. Hàm AVERAGE và SUMPRODUCT sẽ được Mytour giới thiệu dưới đây.

Hàm AVERAGE

Trả về giá trị trung bình của các số đã cho.
Cú pháp: AVERAGE(number1, number2…)

Các tham số: number1, number2 … đại diện cho các số mà bạn muốn tính giá trị trung bình.

Ví dụ:

Sử dụng công thức E6=AVERAGE(C6:D6)

Hàm SUMPRODUCT

Nhân từng phần tử trong các dãy và sau đó tính tổng của các tích đó.
Cú pháp: SUMPRODUCT(Array1, Array2, Array3…)

Các tham số: Array1, Array2, Array3… đại diện cho các dãy ô mà bạn muốn nhân sau đó tính tổng các tích.

Chú ý: Các đối số trong các dãy phải có cùng kích thước. Nếu không, hàm sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE

3. Hàm tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong Excel

Trong Excel, hàm tính toán cũng bao gồm việc tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất. Mỗi hàm có cú pháp và tham số tham chiếu khác nhau.

Hàm MAX

Trả về số lớn nhất trong dãy được nhập.
Cú pháp: MAX(Number1, Number2…)
Các tham số: Number1, Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất trong đó

Hàm LAGRE

Tìm số lớn thứ k trong một chuỗi số đã được nhập.
Cú pháp: LARGE(Chuỗi số, k)
Các tham số: Chuỗi số: Là một mảng hoặc một vùng dữ liệu.
k: Là vị trí thứ k của số lớn nhất trong chuỗi.

Hàm MIN

Trả về số nhỏ nhất trong chuỗi số đã được nhập vào.
Cú pháp: MIN(Số1, Số2…)

Các tham số: Số1, Số2… là các số trong chuỗi mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất.

Hàm SMALL

Tìm số nhỏ thứ k trong một chuỗi số được nhập vào.
Cú pháp: SMALL(Chuỗi số, k)
Các tham số: Chuỗi số: Là một mảng hoặc một vùng của dữ liệu.
k: Là vị trí thứ k của số nhỏ nhất trong chuỗi

4. Hàm đếm dữ liệu trong Excel

Hàm COUNT

Dùng để đếm số ô chứa dữ liệu dạng số trong chuỗi
Cú pháp: COUNT(Số1, Số2, …)

Với các tham số: Số1, Số2… là mảng hoặc chuỗi dữ liệu.

Hàm COUNTA

Đếm số ô chứa bất kỳ dữ liệu nào.
Cú pháp: COUNTA(Dữ liệu1, Dữ liệu2, …)

Tham số: Dữ liệu1, Dữ liệu2… là một chuỗi hoặc mảng dữ liệu.

Hàm ĐẾM.NẾU

Hàm này đếm các ô chứa giá trị số theo một điều kiện nhất định.
Cú pháp: COUNTIF(Dãy, Tiêu chuẩn)

Các tham số:
- Dãy: Dãy dữ liệu bạn muốn đếm.
- Tiêu chuẩn: Điều kiện áp dụng cho việc đếm.

Tải xuống Excel 2013

5. Hàm Logic trong Excel

Hàm VÀ

Với cú pháp: AND (Logic1, Logic2, ….)

- Các tham số: Logic1, Logic2… là các điều kiện logic.

- Trả về TRUE (1) nếu tất cả các tham chơi xổ sốu đúng, FALSE (0) nếu có ít nhất một tham số sai.

Lưu ý: - Các tham số phải là giá trị logic hoặc mảng chứa giá trị logic.
- Giá trị văn bản hoặc Null (rỗng) sẽ bị bỏ qua.
- Nếu không có giá trị logic trong vùng tham chiếu, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ 1: Sử dụng hàm AND để kiểm tra các công thức sau đúng hay sai.

Công thức ô A6 là:=OR(A6='Nguyễn Văn Đạt', B6='Nam'), sẽ trả về là TRUE

Hàm OR

Với cú pháp: OR (Logical1, Logical2…)

-Trong đó các tham số: Logic1, Logic2… là các biểu thức điều kiện.

- Hàm OR sẽ trả về giá trị TRUE (1) nếu một trong các đối số của nó là đúng và trả về FALSE (0) nếu tất cả các đối số của nó sai.

Hàm NOT

Có cú pháp: NOT(Logical)

- Với đối số Logical là một giá trị hoặc một biểu thức logic.

- Hàm NOT thực hiện việc đảo ngược giá trị của đối số. Nó được dùng khi bạn muốn phủ định giá trị của đối số trong phép toán này.

6. Hàm toán học trong Excel

Hàm tính toán trong Excel tiếp theo chính là hàm toán học. Hãy chú ý để biết các cú pháp và cách sử dụng hàm đúng.

Hàm ABS

Hàm này trả về giá trị tuyệt đối của một số. Đó là giá trị của số đó mà không có dấu âm.

- Đối số number có thể là một giá trị số, một tham chiếu hoặc một biểu thức.

Ví dụ: Công thức ở ô D9 là: =ABS(C9) và kết quả là:

Hàm POWER

Hàm này trả về kết quả của một số khi được nâng lên theo một lũy thừa.

- Tham số Number: Là một số thực bất kỳ.

- Power: Là số mũ mà bạn muốn nâng số cơ sở lên.

Hàm PRODUCT

Hàm PRODUCT được sử dụng để tính tích của một dãy số.

- Trong đó, Number1 là số thứ nhất cần nhân.

- Number2 là các số hoặc phạm vi bổ sung mà bạn muốn nhân, có thể có tối đa 255 đối số.

Ví dụ: Tính tích từng cột trong bảng dữ liệu sau:

Hàm MOD trả về số dư khi chia một số cho một số khác.

- Kết quả cùng dấu với số chia.

Cú pháp: MOD(number, divisor)

- Các đối số Number là số bị chia và Divisor là số chia.

Hàm MOD có thể được biểu diễn bằng cách sử dụng hàm INT: MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)

Hàm ROUNDUP giúp làm tròn một số lên gần với 0.

Cú pháp: ROUDUP(Number, Num_digits)

Tham số Number_digits là số chữ số bạn muốn làm tròn số tới đó.

Nếu Num_digits > 0, sẽ làm tròn phần thập phân đã xác định. Nếu Num_digits = 0, sẽ làm tròn lên số tự nhiên gần nhất. Nếu Num_digits < 0, sẽ làm tròn về phía bên trái của dấu thập phân.

Hàm EVEN trả về số được làm tròn lên đến số nguyên chẵn gần nhất.

Là hàm trả về số được làm tròn lên đến số nguyên chẵn gần nhất

Với cú pháp: EVEN(Number)

Tham số number là giá trị cần làm tròn.

Nếu Number không phải là kiểu số thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Hàm ODD

Hàm này làm tròn lên thành số nguyên lẻ gần nhất.

Cú pháp: ODD(Number)

Tham số: Number là số mà bạn muốn làm tròn.

Hàm ROUNDDOWN

Hàm này giúp làm tròn xuống một số.

Cú pháp: ROUNDDOWN(number, num_digits)

Các tham số:

Number là số thực mà bạn muốn làm tròn. Num_digits là số chữ số mà bạn muốn làm tròn tới đó.

Bài viết trên đây đã tổng hợp các hàm tính toán cơ bản trong Excel từ phiên bản 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, và các phiên bản trước đó. Hi vọng sẽ hữu ích cho bạn trong công việc. Nếu bạn quan tâm, bạn cũng có thể tham khảo các hàm tài chính trong Excel. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Các hàm tính toán trong Excel có thể giúp ích cho công việc như thế nào?

Các hàm tính toán trong Excel như SUM, AVERAGE, và COUNT giúp người dùng thực hiện các phép toán nhanh chóng, từ tính tổng, tìm giá trị trung bình đến đếm số liệu. Việc nắm vững các hàm này sẽ cải thiện hiệu suất làm việc và hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu hiệu quả.

Có bao nhiêu hàm tính toán cơ bản trong Excel mà người dùng cần biết?

Có rất nhiều hàm tính toán cơ bản trong Excel mà người dùng nên biết, bao gồm SUM, AVERAGE, MIN, MAX, và COUNT. Việc sử dụng các hàm này sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác trong công việc hàng ngày.

Tại sao nên sử dụng hàm SUMIF trong Excel khi tính toán dữ liệu?

Sử dụng hàm SUMIF trong Excel rất hữu ích khi bạn cần tính tổng các ô thỏa mãn một điều kiện cụ thể. Hàm này cho phép người dùng tổng hợp dữ liệu dựa trên các tiêu chí nhất định, từ đó giúp phân tích dữ liệu sâu hơn và hiệu quả hơn.

Có nên tìm hiểu về các hàm nâng cao trong Excel không?

Có, tìm hiểu về các hàm nâng cao trong Excel rất quan trọng cho những ai muốn cải thiện kỹ năng xử lý dữ liệu của mình. Những hàm này như VLOOKUP, HLOOKUP, và IF giúp bạn thực hiện các phép toán phức tạp hơn, từ đó nâng cao khả năng phân tích dữ liệu trong công việc.

Các hàm logic như AND và OR trong Excel được sử dụng để làm gì?

Các hàm logic như AND và OR trong Excel được sử dụng để kiểm tra nhiều điều kiện cùng một lúc. Chúng giúp bạn xác định xem liệu tất cả các điều kiện có đúng hay không, từ đó hỗ trợ cho việc ra quyết định dựa trên nhiều tiêu chí.

Có phải tất cả các hàm tính toán trong Excel đều giống nhau về cách sử dụng không?

Không, mỗi hàm tính toán trong Excel đều có cách sử dụng và cú pháp riêng. Ví dụ, hàm SUM sử dụng để tính tổng, trong khi hàm AVERAGE được dùng để tính giá trị trung bình. Điều này đòi hỏi người dùng phải nắm vững cú pháp và ý nghĩa của từng hàm để sử dụng đúng cách.