Khi làm việc với bảng tính, việc hiểu và sử dụng đúng kiểu dữ liệu rất quan trọng. Trong bài viết này, HR Insider sẽ khám phá các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel và cách áp dụng chúng một cách hiệu quả.
Dữ liệu chuỗi (Text)
Dữ liệu dạng chuỗi là dữ liệu văn bản, chứa các ký tự từ A đến Z và các ký tự đặc biệt trên bàn phím. Khi sử dụng dữ liệu dạng chuỗi trong công thức, nó phải được đặt trong cặp dấu nháy kép, ví dụ: IF(K14>=5, “Đậu”, “Rớt”).

Dữ liệu dạng số (Number)
Dữ liệu dạng số chứa các phím số từ 0 đến 9 trên bàn phím, bao gồm cả số dương và số âm. Số dương được nhập vào ô như bình thường, ví dụ: 123.
Cách nhập số âm trong Excel
Số âm có thể được nhập bằng hai cách khác nhau. Cách đầu tiên là sử dụng dấu trừ phía trước số, ví dụ: -123. Cách thứ hai là đặt dãy số trong dấu ngoặc đơn, ví dụ: (123). Cả hai cách nhập đều cho ra kết quả là một số âm, -123.
Dữ liệu thời gian trên Excel
Trong kiểu dữ liệu thời gian, có hai loại dữ liệu: ngày tháng năm và giờ phút giây. Bản chất của kiểu dữ liệu ngày tháng năm và giờ phút giây tương tự như dạng dữ liệu kiểu số.
Kiểu dữ liệu thời gian trong Excel

Kiểu dữ liệu thời gian là một trong các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel cho phép thực hiện các phép toán số học và được hiển thị mặc định phía bên phải trong ô dữ liệu.
Dữ liệu Logic trong Excel
Dữ liệu kiểu công thức trong Excel
Công thức toán học trong Excel
Các toán tử trong công thức Excel

Kiểu dữ liệu thông dụng của Excel