Các Kỹ Năng Quản Lý Được Tuyển Dụng Ưa Chuộng Qua Các Ví Dụ Thực Tế

Mọi Tổ Chức Đều Cần Nhân Sự Có Kỹ Năng Quản Lý Để Hoạt Động Hiệu Quả Và Tối Ưu Hóa Tiềm Năng Phát Triển

Ví Dụ, Người Tổ Chức Sự Kiện Cần Sự Quản Lý Để Tổ Chức Hoạt Động, Thư Ký Cần Kỹ Năng Quản Lý Văn Phòng, Chuyên Viên Phúc Lợi Cần Sự Tổ Chức Trong Buổi Thông Tin Cho Nhân Viên

Khái Niệm Kỹ Năng Quản Lý

Các Yếu Tố Cốt Lõi Của Quản Lý Trong Các Lĩnh Vực Bao Gồm: Lựa Chọn, Giám Sát, Khuyến Khích Và Đánh Giá Nhân Viên, Lập Kế Hoạch Công Việc, Phát Triển Chính Sách Và Quy Trình, Đánh Giá Và Ghi Nhận Hiệu Quả Của Nhóm Hoặc Phòng Ban, Giải Quyết Vấn Đề, Phát Triển Và Quản Lý Ngân Sách, Theo Dõi Xu Hướng Trong Lĩnh Vực, Hợp Tác Với Nhân Viên Và Các Phòng Ban Khác, Và Lãnh Đạo Và Khuyến Khích Phát Triển Của Nhân Viên

Các Dạng Kỹ Năng Quản Lý

Có Sáu Chức Năng Cơ Bản Của Kỹ Năng Quản Lý: Lập Kế Hoạch, Tổ Chức, Phối Hợp, Chỉ Đạo, Lãnh Đạo Và Giám Sát

Lập Kế Hoạch:

Các Quản Lý Cá Nhân Có Thể Tham Gia Hoặc Không Tham Gia Trực Tiếp Trong Việc Soạn Thảo Chính Sách Và Chiến Lược Của Công Ty, Nhưng Ngay Cả Khi Không Tham Gia Trực Tiếp Cũng Phải Có Khả Năng Lập Kế Hoạch. Bạn Có Thể Được Giao Một Số Mục Tiêu Cụ Thể Và Sau Đó Chịu Trách Nhiệm Phát Triển Cách Thức Đạt Được Những Mục Tiêu Đó

Bạn Có Thể Cần Điều Chỉnh Hoặc Thích Nghi Kế Hoạch Của Người Khác Với Tình Huống Mới. Trong Cả Hai Trường Hợp, Bạn Sẽ Phải Hiểu Các Tài Nguyên Mà Bạn Có Sẵn, Phát Triển Lịch Trình Và Ngân Sách, Và Phân Công Nhiệm Vụ Và Phạm Vi Trách Nhiệm

Chú Ý

Những Người Muốn Trở Thành Nhà Quản Lý Nên Tự Nguyện Hỗ Trợ Cấp Trên Hiện Tại Trong Việc Lập Kế Hoạch Các Giai Đoạn Của Bộ Phận Để Hoàn Thiện Kỹ Năng Của Mình

Lập kế hoạch cho các doanh nghiệp chuyên nghiệp là một cách khác để phát triển và ghi chép khả năng lập kế hoạch. Việc sử dụng phần mềm quản lý lịch trình như NetSuite OpenAir và công cụ quản lý dự án như Workfront có thể minh chứng cho khả năng sáng tạo của bạn trong việc lập kế hoạch. Sinh viên đại học nên tham gia vào các vai trò lãnh đạo trong các tổ chức trên trường để rèn luyện kỹ năng lập kế hoạch của mình.

Sử dụng các công cụ phần mềm để lập kế hoạch

Tổ chức và triển khai:

Tổ chức thông thường đề cập đến việc tạo ra cấu trúc để hỗ trợ hoặc thực hiện một kế hoạch. Điều này có thể bao gồm việc thiết lập hệ thống mới để xác định ai báo cáo cho ai, thiết kế bố trí mới cho văn phòng, lập kế hoạch tổ chức hội nghị hoặc sự kiện, xây dựng chiến lược và kế hoạch để tiến qua dự án, hoặc xác định cách tiến tới hạn chót hoặc cách đo lường các mốc quan trọng.

Các khía cạnh khác của tổ chức có thể giúp những người lãnh đạo dưới sự hướng dẫn của bạn quản lý tốt hơn cấp dưới của họ.

Lưu ý

Tổ chức liên quan đến lập kế hoạch và dự đoán, và yêu cầu khả năng hiểu được tổng thể.

Xác định các quy trình, thủ tục hoặc sự kiện liên quan đến bộ phận của bạn có thể cải thiện, và chứng minh rằng bạn có thể thiết kế lại các quy trình để tăng hiệu quả hoặc nâng cao chất lượng. Ghi lại các quy trình trong một hướng dẫn hoặc bảng tính để sử dụng trong tương lai.

• Độ chính xác

• Hành chính

• Khả năng phân tích

• Đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến năng suất

• Kể chuyện kinh doanh

• Xây dựng thông điệp giao tiếp cụ thể cho công chúng

• Sáng tạo

• Tư duy logic

• Logistics (quản lý vận chuyển, lưu trữ)

• Đàm phán

• Mạng lưới kết nối

• Thuyết phục

• Trình bày

• Diễn thuyết công khai

• Đề xuất các cách tăng năng suất

• Kiến thức kỹ thuật

• Công nghệ

• Quản lý thời gian

Lãnh đạo

Những nhà quản lý xuất sắc thường là những người lãnh đạo đầy cảm hứng và hiệu quả. Họ tạo ra một môi trường thú vị cho lĩnh vực của mình bằng cách thể hiện - thông qua hành động của họ - các nguyên tắc hành vi cho nhân viên.

Lưu ý

Những nhà lãnh đạo hiệu quả thường lãnh đạo bằng cách làm mẫu và hướng dẫn. Truyền cảm hứng để khuyến khích hành động và năng suất là một yếu tố quan trọng của lãnh đạo hiệu quả.

Việc truyền đạt mục tiêu và kỳ vọng một cách rõ ràng cũng rất quan trọng. Những nhà lãnh đạo tốt tìm kiếm ý kiến đóng góp từ tất cả các bên liên quan và công nhận đóng góp của các thành viên khác trong nhóm, và họ công nhận công lao khi công lao đáng được công nhận. Những nhà lãnh đạo tốt đạt được sự đồng thuận về kế hoạch nhóm mỗi khi có thể, và họ phân công một cách chiến lược cho nhân viên có đủ năng lực nhất.

Phát triển kỹ năng lãnh đạo bằng cách tự nguyện đảm nhận vai trò lãnh đạo trong các dự án. Sinh viên đại học nên tự nguyện đảm nhận vai trò lãnh đạo trong các dự án nhóm, đội thể thao và tổ chức sinh viên.

Mạng lưới quan hệ

Tương tác

Quản lý cần hiểu rõ tình hình và tài nguyên để hoàn thành công việc một cách hiệu quả.

Sự phối hợp giữa các bộ phận và chức năng là quan trọng cho sự hoạt động đồng nhất của tổ chức.

Xây dựng tinh thần đồng đội bằng cách giao tiếp chặt chẽ và hợp tác với đồng nghiệp.

Phát triển khả năng thích nghi với biến đổi trong môi trường kinh doanh.

Dẫn dắt và giám sát

Trong giai đoạn điều hướng, bạn đảm nhận vai trò lãnh đạo và phân công nhiệm vụ cho người khác, đưa ra mệnh lệnh và quyết định. Người khác cần thực hiện những việc đó và đôi khi, người đó có thể là chính bạn.

Hãy chú ý

Tổ chức đòi hỏi kế hoạch và sự tiên đoán, và nó yêu cầu khả năng nhìn nhận tổng quan.

Nhiệm vụ có thể bao gồm việc xem xét mô hình kinh doanh, kiểm tra hiệu suất không hiệu quả, hoặc đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách. Giám sát là giai đoạn duy trì của quản lý.

• Đạt được mục tiêu

• Đánh giá tiến trình đối với mục tiêu của bộ phận

• Giải quyết xung đột

• Tạo ngân sách cho các đơn vị kinh doanh

• Tạo báo cáo tài chính

• Giải quyết xung đột

• Ra quyết định

• Phân công

• Trình bày

• Phân chia công việc

• Tạo cơ hội và quyền lực cho nhân viên

• Tương tác

• Đánh giá ứng viên công việc

• Đánh giá hiệu suất của nhân viên

• Thực hiện

• Tập trung, hướng đến mục tiêu

• Đặt mục tiêu

• Tuyển dụng

• Tương tác với những người có nền tảng đa dạng

• Giao tiếp giữa cá nhân

• Giải thích dữ liệu tài chính

• Phỏng vấn ứng viên cho công việc

• Lãnh đạo

• Truyền cảm hứng

• Vượt qua khó khăn

• Năng suất

• Giải quyết vấn đề

• Chuyên nghiệp

• Đưa ra nhận xét xây dựng

• Đề xuất biện pháp cắt giảm chi phí

• Đề xuất cải tiến quy trình

• Phản ứng tích cực với nhận xét

• Trách nhiệm

• Đào tạo nhân viên

• Giao tiếp bằng lời nói

Danh sách kỹ năng quản lý

Dưới đây là danh sách đầy đủ về kỹ năng quản lý để sử dụng trong sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, thư xin việc và trong cuộc phỏng vấn việc làm.

• Độ chính xác

• Đạt được mục tiêu

• Tính thích nghi

• Hành chính

• Khả năng phân tích

• Quyết đoán

• Quản lý ngân sách

• Quản lý kinh doanh

• Kể chuyện kinh doanh

• Hợp tác

• Giao tiếp

• Quản lý xung đột

• Giải quyết xung đột

• Phối hợp

• Tư duy phản biện

• Ra quyết định

• Phân công

• Phát triển

• Ngoại giao

• Kỷ luật

• Phân chia công việc

• Năng động

• Trí tuệ cảm xúc

• Đồng cảm

• Quyền lực

• Năng lượng

• Cam kết

• Thực thi

• Tạo điều kiện

• Tài chính

• Quản lý tài chính

• Linh hoạt

• Tập trung

• Chân thành

• Hướng đến mục tiêu

• Đặt mục tiêu

• Tuyển dụng

• Trung thực

• Ảnh hưởng

• Đổi mới

• Giao tiếp giữa cá nhân

• Lãnh đạo

• Pháp lý

• Lắng nghe

• Tư duy logic

• Hỗ trợ sau bán hàng

• Microsoft Office

• Truyền cảm hứng

• Đàm phán

• Mạng lưới kết nối

• Giao tiếp đa ngôn ngữ

• Loại bỏ trở ngại

• Tổ chức

• Kiên nhẫn

• Thuyết phục

• Lập kế hoạch

• Trình bày

• Năng suất

• Giải quyết vấn đề

• Chuyên nghiệp

• Quản lý sản phẩm

• Quản lý dự án

• Quản lý quy trình

• Diễn thuyết trước công chúng

• Đúng giờ

• Nghiên cứu

• Trách nhiệm

• Kỹ năng định tính

• Bán hàng

• Lập lịch

• Nhân sự

• Lập kế hoạch chiến lược

• Tư duy chiến lược

• Thành công

• Kheo léo

• Giáo dục

• Xây dựng đội nhóm

• Người quản lý nhóm

• Người tham gia nhóm

• Làm việc nhóm

• Kiến thức kỹ thuật

• Công nghệ

• Quản lý thời gian

• Đào tạo

• Loại bỏ sự không chắc chắn

• Viết

• Giao tiếp bằng lời nói

• Tầm nhìn

Xem xét Mẫu Sơ yếu lý lịch và Thư xin việc

Mẫu Thư xin việc Quản lý

Mẫu Sơ yếu lý lịch Quản lý

Cách Tạo Nổi Bật Kỹ Năng của Bạn

Kỹ năng phù hợp với công việc: Yêu cầu về kỹ năng sẽ thay đổi tùy thuộc vào công việc bạn đang nộp đơn, vì vậy hãy đọc kỹ thông báo công việc và xem xét danh sách kỹ năng được liệt kê theo công việc và loại kỹ năng để tạo ra sự phù hợp tốt nhất.

Thêm Kỹ năng Phù hợp vào Sơ yếu lý lịch của bạn: Sử dụng các thuật ngữ kỹ năng được liệt kê trong bài viết này để mô tả các nhiệm vụ trong phần mô tả công việc của bạn hoặc tạo ra một phần kỹ năng. Khi có thể, nhấn mạnh các kết quả bạn đã đóng góp và chứng tỏ khả năng lãnh đạo và quản lý hiệu quả. Khi có thể, định lượng các kết quả. Trích dẫn việc được công nhận bởi người khác chứng tỏ bạn được tôn trọng là một nhà lãnh đạo hiệu quả, chẳng hạn như qua các giải thưởng, lựa chọn cho các vai trò quan trọng, thăng tiến và tăng lương.

Làm Nổi bật Kỹ năng trong Thư xin việc của bạn: Nhấn mạnh cách bạn đã sử dụng kỹ năng quản lý để tạo ra giá trị trong các vai trò khác nhau. Kết hợp các câu tóm tắt chỉ ra các kỹ năng chính và kết quả đã đạt được.

Sử Dụng Từ khóa Kỹ năng trong Cuộc phỏng vấn công việc: Ghi nhớ các kỹ năng hàng đầu được liệt kê ở đây trong suốt cuộc phỏng vấn của bạn và chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp ví dụ về cách bạn đã thể hiện mỗi kỹ năng. Mỗi công việc sẽ yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, vì vậy hãy đọc kỹ mô tả công việc và tập trung vào các kỹ năng được liệt kê bởi nhà tuyển dụng. Chuẩn bị các câu chuyện và câu truyện minh chứng cho việc bạn đã áp dụng những kỹ năng này vì lợi ích của các tổ chức liên quan.

Tác giả: https:Alison Doyle

Link bài gốc: Top Management Skills Employers Value With Examples

ToMo - Học điều gì đó mới mẻ

Dịch Giả: Nguyễn Ngọc Bảo Trân - Nguồn:

ToMo - Học điều gì đó mới mẻ

ToMo - Học điều gì đó mới mẻ

https://bit.ly/ToMo-tuyển-dụng