Buzz
Làm HR và đang tìm mẫu thư từ chối phỏng vấn giúp ứng viên vui vẻ khi nhận thông báo? Trong bài viết này, Mytour chia sẻ những mẫu thư từ chối phỏng vấn lịch sự, chuyên nghiệp từ các doanh nghiệp hàng đầu thế giới.
I. Vì sao cần phải gửi thư từ chối phỏng vấn?
Trước khi gia nhập một doanh nghiệp, việc nộp hồ sơ và phỏng vấn là bước quan trọng. Vậy tại sao lại cần phải gửi thư từ chối phỏng vấn?
Trong quãng đời, mỗi người chúng ta đều có nhiều kế hoạch và ước mơ, thường xuyên đối diện với nhiều dự định đồng thời. Có thể bạn đang muốn xin việc vào một doanh nghiệp nhưng lại cảm thấy không phù hợp, ngay cả khi đã có lịch phỏng vấn với HR. Trong trường hợp này, việc gửi Email thông báo với phòng HR để họ biết rằng bạn sẽ không tham gia phỏng vấn, chủ động để họ sắp xếp lịch với ứng viên khác và tiết kiệm thời gian.
Bên cạnh đó, việc từ chối phỏng vấn với các doanh nghiệp đã lên lịch trước cũng là biểu hiện tối thiểu của sự lịch sự. Hành động nhỏ này giúp cả hai bên tránh mất thời gian, tạo sự chủ động trong công việc và tránh xa khỏi danh sách 'đen' của các doanh nghiệp.
II. Các Mẫu Thư Từ Chối Phỏng Vấn Lịch Sự và Chuyên Nghiệp
1. Mẫu Thư Từ Chối Không Nêu Rõ Lý Do Cụ Thể
Phù hợp khi bạn muốn tránh nói rõ lý do từ chối phỏng vấn, chỉ thông báo bạn sẽ không tham gia buổi phỏng vấn
Chủ đề: RE: Mời phỏng vấn – vị trí ….
Thưa: Anh (Chị) ABC – Chuyên gia tuyển dụng tại công ty XYZ
Trước hết, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về sự quan tâm và niềm tin của công ty khi trao cơ hội tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí ….
Tuy nhiên, do một số lí do cá nhân (hoặc hiện tại, tôi đã chấp nhận một cơ hội làm việc từ một doanh nghiệp khác), tôi xin thông báo rằng tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày … tháng… năm … tại địa điểm ….
Một lần nữa, tôi chân thành cảm ơn cơ hội mà Anh (Chị) và công ty đã mang đến cho tôi.
Kính chúc đội ngũ tại công ty XYZ luôn khỏe mạnh, công việc phát triển tốt và đạt được nhiều thành công lớn.
Nếu Anh (Chị) có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên lạc với tôi qua email hoặc số điện thoại .....
Kính chào quý công ty!
(Họ và tên)
Email liên lạc:
Số điện thoại liên hệ:
2. Mẫu thư từ chối phỏng vấn với lý do cụ thể
Một lựa chọn phổ biến và an toàn nhất là thông báo rằng bạn đã chấp nhận một cơ hội làm việc khác.
Tiêu đề: Từ chối tham gia phỏng vấn RE: Thư mời phỏng vấn – Vị trí ….
Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng Nhân sự Công ty XYZ
Tôi chân thành cảm ơn Anh (Chị) và toàn thể đội ngũ tuyển dụng đã xem xét hồ sơ của tôi cho vị trí … . Thông tin vui mừng là tôi đã nhận được một cơ hội làm việc khác và không thể tham gia phỏng vấn vào ngày … tháng… năm …
Tôi chân thành xin lỗi vì sự bất tiện này. Một lần nữa, tôi tri ân sự hiểu thông và cơ hội mà Anh (Chị) cùng công ty đã mang lại cho tôi.
Chúc toàn bộ đội ngũ của công ty XYZ luôn khỏe mạnh, công việc thuận lợi và thu hoạch nhiều thành công.
Nếu Anh (Chị) có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên lạc với tôi qua email hoặc số điện thoại .....
Trân trọng!
(Họ tên của bạn)
Email liên hệ:
Số điện thoại liên lạc:
Mẫu 3: Thư Từ Chối Phỏng Vấn Lịch Sự
Tiêu đề: Từ Chối Phỏng Vấn: RE: Lời Mời Phỏng Vấn – Vị Trí ….
Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên Viên Nhân Sự Công Ty XYZ
Tôi trân trọng lời mời phỏng vấn tại vị trí… từ công ty X. Tuy nhiên, do một số lý do cá nhân, tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào thời gian như đã đề xuất.
Tuy nhiên, tôi tiếc báo với Quý công ty rằng do một số lý do cá nhân, tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào ngày … vì … . Tôi nhận thấy với yêu cầu và vị trí của Quý công ty, ứng viên khác rất phù hợp để đảm nhận.
Anh/Chị có thể liên hệ với … để có thêm thông tin chi tiết. [Có thể chia sẻ về kinh nghiệm và thành tích của người được giới thiệu]. Hy vọng có cơ hội hợp tác tại một vị trí khác trong tương lai. Một lần nữa, tôi chân thành cảm ơn lời mời phỏng vấn của Quý công ty. Trân trọng!
(Họ tên)
Email:
Số điện thoại:
4. Mẫu Thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp
Tiêu đề: Từ chối lời mời phỏng vấn RE: Vị trí ….
Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên viên nhân sự Công ty XYZ
Tôi trân trọng công ty đã tạo điều kiện cho tôi tham gia buổi phỏng vấn tại công ty………vị trí ……… Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân, tôi không thể tham dự buổi phỏng vấn. Tôi xin rút đơn xin việc tại công ty và từ chối lời mời phỏng vấn của anh/chị. Hy vọng trong tương lai, tôi sẽ có cơ hội hợp tác với đội ngũ công ty …………. ở một vai trò khác. Chúc anh chị và công ty …………. nhiều sức khỏe, thành công và phát triển hơn nữa.
Trân trọng!
(Họ và tên)
Email:
Số điện thoại:
5. Mẫu Email từ chối phỏng vấn một cách khéo léo
Tiêu đề: Từ chối lịch phỏng vấn RE: Thư mời phỏng vấn – vị trí ….
Kính gửi: Anh (Chị) ABC – Chuyên viên phòng Nhân sự Công ty XYZ
Rất vui và biết ơn khi nhận được lời mời phỏng vấn từ công ty …….. cho vị trí ……….. Tuy nhiên, trong thời gian chờ đợi kết quả, tôi đã nhận được một cơ hội làm việc tại một công ty khác. Rất tiếc phải từ chối lời mời phỏng vấn của công ty. Mong rằng công ty sẽ tìm được ứng viên phù hợp với vị trí này. Chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công trong tương lai.
Trân trọng!
Họ tên:
Email:
Số điện thoại:
III. Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh
1. Mẫu thư từ chối phỏng vấn lịch sự bằng tiếng Anh
Kính gửi [Tên người nhận],
Cảm ơn bạn đã xem xét đơn ứng tuyển của tôi cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Tôi rất đánh giá thời gian và công sức mà bạn đã dành để xem xét đơn của tôi.
Sau khi xem xét cẩn thận, tôi đã quyết định từ chối cơ hội phỏng vấn cho vị trí này. Mặc dù vai trò rất hấp dẫn, tôi đã quyết định theo đuổi những cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu sự nghiệp của mình trong thời điểm này.
Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn với sự quan tâm của bạn đối với đơn ứng tuyển của tôi và chúc công ty tiếp tục thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí. Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã xem xét đơn của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
2. Mẫu thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp bằng tiếng Anh
Kính gửi ông/bà [...],
Tôi rất biết ơn vì ông/bà đã xem xét hồ sơ của tôi cho vị trí [tên vị trí công việc] tại [tên công ty]. Tuy nhiên, tôi tiếc nuối phải thông báo rằng tôi phải rút lui khỏi cuộc tuyển chọn.
Tôi biết ơn vì cơ hội mà ông/bà đã dành cho tôi và chân thành hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Họ và tên đầy đủ]
3. Mẫu Email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh
Kính gửi ông/bà [...],
Cảm ơn vì cơ hội được hiểu thêm về tổ chức của ông/bà và tham gia phỏng vấn vị trí [...]. Tôi rất trân trọng thời gian và sự xem xét của ông/bà.
Thật không may, tôi phải từ chối cơ hội này vào thời điểm này do những lý do cá nhân.
Tuy nhiên, đồng nghiệp của tôi, ông/bà [...], sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho vị trí này và sẽ là một bổ sung quý giá cho đội ngũ của ông/bà. Ông/bà có thể liên hệ với ông/bà ấy qua email tại [địa chỉ email] hoặc số điện thoại [số điện thoại].
Tôi hy vọng rằng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác cùng nhau trong tương lai.
Trân trọng,
[Họ và tên]
4. Mẫu Email từ chối phỏng vấn lịch sự bằng tiếng Anh
Chào anh/chị [...],
Tôi đã có khoảnh khắc tuyệt vời cùng anh/chị và Công ty [...] trong buổi phỏng vấn vào ngày [date].
Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi quyết định rút lại đơn xin việc cho vị trí [...], và tôi phải kính trọng thông báo hủy cuộc phỏng vấn thứ hai vào ngày [date].
Rất tiếc vì không thể gặp anh/chị đến cuối quá trình phỏng vấn. Chúc anh/chị và Công ty [...] tìm thấy ứng viên phù hợp để đạt được nhiều thành công trong tương lai!
Cảm ơn sự hiểu biết của anh/chị.
Trân trọng,
[Họ và tên đầy đủ]
5. Mẫu Email từ chối phỏng vấn vào phút chót bằng tiếng Việt
Chào anh/chị [...],
Tôi rất biết ơn vì sự xem xét đơn của tôi cho vị trí ở công ty [...].
Thật không may, tôi phải hủy buổi phỏng vấn vào [ngày và giờ]. Tôi chân thành xin lỗi vì thông báo này gần kỳ hẹn, nhưng tôi không còn khả dụng cho vị trí này.
Hy vọng rằng anh/chị sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí [...].
Trân trọng,
[Họ và tên đầy đủ]
Trong bài viết này, Mytour đã chia sẻ Những mẫu thư từ chối phỏng vấn lịch sự và chuyên nghiệp nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!
