Buzz
Bài viết này chia sẻ các mẹo mà tác giả đã sử dụng để học tập và làm việc. Không có gì phép thuật, nhưng có nhiều chi tiết mà tác giả tin rằng có thể giúp mọi người tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian. Tất nhiên, không phải mọi mẹo đều phù hợp với mọi người, chỉ nên tham khảo thôi.Học từ những sai lầm của những người đi trước.
- “Nếu có thể quay ngược thời gian, tôi sẽ chọn học hướng nào?”
- “Điều gì khiến tôi hối tiếc nhất khi theo đuổi lối đi này?”
Trên YouTube, tôi đã tìm thấy nhiều video từ những người đã trải qua và chia sẻ về cách học hiệu quả hơn. Mặc dù mỗi người có một góc nhìn riêng, nhưng tôi đã tổng hợp và áp dụng phương pháp phù hợp với tình hình của mình.Chuyển từ ngành Kinh doanh sang Công nghệ Thông tin chỉ trong vài tháng đã là một thách thức lớn. Ban đầu, nhiều người đã nói rằng 'Học thế này thì biết gì mà làm được'. Nhưng thực tế đã chứng minh rằng không có vấn đề gì không thể giải quyết được. Tất cả mọi bên đều rất hài lòng với kết quả. Nếu bạn đi đúng hướng, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.Hãy dũng cảm hỏi những người đi trước, những chuyên gia trong lĩnh vực, những người bạn đã có kinh nghiệm. Không biết thì hãy hỏi, không có gì phải e ngại cả.Đầu tư vào công cụ phù hợp
Thời đại này, trí tuệ không đơn thuần là tất cả. Công cụ chính là chìa khóa quan trọng để thành công. Hãy trang bị cho bản thân những công cụ tốt nhất để có thể học và làm việc hiệu quả hơn.Dưới đây là những thiết bị mà tôi sử dụng. Mặc dù đây là những lựa chọn đầu tư khá đắt đỏ, nhưng nếu bạn có cơ hội, hãy đầu tư vào chúng.Máy tính và thiết bị di động của Apple như Macbook, iMac, Mac mini cùng với iPhone là những công cụ mà tôi không thể thiếu trong công việc và học tập hàng ngày.
Windows 11 đã mang lại nhiều cải tiến đáng kể về tính năng sử dụng, nhưng hệ sinh thái của nó vẫn còn kém. Nếu không có nhu cầu cụ thể, tôi khuyên bạn nên sử dụng macOS. Lí do là hệ sinh thái của Apple được tổ chức một cách khoa học hơn và có nhiều công cụ hỗ trợ tăng cường hiệu suất làm việc. Hệ sinh thái tích hợp giữa phần mềm và phần cứng của Apple mang lại sự tiện ích cao hơn.Có thể kể đến một số tính năng như:- Continuity: Chuyển đổi dễ dàng giữa máy tính và iPhone/iPad
- Spotlight: Tìm kiếm tập tin một cách nhanh chóng
- OCR: Chuyển đổi văn bản từ hình ảnh
- Keychain: Quản lý mật khẩu tiện lợi
- Từ điển Anh-Anh, Anh-Việt
- Hệ sinh thái iCloud
- Airdrop: Chia sẻ tập tin dễ dàng
-
……
— Đừng bao giờ ngần ngại với màn hình từ 27 inch trở lên, 2 màn hình là sự lựa chọn hoàn hảo
Lý do không thể phủ nhận khi sử dụng màn hình lớn. Không gian làm việc mở rộng, công việc trở nên dễ dàng hơn. Nếu có cơ hội, hãy trang bị cho mình 2 màn hình, cho phép bạn mở song song 2 tài liệu, tiện lợi hơn trong việc chuyển đổi giữa các cửa sổ và giúp luồng công việc trở nên mạch lạc hơn.
- Ngày xưa mình sử dụng màn hình có tỷ lệ 21:9, nhưng sau này mình chuyển sang sử dụng hai màn hình tỷ lệ 16:9 để sắp xếp giao diện Trên/Dưới
- Việc sử dụng màn hình lớn giúp đôi mắt cảm thấy thoải mái hơn, giảm thiểu nguy cơ cận thị và tăng thời gian làm việc hiệu quả hơn
- Khi sử dụng Windows, độ phân giải Full HD là đủ, nhưng khi chuyển sang sử dụng Mac, buộc phải chọn màn hình 4K vì macOS không hỗ trợ HiDPI ở độ phân giải Full HD, gây ra cảm giác thiếu hấp dẫn
— Bàn phím và chuột/trackpad phải chất lượng cao
Hai thành phần này đóng vai trò quan trọng trong việc tương tác với máy tính. Bàn phím chất lượng giúp việc nhập liệu trở nên nhanh chóng và thoải mái hơn. Chuột/trackpad chất lượng cao cung cấp trải nghiệm tương tác mượt mà hơn. Thử sử dụng một chiếc bàn phím cứng và khó gõ, bạn sẽ thấy sự khác biệt đáng kể trong trải nghiệm. Một trong những lý do khiến mình lựa chọn sử dụng MacBook là hệ thống các cử chỉ thông minh trên trackpad.
Đang sử dụng bàn phím Red switch. Định chọn Blue nhưng lo tiếng ồn, sợ vợ giận quá đánh.Chọn phần mềm hỗ trợ đúng
Lựa chọn phần mềm quan trọng hơn cả. Mỗi người cần có bộ công cụ phù hợp để tiện lợi trong công việc, sử dụng ứng dụng tốt giúp tiết kiệm thời gian và tránh phải bận tâm những thứ không đáng. Đây là danh sách ứng dụng mà tôi đang dùng cho nhu cầu cá nhân, các ứng dụng làm việc không được liệt kê ở đây.Lưu ý: Hầu hết các ứng dụng này đều có sẵn trên cả Mac và Windows.- Notion: Công cụ quản lý toàn diện, miễn phí, sinh viên được tặng gói Pro miễn phí
- Obsidian: Wiki cá nhân, hoàn toàn miễn phí
- Grammarly: Sinh viên được miễn phí gói Edu. Có một người bạn trên Facebook tặng cho gói business. Cực kỳ tiện lợi
- Xmind: Ứng dụng vẽ sơ đồ tư duy, hoàn toàn miễn phí
- Outlook: Công cụ quản lý email tuyệt vời. Sử dụng tài khoản Developer của Microsoft nên được miễn phí
- True Caller: Từ khi cài đặt ứng dụng này, không còn nhận tin nhắn rác, cuộc gọi lừa đảo, hay quảng cáo làm phiền nữa
- Authy + Microsoft Authenticator: Đảm bảo bảo mật tuyệt đối, hoàn toàn miễn phí
- Numbers: Tạo bảng tính đẹp hơn so với Excel, hoàn toàn miễn phí
- Keynote: Tạo slide đẹp và đơn giản hơn so với Powerpoint, hoàn toàn miễn phí
- DataCamp: Nền tảng học về dữ liệu, chỉ với 60 đồng/năm
- CodeCademy: Nền tảng học lập trình: 150 đồng/năm
- Coursera + Udemy: Hỗ trợ học tập, tham gia kiểm tra miễn phí để tiết kiệm chi phí
- Final Cut Pro: Nếu sử dụng Macbook, không gì bằng việc sử dụng FCP, được chia sẻ bởi một số anh em trên nhóm Mytour
- Whimsical: Dùng để brainstorming, sinh viên được miễn phí
- Parallel 18: Ứng dụng ảo hóa Windows mạnh mẽ nhất. Theo dõi các gói bunde để mua với giá ưu đãi
- Figma/Figjam: Sử dụng để tạo bảng vẽ, tạo wireframe, sinh viên được miễn phí
- Google Sheet: Xử lý tốt hơn Excel đến 69 lần, dĩ nhiên là miễn phí
- VSCode: Môi trường phát triển tích hợp yêu thích của tôi, hoàn toàn miễn phí, chủ yếu được sử dụng để viết Python và xử lý các tệp SQL
- Combo của Jetbrains: Dùng để xử lý ngôn ngữ ngoài Python. Mặc dù VSCode cũng có thể, nhưng cài đặt các gói phần mềm cần thiết mất công. Sinh viên được miễn phí
- Photoshop: Sử dụng để chỉnh sửa ảnh. Mua giấy phép trên mạng với một số trăm nghìn đồng/năm
- Tableau: Công cụ biểu đồ hóa dữ liệu chuyên nghiệp, có giá lên đến 70 đô la/tháng, nhưng sinh viên được miễn phí
- Quillbot: Công cụ viết lại văn bản tiện lợi nhất, miễn phí
- Chegg Citation Machine: Công cụ trích dẫn tiện lợi cho những người không thích sử dụng Endnote như tôi: chỉ với 5 đồng, mua tài khoản và chia sẻ
- NordVPN: VPN tốt nhất hiện nay, được chia sẻ bởi các anh em trên nhóm 3S-team
- Github Copilot: Tôi sử dụng nó để tìm kiếm các thuật toán cho từng mục đích cụ thể. Đưa ra đoạn mã dựa trên yêu cầu và giúp tôi tiết kiệm thời gian tìm kiếm. Sinh viên được miễn phí. Mặc dù không sử dụng thường xuyên nhưng rất hữu ích nên tôi đã thêm vào danh sách
Những yếu tố không thể thiếu
Khả năng tiếng Anh quan trọng như thế nào
Việc không biết tiếng Anh sẽ gây ra những hạn chế đáng kể, từ việc phát triển bản thân đến việc tiếp cận các tài liệu quan trọng. Đa số video hướng dẫn trên YouTube đều bằng tiếng Anh, đừng để bản thân bị hạn chế
Thực sự, hình ảnh cho thấy mọi thứ rất rõ ràng, không cần phải giải thích thêm nữa :DTrên internet, cộng đồng lớn đều sử dụng tiếng Anh. Việc biết tiếng Anh sẽ giúp bạn tương tác nhanh chóng với mọi người và nhận được những giải đáp chi tiết.Bản đồ tư duy là công cụ hữu ích vô cùng
Khi bị rối não vì vấn đề phức tạp, tôi thường sử dụng mindmap để sắp xếp mọi thứ. Tách một vấn đề lớn thành nhiều vấn đề nhỏ, tiếp tục tách nhỏ cho đến khi tìm ra giải pháp có thể thực hiện ngay lập tức, sau đó từ từ giải quyết từ nhỏ đến lớn.Hoặc khi muốn đề xuất khung cơ bản cho một ý tưởng, tôi thường sử dụng mindmap để làm điều đó.
